Financial and Administrative Assistant - Asistente Financiero y Administrativo 

(La versión en español sigue a la versión en inglés)

Position Title: Financial and Administrative Assistant

Position Location: Lima, Peru

Reports To: FSSP Peru & Bolivia Project Manager

Contract Term: 1 year

Languages Required: Spanish, English and/or French

APPLICATION DEADLINE:
February 23rd 2026 

EXPECTED START DATE: April 15, 2026

Are you an experienced Financial and Administrative professional with experience working in the framework of international development? WUSC is currently looking for a Financial and Administrative Assistant to provide support in financial management and follow-up of a multi-country project. 

BACKGROUND

WUSC is a Canadian global development organization working to catalyze positive education and economic outcomes for young people. We bring together and collaborate with a diverse network of partners (including students, volunteers, schools, governments, not-for-profits, and businesses) who share this mission. Together, we influence systems change, and foster inclusive, youth-centered solutions that enable young people to thrive and belong. We work with all young people, with a focus on women and displaced populations.  WUSC currently operates in 28 countries across Africa, Asia, the Middle East, and Latin America and the Caribbean, as well as in Canada, with an annual budget of approximately CAD $65 million. Our global team includes over 100 staff in Canada and more than 250 staff internationally, implementing a diverse portfolio of development projects in collaboration with numerous multilateral and bilateral donors, and philanthropic foundations.

The FSSP Peru& Bolivia is a program implemented by Global Affairs Canada (GAC) to provide on-the-ground support for Canada's international development and diplomatic initiatives. These projects offer a range of services, including administrative, logistical, technical, and financial support, to enhance the effectiveness and efficiency of GAC programs in various countries.

RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the FSSP Project Manager and in close collaboration with the WUSC Financial Analyst (FA), the AO is responsible for delivery of financial management services provided by the FSSP.  AO is based in Lima, Peru. The tasks of the FSSP Administrative Officer include, but are not limited to:

 Monthly Reporting

• Preparing and submitting monthly accounts for the FSSP to the WUSC Financial Analyst (FA) as per corporate month end closing deadlines.
• Preparing and submitting monthly bank reconciliations for all FSSP bank accounts to FA.
• Submitting monthly timesheets of FSSP staff to FA.
• Preparing monthly invoices of reimbursable expenses and submitting to FA for inclusion in the monthly invoice to be submitted by WUSC Peru to GAC.
• Maintaining accurate records and supporting documents, including invoices and timesheets for all invoices submitted to GAC for reimbursement.
• Preparing monthly advances for FSSP operations and submitting for payment to FA.

Quarterly Reporting

• Providing necessary information to FA within prescribed deadlines to prepare Quarterly Financial and Procurement Report for submission to GAC.
• Analysing any significant variances between actual and budgeted expenses.

Semi Annual and Annual Reporting

• Provide the Project Manager with the necessary information for the preparation of annual, semi-annual, or final financial reports.
• Providing necessary information to FA within prescribed deadlines to prepare Semi-Annual and Annual Financial and Procurement Report for submission to GAC.
• Provide documentation and information in a timely manner during audit processes

Financial Management

• Maintaining and tracking financial transactions, enters commitments and expenditures into the project financial budgets.
• Administering and monitoring the financial system to ensure that the project finances are maintained in an accurate and timely manner.
• Maintaining the accounts payable and accounts receivable systems to ensure complete and accurate records of project funds.
• Administering timely payments to suppliers, contractors and technical specialists.
• Ensure proper monitoring of the project's budget execution, in accordance with GAC regulations
• Developing and maintaining knowledge of GAC financial policies and regulations.
• Providing financial advice related to Peruvian laws and regulations, banking institutions, the reasonableness of estimated expenses for products or services in Peru, working in the country; etc., to support compliance with GAC financial policies and regulations.
• Accounting and financial reconciliation services.
• Provide administrative and financial support to the Project Manager when required. 

Work environment

• Promote and maintain an organizational culture that advances gender equality, reduces power abuse and inequalities, and fosters trust, respect and safety.  
• Create a working environment is free from sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH)
• Ensure high standards of prevention and response measures for SEAH are in place consistent with the WUSC's safeguarding policies and WUSC's Code of Conduct. 

