Head of HR Operations (All projects, Global)

Laba Group — одна з найбільших EdTech-компаній у Східній Європі. Ми працюємо на 8 ринках, об’єднуємо понад 800 людей.

За 10 років ми запустили 1400+ курсів та навчили 200 000+ студентів на глобальному ринку. А також створили 5 брендів онлайн-освіти:

• Laba — сервіс професійного розвитку
• Skvot — онлайн-школа популярної культури
• robot_dreams — освітня платформа для зростання в ІТ
• Vocabulaba — школа англійської для професій
• elvtr — платформа для креативної та корпоративної кар’єри в США і Великій Британії

Ми шукаємо Head of HR Operations (Global) -  людину, яка побудує єдину, стандартизовану та масштабовану HR-операційну екосистему для компанії з міжнародною присутністю. Роль ключова: стандартизація HR-функції, аудит процесів, впровадження HRIS та створення навчальної бази для команд у різних країнах.

Твоя головна місія — побудувати єдину HR-операційну екосистему: процеси, системи, дані та навчання.

Ця роль — для HR-професіоналів, які мислять системами, люблять порядок і хочуть впливати на масштаб.

Твоїми завданнями будуть: 

• Проведення комплексного аудиту HR Ops процесів у всіх країнах присутності : onboarding, offboarding, кадровий облік, відпустки, контракти, зміни статусів, HR-звітність ect.
• Розробка та впровадження єдиних стандартів HR-операцій на глобальному рівні з урахуванням локальних особливостей.
• Вибір, налаштування та впровадження HRIS-системи (Zoho People / PeopleForce або пошук альтернативи)
• Управління інтеграціями HRIS із іншими корпоративними системами (ATS, аналітичні дашборди, фінансові та операційні інструменти).
• Координація локальних HR-спеціалістів і забезпечення уніфікованого підходу до HR-процесів між країнами.
• Тісна взаємодія з Global Operations, Talent Acquisition, IT, Data, Finance та іншими командами для узгодження процесів, даних і систем.
• Підготовка L&D-документації для ролей і команд (гайдлайни, інструкції, SOP, навчальні матеріали).
• Організація та координація внутрішніх тренінгів і навчальних сесій щодо HR-процесів і систем.
• Аналіз ефективності HR-процесів, підготовка регулярної звітності та рекомендацій для керівництва.
• Контроль коректності, повноти та узгодженості HR-даних у всіх системах.

Requirements

Для досягнення мети тобі знадобляться:

• 6+ років досвіду в HR Operations / People Operations / HR Administration.
• Досвід участі у трансформаційних або масштабних операційних проєктах.
• Практичний досвід роботи з HRIS-системами (Zoho People, PeopleForce або аналогічні).
• Досвід проведення аудиту HR-процесів і подальшої стандартизації.
• Сильні навички process thinking та system thinking.
• Високий рівень самостійності, відповідальності та структурного мислення.
• Вміння працювати з документацією та навчальними матеріалами.

Буде плюсом

• Досвід автоматизації HR-процесів або роботи з low-code / no-code інструментами.
• Базові навички HR-аналітики та роботи з дашбордами.
• Досвід побудови L&D-процесів або внутрішніх академій.
• Розуміння юридичних аспектів HR-процесів у різних країнах (на рівні взаємодії з юристами).
• Досвід роботи у мультинаціональному або розподіленому середовищі.
• Досвід координації між глобальними та локальними командами

Benefits

Що ти отримаєш:

• Ключову роль у формуванні  HR-операційної системи на глобальному рівні — з можливістю будувати  або суттєво перезапускати.
• Масштаб і міжнародний контекст: робота з кількома країнами, глобальними та локальними командами, різними ринками й операційними моделями.
• Роль з високим рівнем автономії: твої рекомендації напряму впливатимуть на те, як працює HR у компанії.
• Безлімітну відпустку після 6 місяців.
• Компенсації на навчання, спорт, ментальне здоров’я.
• Доступ до всіх курсів Laba Group + спецумови для родини.

Наш процес рекрутингу

Подання заявки → Інтерв’ю з рекрутером  → Зустріч з COO →  Офер.

Як податися

Якщо тобі близька логіка, структура й масштаб — будемо раді знайомству.  Надсилай резюме.