Finance Officer - WEECAP SENEGAL Dakar

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE : Finance Officer - Local Position 

EMPLACEMENT : Senegal Dakar

GROUPE : Agriculture, résilience et eau

LINE MANAGER : Directeur financier

RÉSUMÉ DU PROGRAMME :

L’autonomisation économique des femmes par la transformation de Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l’Ouest en alignant l’inclusion et la compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer les investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.
WEECAP aborde les goulets d’étranglement dans le secteur en connectant les fournisseurs et les acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en exploitant des solutions financières ciblées. En même temps, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l’élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets grâce à une approche pratique et axée sur le marché.
Notre ambition : faire du secteur de la noix de cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d’inclusion.
• Créer 330000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes d’approvisionnement dynamiques et à la croissance des entreprises
• Mobiliser 150 millions de dollars en nouveaux investissements grâce à des solutions financières innovantes et des partenariats privés
WEECAP agit comme un catalyseur—alignant les chaînes d’approvisionnement, développant des modèles commerciaux prometteurs, déployant du capital adapté aux cycles économiques réels et soutenant les réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L’inclusion n’est pas une option, mais un levier pour la performance et le succès sur le marché. Notre objectif est de construire une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.

RÉSUMÉ DE L’ORGANISATION 

Winrock International travaille avec des personnes du monde entier pour autonomiser les défavorisés, augmenter les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles. Winrock est à la recherche d’un comptable pour un multiprogramme national qui facilitera la croissance d’un système de marché concurrentiel pour la transformation des noix de cajou brutes qui optimise les revenus dans tous les segments de la chaîne de transformation et favorise des opportunités d’emploi équitables et durables pour les jeunes femmes et hommes. En travaillant avec les transformateurs et les organisations et réseaux de producteurs axés sur les services, le programme facilitera l’investissement dans la production, la transformation, l’accès au marché, et des services de soutien nécessaires pour que le secteur tire parti de la poussée du marché créée par les tendances favorables du marché mondial et les améliorations apportées aux systèmes locaux au cours des 15 dernières années. À l’appui de cet objectif, le programme gérera un fonds catalytique de 23 millions de dollars qui sera investi stratégiquement dans le secteur. Les pays ciblés par le programme sont la Côte d’Ivoire, le Sénégal et la Guinée-Bissau.

RÔLE BUT

Le Finance Officer sera responsable du soutien financier et administratif du projet a Dakar, y compris la budgétisation, la conformité, les prévisions et le suivi des dépenses. 

RESPONSABILITES

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet pour surveiller tous les budgets afin d’assurer la conformité aux exigences du projet

• Examiner les écarts des contrats de subvention pour prendre des mesures avant que les rapports ne soient envoyés au directeur financier
• S’assurer que tous les membres du personnel concernés sont informés des exigences de Winrock International, de la Fondation Mastercard et du gouvernement local et travaillent en étroite collaboration avec le programme et d’autres fonctions de soutien pour assurer la conformité
• Maintenir et gérer le système de classement financier et administratif pour s’assurer qu’il offre un accès facile et immédiat à l’information
• Fournit un soutien au personnel du programme pour l’analyse des rapports financiers conformément à la ligne directrice du projet
• Prépare des rapports financiers appropriés selon les exigences du directeur financier et des équipes de programme
• Maintenir les rapprochements des dépenses des projets et faire partie du processus d’audit de projet
• Assure la communication des politiques et procédures financières
• Maintenir les rapprochements des dépenses des projets et faire partie du processus d’audit de projet
• Assure la communication des politiques et procédures financières au sein du projet, avec les partenaires et autres parties prenantes le cas échéant
• Aider le directeur financier à élaborer des projections mensuelles pour les besoins de trésorerie et préparer les demandes à Winrock International, suivre jusqu’à la réception des fonds et les rapprochements bancaires
• Gestion des flux de trésorerie, y compris le traitement des dépôts et des décaissements, la surveillance des avances et des acquittements, l’enregistrement des transactions, l’inscription dans les journaux et la réalisation des rapprochements bancaires
• Aider à examiner toutes les pièces justificatives des dépenses pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légalité conformément aux politiques de Winrock et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, imputables et nécessaires avant le traitement du paiement
• S’assurer que tous les membres du personnel du projet comprennent les politiques et procédures financières de l’organisation et soumettre des demandes de voyage conformément aux politiques et procédures
• Soutenir l’équipe de gestion de projet dans les tâches administratives essentielles dans divers domaines, y compris la gestion des voyages et les dépenses de bureau
• Assurer la liaison avec le point focal de sécurité pour assurer un voyage sûr et réussi pour les membres de l’équipe.
• Soutenir les équipes de gestion de projet et technique dans l’organisation et l’exécution efficace des événements internes et externes
• Préparer des rapports, présentations et documentation au besoin pendant les activités
• Suivre les dépenses de bureau (électricité ; eau ; loyer du bureau) et la petite caisse.
• Superviser la propriété, y compris les rapports d’inventaire à jour et le rapport d’investissement mensuel/annuel
• Autres tâches pouvant être assignées par le directeur financier