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

Education

• Degree in a relevant discipline such as finance, accounting, economics or business or public administration.
• A Master's degree in the aforementioned disciplines would be an asset

Experience & Competencies

• A minimum of eight( 8) years of experience in financial management and monitoring, preferably in the context of international development.
• Prior experience working with International Development Assistance, preferably in Peru or Bolivia;
• Proven track record of managing international development projects with a minimum annual budget of 1 million dollars CAD;
• Demonstrated experience in managing and monitoring project related expenditures according to approved project budget and ensure financial records are maintained in an accurate and timely manner;
• Proven experience in preparing and reviewing financial reports;
• Experience in managing payments to different suppliers in a timely manner;
•  Knowledge of payroll and social benefits payment processes. 
• Proven experience working with different stakeholders (Headquarters, donors, suppliers, etc.) to ensure correct and timely budget execution;
• Demonstrated experience in developing and maintaining record keeping and filing system.
• Demonstrated ability to manage time productively and efficiently and meet changing deadlines;
• Able to work effectively in a dynamic team environment (working both independently and as part of a small team);
• Good analytical, problem-solving, and decision-making skills;
• Highly proficient in the use of Microsoft Office and Google software including Gmail, calendar, drive, spreadsheet, word processing, and presentation software. Advance knowledge of Excel is essential.
• Experience in the management of sophisticated accounting software (SAGE50).  

Languages

• Professional proficiency in Spanish and English/French (oral, reading, writing)

WHY WORK WITH WUSC?

Join Us. Our work is important, cutting-edge, and rewarding. We encourage curiosity, innovation, and flexibility.

WUSC offers a dynamic international work environment with a diverse intercultural workforce. We offer employees exciting opportunities to apply their skills and gain experience all while making a difference in the lives of youth around the world. Employees at WUSC work hard to create lasting change in education, economic opportunities and empowerment.

This position is to be performed remotely, with some face-to-face meetings and eventual travelling. Here’s some of what you can expect working with us:

• 37.5-hour workweek, some ability to work flexible hours
• 20 days of annual leave 
• WUSC partially supports its employees in voluntarily accessing a Health Provider Company (EPS), which allows them to have services in a wide network of clinics and medical centers nationwide.
• Free access to an e-learning platform with 350+ courses on various topics
• Get to know and exchange with people from all over the world
• Being part of a friendly, caring and enthusiastic team!
• Join this opportunity to work with a dynamic, multi-country team, with different stakeholders, in the environment of international cooperation!

APPLICATIONS

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion, sexual exploitation or abuse of any form. 

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e-mail a request to [email protected].

WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds and abilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Please note that only the candidates selected for an interview will be contacted. 

If you are interested in this position, please follow this link to apply through our website.

Título del Puesto: Asistente Financiero y Administrativo 

Ubicación del Puesto: Lima, Perú

 Reporta a: Gerente de Proyecto FSSP Perú y Bolivia

del Contrato: 1 año Idiomas Requeridos: Español, Inglés y/o Francés

FECHA LÍMITE DE POSTULACIÓN: 23 de febrero de 2026

FECHA DE INICIO PREVISTA: 15 de abril de 2026

¿Es usted un profesional experimentado en Finanzas y Administración con trayectoria de trabajo en el marco del desarrollo internacional? WUSC busca actualmente un/a Asistente Financiero y Administrativo para brindar apoyo en la gestión financiera y el seguimiento de un proyecto multipaís.

ANTECEDENTES

WUSC es una organización canadiense de desarrollo global que trabaja para catalizar resultados positivos en educación y economía para los jóvenes. Reunimos y colaboramos con una red diversa de socios (incluidos estudiantes, voluntarios, escuelas, gobiernos, organizaciones sin fines de lucro y empresas) que comparten esta misión. Juntos, influimos en el cambio de sistemas y fomentamos soluciones inclusivas centradas en la juventud que permitan a los jóvenes prosperar y pertenecer. Trabajamos con todos los jóvenes, con un enfoque en las mujeres y las poblaciones desplazadas. WUSC opera actualmente en 28 países de África, Asia, Oriente Medio, América Latina y el Caribe, así como en Canadá, con un presupuesto anual de aproximadamente 65 millones de dólares canadienses. Nuestro equipo global incluye a más de 100 empleados en Canadá y más de 250 empleados a nivel internacional, implementando una diversa cartera de proyectos de desarrollo en colaboración con numerosos donantes multilaterales y bilaterales, y fundaciones filantrópicas.

