Head of Finance & Operations (m/w/d)

Ravensburg , Germany

AI overview

Take on a key role in stabilizing financial and operational strategies during an exciting growth phase from 40 to over 100 employees, with opportunities to shape a finance team.

Über Uns

newboxes ist eine wachstumsorientierte Engineering- und Transformationsberatung mit dem Anspruch, industrielle Entscheidungsfähigkeit neu zu definieren, durch die Verbindung von Engineering, Software und strategischer Umsetzung.
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Mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden stehen wir an einem entscheidenden Skalierungspunkt - vom founder-getriebenen Setup hin zu einer strukturiert steuerbaren Organisation.

Dafür suchen wir eine Schlüsselrolle im Bereich Finance & Operations.

Deine Mission

Du schaffst die finanzielle und operative Stabilität, die nachhaltiges Wachstum ermöglicht. Konkret bedeutet das:
  • Aufbau eines klaren Cash- und Liquiditätsmanagements
  • Transparente Projekt- und Margensteuerung
  • Strukturierung von Controlling-, Reporting- und Forecast-Prozessen
  • Weiterentwicklung von Finance-, Backoffice- und Operations-Strukturen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei strategischen Entscheidungen

Ziel ist ein stabiles finanzielles Fundament, das Wachstum tragfähig macht.

Deine Aufgaben

  • 12-Wochen-Liquiditätsplanung etablieren
  • Monatsreporting & Forecast strukturieren
  • Projektmargen und Auslastung transparent machen
  • Rechnungs- und Zahlungsprozesse stabilisieren
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung, DATEV, Banken koordinieren
  • Operative Entlastung des CEOs in Finance- und Strukturthemen

Arbeitsmodell

  • Hybrid: Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz in Ravensburg
  • In der Startphase erhöhte Präsenz für schnelle Integration
  • Langfristig flexible Gestaltung möglich

Dein Profil

​​​​​Du passt zu uns, wenn du:
  • 8–15 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Operations hast
  • aus Beratung, projektbasiertem Mittelstand oder Scale-up-Umfeld kommst
  • Liquidität, Reporting und Forecast bereits selbst aufgebaut hast
  • hands-on arbeitest und Systeme pragmatisch strukturierst
  • Zahlen strategisch interpretieren und Entscheidungen ableiten kannst
  • klar, strukturiert und verlässlich Verantwortung übernimmst
Typische Hintergründe sind z. B.:
  • Senior Controller
  • Head of Finance (KMU, Beratung oder Projektgeschäft)
  • Kaufmännischer Leiter Mittelstand
  • Finance & Operations Lead in wachsendem Unternehmen

Warum diese Rolle besonders ist

​Du übernimmst keine verwaltende Position, sondern eine Schlüsselrolle beim Übergang von 40 zu 100+ Mitarbeitenden.

Mit realer Perspektive auf:
  • Weiterentwicklung Richtung CFO- oder COO-Rolle
  • Aufbau eines eigenen Finance Teams
  • Gestaltung eines skalierenden Unternehmenssystems

Deine Vorteile

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und hoher Gestaltungsspielraum
  • Klare Verantwortung statt Konzernpolitik
  • Wachstumsumfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive
  • Attraktives Gehaltsband im Bereich von ca. 90.000 – 110.000 € je nach Erfahrung

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf ein kurzes Profil oder LinkedIn-Link mit ein paar Sätzen zu deiner Motivation.
Salary
€90.000 – €110.000 per year
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Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

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