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Un diplôme de licence en commerce ou en comptabilité d’une université reconnue est nécessaire, une qualification post-universitaire en comptabilité est préférée.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans une ONG ou un environnement d’entreprise
• Excellente compréhension des systèmes et procédures financiers
• Expérience de travail dans un environnement impliquant des niveaux élevés de changement et de complexité, essentielle
• Capacité à analyser des données financières complexes et à concevoir/produire des systèmes d’information de gestion efficaces
• Bonne expérience démontrée avec la comptabilité et les logiciels Office 365, y compris Quickbooks, Excel avancé, PowerPoint, Word, etc.
• Fait preuve de souplesse et d’empressement à adapter les heures de travail et les pratiques, y compris la capacité de collaborer avec des équipes de soutien en cas d’urgence et d’intervenir rapidement lors de situations d’urgence. Expérience avec les cadres de développement inter-agences pertinents et l’application des normes pertinentes dans les projets de développement
• Appropriation et responsabilité de son travail et niveaux élevés de confidentialité et d’intégrité (concernant à la fois les données et la communication verbale)
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais

COMPÉTENCES NON TECHNIQUES ESSENTIELLES

• Engagement à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales de Winrock International que sont la réflexion, l’inclusion, l’intégrité, le respect et la transformation
• Capacité à suivre et gérer de manière indépendante plusieurs tâches et à les accomplir rapidement
• Capacité à prioriser les tâches et organiser le travai
• Solides compétences interpersonnelles, orales et surtout écrites en communication/rédaction de rapports, compétences en établissement de relations et capacité à influencer et à négocier avec un éventail d’intervenants divers

COMPÉTENCES, CAPACITÉS ET FONCTIONS SOUHAITÉES

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est un atout.

AVERTISSEMENT

Les déclarations ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à cet emploi. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tous les membres du personnel peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, en fonction des besoins et des missions qui leur sont assignés

JOB DESCRIPTION 

POSITION TITLE:  Finance Officer

LOCATION:   Senegal

GROUP:   Agriculture, Resilience and Water 

LINE MANAGER:  Finance Director

PROGRAM SUMMARY:

The Women’s Economic Empowerment through Cashews Transformation (WEECAP) is a five-year initiative, funded by the Mastercard Foundation, operating in Côte d'Ivoire, Guinea-Bissau and Senegal. WEECAP is transforming the cashew sector in West Africa by aligning inclusion and competitiveness to meet global demand, attract investment, and open economic opportunities for young women and men.

WEECAP addresses bottlenecks in the sector by connecting strategic suppliers and buyers, structuring resilient value chains and leveraging targeted financial solutions. At the same time, we strengthen the capacity of emerging companies, contribute to the development of sound policy frameworks and achieve concrete results through a practical and market-oriented approach.

Our ambition: to make the cashew sector a regional driver of competitiveness, added value and inclusion.

• Create 330,000 jobs for young women and men through dynamic supply chains and business growth
• Mobilize $150 million in new investments through innovative financial solutions and private partnerships

WEECAP acts as a catalyst—aligning supply chains, developing promising business models, deploying capital adapted to real economic cycles, and supporting policy reforms that drive sector growth. Inclusion is not an option, but a lever for performance and success in the market. Our goal is to build a modern, competitive and inclusive industry where women and young people play a full economic role.