El FSSP Perú y Bolivia es un programa implementado por Asuntos Globales de Canadá (GAC) para proporcionar apoyo sobre el terreno a las iniciativas diplomáticas y de desarrollo internacional de Canadá. Estos proyectos ofrecen una gama de servicios, incluyendo apoyo administrativo, logístico, técnico y financiero, para mejorar la eficacia y eficiencia de los programas de GAC en varios países.

RESPONSABILIDADES

Bajo la supervisión general del Gerente de Proyecto del FSSP y en estrecha colaboración con el Analista Financiero (FA) de WUSC, el Asistente es responsable de la prestación de servicios de gestión financiera proporcionados por el FSSP. El puesto tiene su base en Lima, Perú. Las tareas del Oficial Administrativo del FSSP incluyen, entre otras, las siguientes:

Informes Mensuales

• Preparar y presentar las cuentas mensuales del FSSP al Analista Financiero (FA) de WUSC de acuerdo con los plazos corporativos de cierre de mes.
• Preparar y presentar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas bancarias del FSSP al FA.
• Enviar las hojas de tiempo (timesheets) mensuales del personal del FSSP al FA.
• Garantizar el seguimiento adecuado de la ejecución presupuestaria del proyecto, de acuerdo con las regulaciones de GAC
• Preparar facturas mensuales de gastos reembolsables y enviarlas al FA para su inclusión en la factura mensual que WUSC Perú presentará a GAC.
• Mantener registros exactos y documentos de respaldo, incluyendo facturas y hojas de tiempo para todas las facturas enviadas a GAC para su reembolso.
• Preparar los adelantos mensuales para las operaciones del FSSP y presentarlos al FA para su pago.

Informes Trimestrales

• Proporcionar la información necesaria al FA dentro de los plazos prescritos para preparar el Informe Financiero y de Adquisiciones Trimestral para su presentación a GAC.
• Analizar cualquier desviación significativa entre los gastos reales y los presupuestados.

Informes Semestrales y Anuales

• Proporcionar al Gerente de Proyecto la información necesaria para la preparación de informes financieros anuales, semestrales o finales.
• Proporcionar la información necesaria al FA dentro de los plazos establecidos para preparar el Informe Financiero y de Adquisiciones Semestral y Anual para su presentación a GAC.
• Proporcionar documentación e información de manera oportuna durante los procesos de auditoría.

Gestión Financiera

• Mantener y realizar el seguimiento de las transacciones financieras, registrar compromisos y gastos en los presupuestos financieros del proyecto.
• Administrar y supervisar el sistema financiero para garantizar que las finanzas del proyecto se mantengan de manera precisa y oportuna.
• Mantener los sistemas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para garantizar registros completos y exactos de los fondos del proyecto.
• Administrar los pagos oportunos a proveedores, contratistas y especialistas técnicos.
• Desarrollar y mantener el conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de GAC.
• Brindar asesoría financiera relacionada con las leyes y regulaciones peruanas, instituciones bancarias, la razonabilidad de los gastos estimados para productos o servicios en Perú, trabajo en el país, etc., para apoyar el cumplimiento de las políticas y regulaciones financieras de GAC.
• Servicios de contabilidad y conciliación financiera.
• Brindar apoyo administrativo y financiero al Gerente de Proyecto cuando sea requerido.

Entorno de trabajo

• Promover y mantener una cultura organizacional que avance en la igualdad de género, reduzca el abuso de poder y las desigualdades, y fomente la confianza, el respeto y la seguridad.
• Crear un entorno de trabajo libre de explotación, abuso y acoso sexual (SEAH).
• Garantizar que existan altos estándares de medidas de prevención y respuesta para SEAH, de acuerdo con las políticas de salvaguardia y el Código de Conducta de WUSC.

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS

Educación

• Título universitario en una disciplina relevante como finanzas, contabilidad, economía, administración de empresas o administración pública.
• Una maestría en las disciplinas mencionadas sería una ventaja.

