Head of HR (m/w/d) | 20-30 Stunden/Woche

Über die Stelle

Als Head of HR übernimmst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich bei Bluecode und entwickelst ihn strategisch wie operativ weiter. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, berätst die Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Fragestellungen und sorgst dafür, dass HR als verlässlicher, professioneller und unternehmerisch denkender Partner im Unternehmen wirkt.
 
Dabei startest du nicht bei null: Eine HR Managerin unterstützt bereits im operativen Tagesgeschäft und kennt viele interne Abläufe. Gleichzeitig braucht sie fachliche Führung, klare Priorisierung und regelmäßiges Sparring, um in ihrer Rolle weiter zu wachsen. Ein wichtiger Teil deiner Aufgabe ist es daher, sie im Alltag zu begleiten, Verantwortlichkeiten zu klären und gemeinsam mit ihr professionelle, verlässliche HR-Strukturen weiterzuentwickeln.
 
Deine Rolle setzt dort an, wo Erfahrung, Urteilsvermögen und Verantwortungsübernahme gefragt sind: bei strategischen HR-Themen, komplexeren arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, Vergütungsprozessen, internationalen HR-Themen sowie beim weiteren Aufbau professioneller HR-Strukturen.
 
Das ist keine reine Strategierolle. Du bleibst nah am Tagesgeschäft, behältst den Überblick und packst dort mit an, wo es notwendig ist.

Deine Aufgaben

HR-Strategie & Führung

• Gesamtverantwortung für den HR-Bereich entlang des Employee Lifecycles 
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Beratung der Geschäftsleitung in HR-Fragen 
• Entwicklung und Umsetzung pragmatischer, skalierbarer HR-Strukturen und Prozesse 
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer HR Managerin 

Compensation, Benefits & HR-Compliance

• Verantwortung für Vergütungsprozesse wie KV-Erhöhungen, Bonusprozesse, Gehaltsrunden und Vergütungsrahmen 
• Sicherstellung arbeitsrechtlich sauberer Verträge, Vereinbarungen, Policies und HR-Prozesse 
• Begleitung komplexerer arbeitsrechtlicher oder organisatorischer Fragestellungen 
• Weiterentwicklung von Benefits und Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen, z. B. Entgelttransparenz 

Internationale HR-Themen & HR-Systeme

• Betreuung internationaler HR-Themen, EOR-Konstellationen und Freelancer-Vereinbarungen 
• Koordination mit externen Partnern wie EOR-Anbietern, Steuerberatung und Legal 
• Systemverantwortung für Personio, inklusive Workflows, Automatisierungen, Datenqualität und Reporting 
• Koordination von HR-Daten für Investoren-Datenräume und Due-Diligence-Prozesse 

Performance, Entwicklung & Mitarbeiterbindung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Performance Management, Feedback-Formaten und Personalentwicklung 
• Beratung von Führungskräften bei Mitarbeitergesprächen, Performance-Themen und schwierigen Situationen 
• Verantwortung für Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterbefragungen und daraus abgeleitete Maßnahmen 
• Begleitung sensibler Offboarding-Fälle und Unterstützung bei Nachfolgeplanung

Dein Profil

Du bringst mehrjährige generalistische Erfahrung im HR-Management mit, idealerweise in einem Startup, Scale-up oder dynamischen, international ausgerichteten Umfeld. Du kennst das österreichische Arbeitsrecht sehr gut und hast Erfahrung mit internationalen HR-Themen, Payroll-Prozessen und HR-Systemen wie Personio oder vergleichbaren Lösungen.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und verlässlich. Du übernimmst Verantwortung, bringst Themen zu Ende und kannst operative wie strategische Anforderungen gleichzeitig managen.
Außerdem bringst du mit:

• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von HR-Projekten 
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Weiterentwicklung von HR-Mitarbeitenden 
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Sicherheit im Umgang mit Führungskräften und Geschäftsleitung 
• gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge 
• Erfahrung mit Performance-Management-Prozessen 
• Freude daran, HR-Strukturen pragmatisch und professionell weiterzuentwickeln 

Erfahrung mit Betriebsprüfungen, Investoren-Datenprozessen oder Due-Diligence-Anforderungen ist ein Plus, aber kein Muss.

Warum wir?

Bei Bluecode erwartet dich eine verantwortungsvolle HR-Leitungsrolle in Teilzeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, viel Gestaltungsspielraum und Einfluss auf strategische Unternehmensentscheidungen.
Du arbeitest in einem wachsenden, europäisch ausgerichteten FinTech-Unternehmen mit spannenden HR-Fragestellungen über Märkte, Länder und Anstellungsformen hinweg. Gleichzeitig übernimmst du ein kleines HR-Team, in dem du nicht nur Prozesse, sondern auch Menschen weiterentwickeln kannst.

Wir bieten dir:

• verantwortungsvolle HR-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum 
• direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung 
• internationales Arbeitsumfeld 
• flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten 
• 25 Tage Workation innerhalb der EU pro Jahr 
• Büro im Zentrum von Wien
• Jahresbruttogehalt ab EUR 80.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung