Gestionnaire Global Events / Global Events Manager

L’opportunité
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste de l’événementiel enthousiaste et qui fait preuve de minutie pour se joindre à notre équipe Global Events. Ce rôle consiste à gérer la planification et l’exécution d’événements internes ainsi que de salons commerciaux tiers, en collaboration étroite avec les parties internes concernées des équipes de marketing, de produit et de ventes afin d’atteindre les objectifs et les priorités de l’ensemble de l’entreprise.

Cette personne gérera diverses tâches qui lui seront confiées couvrant tous les éléments d’un programme, y compris la recherche, l’inscription et la gestion de listes, ainsi que les relations avec les fournisseurs. Elle doit avoir un esprit d’équipe exceptionnel et être capable de mener plusieurs projets à la fois tout en étant passionnée par les événements en présentiel.

Ce que vous allez faire

• Gérer la planification et l’exécution fluide des événements corporatifs et commerciaux, y compris les activations lors des salons, en veillant à ce que les expériences soient alignées sur les objectifs d’affaires et qu’elles reflètent les valeurs de la marque de l’entreprise.
• Diriger les principales étapes de planification et de logistique, y compris la sélection des lieux d’événements, le service traiteur, le transport et les besoins audiovisuels.
• Coordonner les échéanciers des événements, en s’assurant que toutes les dates limites sont respectées et que les parties concernées sont tenues informées.
• Créer les formulaires d’inscription et suivre la participation aux événements à l’aide de différentes plateformes événementielles; assurer le suivi avec les flux de travail marketing afin de garantir l’exactitude du suivi post-événement.
• Superviser les budgets des événements pour les programmes assignés, y compris la création, l’approbation et le rapprochement des bons de commande en partenariat avec les équipes des finances et d’approvisionnement, en respectant les contraintes budgétaires.
• Analyser les indicateurs de performance des événements et fournir des pistes pour améliorer les événements futurs.

Ce que nous recherchons

• Minimum quatre (4) ans d’expérience dans un poste interfonctionnel en planification logistique et en production d’événements.
• Excellentes compétences en communication ainsi qu’un grand souci du détail.
• Aptitudes organisationnelles solides ainsi que la capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Approche proactive et minutieuse en matière de résolution de problèmes; faire preuve de souplesse si les livrables et les demandes changent en cours de projet.
• Capacité à voyager jusqu’à 30 % du temps.

Vous avez peut-être également

Information supplémentaire

• Le support à la relocalisation n’est pas disponible pour ce poste
• Un visa de travail ou un parrainage de l’immigration n’est pas disponible pour ce poste

Avantages
Chez Unity, nous voulons que nos membres d’équipe s’épanouissent. Nous offrons un large éventail d’avantages conçus pour soutenir le bien-être et l’équilibre travail-vie personnelle.

Veuillez noter: L’admissibilité aux avantages, les offres spécifiques et la couverture varient selon le pays et le statut d’emploi.

Bien que les avantages précis puissent varier, voici certaines des façons dont nous nous efforçons de prendre soin de nos membres d’équipe admissibles à l’échelle mondiale : assurance santé, vie et invalidité complète | Subvention pour les déplacements | Participation des employés à l’actionnariat | Régimes de retraite/pension compétitifs | Vacances et congés personnels généreux | Soutien aux nouveaux parents grâce à des congés et des programmes de soutien aux familles | Collations offertes au bureau | Programmes et soutien en matière de santé mentale et de bien-être | Groupes-ressources pour employés | Programme mondial d’aide aux employés | Programmes de formation et de perfectionnement | Programme de bénévolat et de jumelage de dons

La vie chez Unity
Unity [NYSE: U] est la principale plateforme pour créer et développer des jeux ainsi que des expériences interactives. Des créateurs, allant du développeur de jeux aux artistes en passant par les architectes, les concepteurs automobiles, les experts en infrastructure, les cinéastes et plus encore utilisent Unity pour donner vie à leur imagination à travers plusieurs plateformes, notamment mobile, PC et console ainsi que l’informatique spatiale.

Au quatrième trimestre 2024, plus de 70% des 1000 jeux mobiles les mieux classés ont été réalisés avec Unity, et en 2024, les applications créées avec Unity ont enregistré en moyenne 3,7 milliards de téléchargements par mois. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Unity.

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Si vous êtes en situation de handicap ou avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pour que votre entretien se déroule dans les meilleures conditions, nous vous invitons à remplir ce formulaire afin de nous en informer et que nous puissions faire le nécessaire.

Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects et les candidats. Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à [email protected].

The opportunity
We are seeking an enthusiastic and detail-oriented event professional to join our Global Events team. This role will manage the planning and execution of both first-party events and third-party tradeshows, working closely with internal stakeholders from marketing, product, and sales teams to achieve company-wide goals and priorities.

This person will manage various tasks as assigned on all elements of a program; including research, registration and list management, and vendor relations. This person needs to be an exceptional teammate who can handle multiple projects at once while being passionate about live events.

What you'll be doing

• Manage the planning and smooth execution of corporate and sales events, including trade show activations, ensuring experiences align with business objectives and reflect the company’s brand values.
• Lead key planning and logistics including venue selection, catering, transportation, and audio-visual requirements.
• Coordinate event timelines, ensuring all deadlines are met and stakeholders are kept informed.
• Create registration forms and track event attendance using various event platforms; owning follow up with marketing workstreams to ensure post-event tracking is accurate.
• Oversee event budgets for assigned programs, including purchase order creation, approvals, and reconciliation in partnership with the Finance and Procurement teams, ensuring adherence to budgetary constraints.
• Analyze event metrics and provide insights to improve future events

What we're looking for

• 4+ years experience working cross-functionally with logistical planning, and event production
• Excellent communicator with a high level of attention to detail
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously
• A proactive and detail-oriented approach to problem-solving. Someone who is adaptable as deliverables and requests change mid-project.
• Ability to travel 30%

Additional information

• Relocation support is not available for this position
• Work visa/immigration sponsorship is not available for this position

Benefits
At Unity, we want our team members to thrive. We offer a wide range of benefits designed to support well-being and work-life balance.

Please note: Benefits eligibility, specific offerings, and coverage vary based on the country and employment status.

While specific benefits vary, here are some of the ways we strive to take care of our eligible team members globally: Comprehensive health, life, and disability insurance | Commute subsidy | Employee stock ownership | Competitive retirement/pension plans | Generous vacation and personal days | Support for new parents through leave and family-care programs | Office food snacks | Mental Health and Wellbeing programs and support | Employee Resource Groups | Global Employee Assistance Program | Training and development programs | Volunteering and donation matching program

Life at Unity
Unity [NYSE: U] is the leading platform to create and grow games and interactive experiences. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing.

As of the third quarter of 2024, more than 70% of the top 1,000 mobile games were made with Unity, and in 2024, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit Unity.

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If you have a disability that means there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form to let us know.

This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect Privacy Policy and Applicant Privacy Policy. Should you have any concerns about your privacy, please contact us at [email protected].

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