Front Office Assistant

Wir suchen eine professionelle und organisierte Front Office-Assistentenz für unser Team in Wien. In dieser Position bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Besucher, bietest einen außergewöhnlichen Kundenservice und erledigst administrative Aufgaben effizient und professionell. Du spielst eine Schlüsselrolle in einer einladenden und organisierten Front-Office-Umgebung, die das Streben unseres Unternehmens nach Exzellenz widerspiegelt.

DEINE AUFGABEN

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, etc.)
• Empfang, Registrierung und Bewirtung unserer Gäste und Kunden
• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter
• Verwaltung der Pool-Autos und Firmenfahrzeuge
• Koordination von Botendiensten und Annahme/Versendung von Paketen
• Bestellungen von Büromaterial und diversen anderen Verbrauchsmaterialen
• Bearbeitung der täglichen Office Mails
• Unterstützung der Buchhaltung und Personalabteilung (zB. Kreditkartenabrechnung, Ablage und Kontrolle von Krankenstandsbestätigungen)
• Konferenzmanagement: Koordination von Meetingräumen und Organisation von Verpflegung

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Front Office/Empfang oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprache Englisch)
• Microsoft Office Know How
• Viel Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Herausfordernde, abwechslungsreiche und moderne Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• eAcademy, externe Ausbildungsmöglichkeiten, interne Sprachkurse
• Attraktives Benefitsangebot (wir übernehmen u.a. die Kosten für deine Jahreskarte oder Mitgliedschaften in Vereinen oder Fitnesscentern)
• Zentrales Office nähe Praterstern mit Padel, Darts, Tischtennis, Billard, Wuzzler, Airhockey uvm. 
• Gesundheitsangebote sowie Massagen und Yoga/Pilates
• Frisches Obst, Gebäck, Heißgetränke und Europa's größte Kantine warten auf dich
• Teamaktivitäten (Happy Hours, Laufwettbewerbe, Sportturniere etc.)

Arbeitszeiten
2x die Woche 8:30-17:00
3x Die Woche 8:00-16:30 (1x davon immer freitags)

The minimum monthly salary for this position is according to the Collective Bargaining Agreement. Overpayment will be considered depending on qualifications and working experience.

At Sportradar, we celebrate our diverse group of hardworking employees. Sportradar is committed to ensuring equal access to its programs, facilities, and employment opportunities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. We encourage you to apply even if you only meet most of the requirements (but not 100% of the listed criteria) – we believe skills evolve over time. If you’re willing to learn and grow with us, we invite you to join our team!