About ispace: ispaceは「Expand our Planet. Expand our Future.（人類の生活圏を宇宙に広げ、持続性のある世界を目指す）」宇宙スタートアップ企業です。 Responsibilities

補助金管理・書類作成

- 実績報告書の作成・提出（四半期・年度）

- 補助対象経費の管理表（Excel）の作成・更新

- 補助金申請書類の作成支援

- 補助金制度の要件整理・社内展開

精算・審査業務

- 契約書・発注書・請求書・証憑類の整合性確認

- 補助対象経費の適格性チェック

- 経理部門・調達部門との連携による精算処理

監査・検査対応

- 外部監査・行政検査への対応準備

- 指摘事項に対する修正対応・是正措置の実施

- 追加資料の作成・提出

コンプライアンス・リスク管理

- 補助対象外経費のリスク分析・予防

- 是正提案の立案・実施

- 社内向けコンプライアンス研修の企画・実施

プロセス改善

- 補助金管理業務フローの整備・効率化

- 管理ツール・システムの改善提案

Minimum requirements

補助金・助成金業務のご経験（申請準備～精算・返還までの一連の流れを経験された方）

制度やガイドラインを読み取り、必要情報を整理できる力

複数部署と連携しながら、スムーズにコミュニケーションを進められる方

日本語：ネイティブレベル

英語：日常会話以上

Preferred requierments

製造業（特に機械・電機・航空宇宙）での補助金管理経験

官公庁・NEDO・JAXA等との折衝経験

経産省SBIR、NEDO助成金、JAXA宇宙戦略基金等の取扱経験

監査法人・会計事務所での勤務経験

大規模プロジェクト（10億円以上）の予算管理経験

英語でのビジネスコミュニケーション経験（TOEIC 700点以上目安）

Why Join ispace?

Be part of a pioneering space exploration companyWork in a diverse, international teamEnjoy a collaborative and innovative work cultureContribute to missions that shape the future of humanity

ispaceで働く魅力：

・宇宙探査の未来を創る最先端企業の一員になれる

・多様性に富んだ国際的なチームで働ける

・社会的意義のあるプロジェクトに貢献できる

・協力的で革新的な職場文化の中で成長できる

Grant Operations Officer（補助金業務担当者）

TLDR