Grant Operations Officer(補助金業務担当者)

AI overview

Manage grant operations including documentation, compliance, risk management, and process improvement to support significant projects in the space exploration sector.
About ispace: ispaceは「Expand our Planet. Expand our Future.(人類の生活圏を宇宙に広げ、持続性のある世界を目指す)」宇宙スタートアップ企業です。 Responsibilities
  • 補助金管理・書類作成
  • - 実績報告書の作成・提出(四半期・年度)
    - 補助対象経費の管理表(Excel)の作成・更新
    - 補助金申請書類の作成支援
    - 補助金制度の要件整理・社内展開

  • 精算・審査業務
  • - 契約書・発注書・請求書・証憑類の整合性確認
    - 補助対象経費の適格性チェック
    - 経理部門・調達部門との連携による精算処理

  • 監査・検査対応
  • - 外部監査・行政検査への対応準備
    - 指摘事項に対する修正対応・是正措置の実施
    - 追加資料の作成・提出

  • コンプライアンス・リスク管理
  • - 補助対象外経費のリスク分析・予防
    - 是正提案の立案・実施
    - 社内向けコンプライアンス研修の企画・実施

  • プロセス改善
  • - 補助金管理業務フローの整備・効率化
    - 管理ツール・システムの改善提案
    Minimum requirements
  • 補助金・助成金業務のご経験(申請準備~精算・返還までの一連の流れを経験された方)
  • 制度やガイドラインを読み取り、必要情報を整理できる力
  • 複数部署と連携しながら、スムーズにコミュニケーションを進められる方
  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:日常会話以上
  • Preferred requierments
  • 製造業(特に機械・電機・航空宇宙)での補助金管理経験
  • 官公庁・NEDO・JAXA等との折衝経験
  • 経産省SBIR、NEDO助成金、JAXA宇宙戦略基金等の取扱経験
  • 監査法人・会計事務所での勤務経験
  • 大規模プロジェクト(10億円以上)の予算管理経験
  • 英語でのビジネスコミュニケーション経験(TOEIC 700点以上目安)
  • Why Join ispace?
    Be part of a pioneering space exploration companyWork in a diverse, international teamEnjoy a collaborative and innovative work cultureContribute to missions that shape the future of humanity

    ispaceで働く魅力:
    ・宇宙探査の未来を創る最先端企業の一員になれる
    ・多様性に富んだ国際的なチームで働ける
    ・社会的意義のあるプロジェクトに貢献できる
    ・協力的で革新的な職場文化の中で成長できる

    ispace is a lunar exploration company developing micro robotic technology for transportation and resource mapping in space, aiming to extend human presence beyond Earth.

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