ORGANIZATION SUMMARY

Winrock International works with people around the world to empower the disadvantaged, increase economic opportunities, and sustain natural resources. Winrock is seeking an Accountant Officer for a multi-country program that will facilitate the growth of a competitive market system for raw cashew processing that optimizes revenues across all segments of the processing chain and fosters equitable and sustainable employment opportunities for young women and men. Working with processors and empowered service-driven producer organizations and networks, the program will facilitate investment in production, processing, market access, and supporting services needed for the sector to capitalize on the market push created by favorable global market trends and improvements to local systems over the last 15 years. In support of this objective, the program will manage a $23 million catalytic fund that will be strategically invested in the sector. The program focus countries are Côte d’Ivoire, Senegal, and Guinea Bissau.

ROLE PURPOSE

The Finance Officer will be responsible for financial and administrative support to the project, including budgeting, compliance, forecasts and monitoring of spending.

RESPONSIBILITIES

• Work closely with project personnel to monitor all budgets to ensure compliance with the project requirements
• Review variances from the to take actions before the reports are sent to the Finance Director
• Ensure all relevant staff members are informed of Winrock International, Mastercard Foundation, and local government requirements and work closely with program and other support functions to ensure compliance
• Maintain and manage the finance and admin filing system to ensure that it provides easy and immediate access to information
• Provides support to program staff on the analysis of Financial Reports as per the project guideline
• Prepares appropriate financial reports as required by the Finance Director and program teams
• Maintain reconciliations of expenditures of projects and be part of the project audit process
• Ensures the communication of finance policies and procedures within the project, with partners and other stakeholders as appropriate
• Assist Finance Director to develop monthly projections for cash flow needs and prepare requests to Winrock International, follow through on receipt of funds and bank reconciliations
• Cash flow management, including processing deposits and disbursements, monitoring advances and acquittals, recording transactions, posting to journals and completing bank reconciliations
• Help review all expenses supporting documentation for accuracy, relevance, and legitimacy in line with Winrock policies and ensure that expenses are reasonable, allocable and necessary before processing for payment
• Ensure all Project staff understand the financial policies and procedures of the organization and submit travel requests in accordance with the policies and procedures
• Support the project management team in essential administrative tasks in various areas including travel management and office expenses
• Liaise with security focal point to ensure safe and successful travel for team members.
• Support project and technical management teams in the organization and efficient execution of events
• Prepare reports, presentations and documentation as required during the activities
• Track office expenses (electricity; water; office rent) and petty cash.
• Oversee property, including up-to-date inventory reports and the monthly/annual inventory report
• Other duties as may be assigned by the Finance Director

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• A Bachelor’s degree in Commerce, Finance or Accounting from a recognized university is necessary, post-graduate qualification in accounting is preferred. 
• At least 5 years of experience working in an NGO or corporate environment
• Excellent understanding of financial systems and procedures
• Experience working in an environment involving high levels of change and complexity, essential
• Ability to analyze complex financial data and design/produce effective management information systems
• Demonstrated good experience with accounting and Office 365 software including Quickbooks, advanced Excel, PowerPoint, Word, etc.

• Demonstrated flexibility and readiness to adapt work hours and practices, including the ability to collaborate with surge support teams and respond rapidly during emergency situations. Experience with relevant interagency development frameworks and applying relevant standards in development projects

• Ownership and accountability of one’s work and high levels of confidentiality and integrity (relating to both data and verbal communication
• Fluency in French and knowledge in English

ESSENTIAL NON-TECHNICAL SKILLS

• Commitment to respecting Winrock International’s core organizational values of reflection, inclusion, integrity, respect and transformation
• Ability to independently track and manage multiple tasks and complete them quickly
• Ability to prioritize tasks and organize work
• Strong interpersonal, oral and especially written communication/reporting skills, relationship building skills, and the ability to influence and negotiate with a range of diverse stakeholders

DESIRED SKILLS, ABILITIES AND FUNCTIONS

• Fluency in written and spoken English is an asset.

DISCLAIMER The above statements describe the general nature and level of work performed by the person(s) assigned to this job. They should not be interpreted as an exhaustive list of all the responsibilities, tasks and skills required of the staff thus classified. All staff members may be required to perform tasks outside their normal responsibilities, depending on the needs and missions assigned to them Winrock is an equal opportunity employer committed to providing equal treatment for all people. All qualified applicants receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, gender, national origin, age, disability or any other basis protected by law. 

At Winrock we have a clear mission: Empower the disadvantaged, increase economic opportunity and sustain natural resources through unwavering dedication to accountability, equity, innovation, integrity and transformation.