Experiencia y Competencias

• Un mínimo de ocho (8) años de experiencia en gestión y supervisión financiera, preferiblemente en el contexto del desarrollo internacional.
• Experiencia previa trabajando con Asistencia al Desarrollo Internacional, preferiblemente en Perú o Bolivia.
• Trayectoria demostrada en la gestión de proyectos de desarrollo internacional con un presupuesto anual mínimo de 1 millón de dólares canadienses.
• Experiencia demostrada en la gestión y el seguimiento de los gastos relacionados con el proyecto de acuerdo con el presupuesto aprobado y garantía de que los registros financieros se mantengan de forma precisa y oportuna.
• Experiencia demostrada en la preparación y revisión de informes financieros.
• Experiencia en la gestión de pagos a diferentes proveedores de manera oportuna.
• Experiencia demostrada trabajando con diferentes partes interesadas (Sede, donantes, proveedores, etc.) para asegurar la ejecución presupuestaria correcta y oportuna.
• Experiencia demostrada en el desarrollo y mantenimiento de sistemas de registro y archivo.
• Conocimiento de los procesos de pago de nómina y beneficios sociales.
• Capacidad demostrada para gestionar el tiempo de forma productiva y eficiente y cumplir con plazos cambiantes.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo dinámico (trabajando tanto de forma independiente como parte de un equipo pequeño).
• Buenas habilidades de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Gran dominio del uso de Microsoft Office y software de Google, incluyendo Gmail, calendario, drive, hojas de cálculo, procesamiento de textos y software de presentaciones. El conocimiento avanzado de Excel es esencial.
• Experiencia en el manejo de software contable sofisticado (SAGE 50).

Idiomas

• Competencia profesional en español e inglés/francés (oral, lectura, escritura).

¿POR QUÉ TRABAJAR CON WUSC?

Únase a nosotros. Nuestro trabajo es importante, innovador y gratificante. Fomentamos la curiosidad, la innovación y la flexibilidad. WUSC ofrece un entorno de trabajo internacional dinámico con una fuerza laboral intercultural diversa. Ofrecemos a los empleados oportunidades emocionantes para aplicar sus habilidades y ganar experiencia, todo ello mientras marcan una diferencia en las vidas de los jóvenes de todo el mundo. Los empleados de WUSC trabajan arduamente para crear un cambio duradero en la educación, las oportunidades económicas y el empoderamiento.

Este puesto se desempeñará de forma remota, con algunas reuniones presenciales y viajes eventuales. Esto es parte de lo que puede esperar al trabajar con nosotros:

• Semana laboral de 37.5 horas, con cierta capacidad de horarios flexibles.
• 20 días de vacaciones anuales.
• WUSC apoya parcialmente a sus empleados en el acceso voluntario a una Entidad Prestadora de Salud (EPS), lo que les permite contar con servicios en una amplia red de clínicas y centros médicos a nivel nacional.
• Acceso gratuito a una plataforma de e-learning con más de 350 cursos sobre diversos temas.
• Conocer e intercambiar con personas de todo el mundo.
• ¡Formar parte de un equipo amable, solidario y entusiasta!

¡Súmese a esta oportunidad de trabajar con un equipo dinámico y multipaís, con diferentes partes interesadas, en el entorno de la cooperación internacional!

POSTULACIONES

Las actividades de WUSC buscan equilibrar las desigualdades y crear un desarrollo sostenible en todo el mundo; la ética de trabajo de nuestro personal, voluntarios, representantes y socios debe corresponder a los valores y la misión de la organización. WUSC promueve la responsabilidad, el respeto, la honestidad y la excelencia profesional, y no toleraremos el acoso, la coacción, la explotación o el abuso sexual de ninguna forma.

Las personas con discapacidad que necesiten adaptaciones en el proceso de solicitud, o aquellas que necesiten el anuncio de empleo en un formato alternativo, pueden enviar una solicitud por correo electrónico a [email protected].

WUSC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Agradecemos y fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y capacidades. Las adaptaciones están disponibles bajo petición para los candidatos que participen en todos los aspectos del proceso de selección. Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista.

Si está interesado en este puesto, por favor siga este enlace para postular a través de nuestro sitio web.

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