⚡ A PROPOS DE D-EDGE 🚀 Mission : Avez-vous déjà réservé un hôtel en ligne ? Alors vous avez probablement utilisé D-EDGE sans le savoir. Chaque jour, nous aidons plus de 17 000 hôtels dans le monde à développer leur visibilité et leurs ventes en ligne grâce à une gamme de solutions SaaS et de marketing digital. 📊 Chiffres : Filiale du Groupe Accor, D-EDGE est le n°1 européen et le n°3 mondial des fournisseurs de technologies de distribution hôtelière dans l'hôtellerie. Avec une équipe de plus de 550 experts répartis dans plus de 23 pays, D-EDGE fournit une assistance, des services et des outils localisés. Notre société est actuellement en pleine croissance, avec plus d’une centaine de nouveaux employés recrutés chaque année. En France, nous sommes présents à Nantes, Bordeaux, Evry et Paris. Nous avons également des bureaux en Europe et en Asie. 😍 Valeurs : Chez D-EDGE, nous sommes animés par ces 4 valeurs clés : Nous nous soucions des gens #PEOPLEFIRST Nous osons partager #OPENCOMMUNICATION Nous acceptons le changement #ADAPTABILITE Nous allons plus loin #GO BEYOND Découvrez notre Culture Book et voyez si D-EDGE correspond à vos aspirations de carrière !  D-EDGE est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous accueillons tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur race, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap ou de tout autre statut protégé par la loi. ***************************************************************************************************************** Pour accompagner notre croissance et participer à la création d’une culture d’entreprise forte, nous recherchons notre   Head of Office Management Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous encadrez 2 Office Managers. Votre rôle est de favoriser l’épanouissement professionnel et l'engagement des collaborateurs, en créant un cadre de travail optimal et en développant une atmosphère de travail positive, basée sur l’échange. 🎯 Vos Missions :

Management de l’équipe Office Management

Organiser et planifier l’activité de l’équipe pour garantir une répartition efficace des tâches et une gestion optimale des priorités.

Accompagner et développer les compétences de chaque collaborateur, en favorisant leur montée en compétences et leur évolution professionnelle.

Suivre et analyser l’activité à travers un reporting régulier, permettant d’identifier les axes d’amélioration et d’optimiser la performance de l’équipe.

Superviser la gestion du standard téléphonique et l’accueil des visiteurs à Paris, en assurant un service fluide et professionnel

Office Management

Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable (CSRD - Bilan Carbone, DUER, collaboration avec la CSSCT, suivi du PAPRIPACT).

Gérer les approvisionnements et consommables (fournitures de bureau, goodies…), anticiper les besoins et optimiser la gestion des stocks.

Garantir le maintien en condition opérationnelle des locaux et équipements, en lien avec l’environnement de travail du Groupe Accor et le prestataire SPIE à Paris.

Piloter et optimiser le budget de l’office management.

Assurer le suivi et l’analyse des données environnementales pour les reporting annuels

Facility Management

Piloter les projets d’aménagement et d’agrandissement des bureaux en Europe quand le besoin est là (cahier des charges, recherche, travaux, aménagement, déménagements).

Gérer les prestataires, contrats de location et garantir le respect des délais et budgets.

Assurer un support aux bureaux internationaux et aux collaborateurs en télétravail.

QVCT

Proposer des animations régulières pour les salariés (évènements dans les différents bureaux, offres sportives…)

Apporter un soutien logistique à l’organisation des différents séminaires, team building, petits déjeuners, soirées et tout autre évènement organisés par les différents services de l’entreprise

Soutenir l’équipe onboarding pour l’accueil des nouveaux collaborateurs

Santé sécurité

En tant que référent santé-sécurité, vous êtes responsable de l’élaboration du DUERP,  y compris risques psychosociaux, du PAPRIPACT et de son  suivi.

Vous assistez aux 4 réunions annuelles de la CSSCT et vous êtes également le point de contact du CSE et des salariés sur ces questions.

🤗 Votre profil

Vous avez une expérience confirmée dans dans le domaine de l’Office Management ou dans l’évènementiel, acuise idéalement au sein d’une organisation multi-sites.

Vous avez l’habitude de gérer différents prestataires, de suivre des projets impliquant différents corps de métiers, en respectant les délais et les budgets. Vous savez rédiger un cahier des charges.Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification.

Vous êtes polyvalent.e, agile et avez un grand sens de l’entraide et du service.

Vous avez d’excellentes compétences relationnelles.

Vous avez une première expérience en management.

Anglais courant indispensable