ABOUT US:
Beit Karam is a first-of-its-kind community organization for education, healing, and rebuilding in Syria. Founded in Aleppo, it is a home for possibility created for young people and families returning after years of displacement, as well as those who never left, to carry their communities forward. Beit Karam is where Syrian youth discover their potential, explore creative learning, and shape the future of their communities. It’s where people access training and mentorship, and find a space to heal from trauma. This work is made possible through our partnership with Karam Foundation and Karam Evi, two organizations committed to restoring dignity and rebuilding futures across the Syrian diaspora. Beit Karam deepens this mission by bringing it home. We believe in building not just what was lost, but what was always possible. At Beit Karam, we are growing a generation of changemakers, dreamers, and leaders who will help shape a free, thriving Syria.
نظرة عامة على جمعية بيت كرم
يت كرم هي جمعية مجتمعية رائدة من نوعها تُعنى بالتعليم و التعافي وإعادة الإعمار في سورية. تأسست في حلب، وهي تُتيح للشباب والعائلات العائدة بعد سنوات من النزوح، وكذلك لمن لم يغادروا البلاد، فرصةً للمساهمة في بناء مجتمعاتهم
بيت كرم هو المكان الذي يكتشف فيه الشباب السوريون إمكاناتهم، ويكتشفون فيه فرص التعلم الإبداعي، ويساهمون في بناء مستقبل مجتمعاتهم. إنه المكان الذي يحصل فيه الناس على التدريب والتوجيه، ويجدون فيه مساحةً للتعافي من الصدمات. يُمكننا هذا العمل من خلال شراكتنا مع مؤسسة كرم وكرم إيفي، وهما منظمتان ملتزمتان باستعادة الكرامة وإعادة بناء مستقبل الشتات السوري. يُعزز بيت كرم هذه الرسالة من خلال تجسيدها في الوطن. نحن نؤمن ببناء ما فُقد، وليس فقط ما كان ممكنًا. في بيت كرم، نُنشئ جيلًا من صناع التغيير والحالمين والقادة الذين يساهمون في بناء سوريا حرة ومزدهرة.
JOB OVERVIEW:
Beit Karam is seeking a motivated and detail-oriented part-time Finance & Administrative Officer to join our team in Aleppo. The Finance & Admin Officer will be responsible for maintaining accurate financial records, including purchases, receipts, and payments, and will report directly to the Finance Manager.
Key responsibilities include recording daily financial transactions, managing accounts payable and receivable, processing invoices, and ensuring all financial documentation—both online and offline—is properly filed and compliant with legal standards.
The ideal candidate will hold a degree in Finance, Accounting, or Business Administration, possess 2–3 years of relevant work experience, and demonstrate a solid understanding of basic accounting principles. Familiarity with, or a willingness to learn, QuickBooks Online is also essential.
If you are a proactive professional with a passion for accuracy and efficiency in financial administration, we would love to hear from you!
نظرة عامة على الوظيفة
تبحث جمعية بيت كرم عن مسؤول مالي وإداري بدوام جزئي، يتميز بالحماس والدقة في التفاصيل، للانضمام إلى فريقنا في حلب. سيكون المسؤول المالي والإداري مسؤولاً عن حفظ سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك المشتريات والإيصالات والمدفوعات، وسيرفع تقاريره مباشرةً إلى المدير المالي.
تشمل المسؤوليات الرئيسية تسجيل المعاملات المالية اليومية، وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة، ومعالجة الفواتير، وضمان حفظ جميع الوثائق المالية - سواءً عبر الإنترنت أو ورقيا - بشكل صحيح ومتوافق مع المعايير القانونية.
يشترط في المرشح المثالي أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال، وأن يمتلك خبرة عملية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات، وأن يُظهر فهماً راسخاً لمبادئ المحاسبة الأساسية. كما أن الإلمام ببرنامج كويك بوكس أونلاين أو الرغبة في تعلمه أمرٌ أساسي.
إذا كنتَ شخص يتمتع بالمهنية والتفكيرالاستباقى وشغوفاً بالدقة والكفاءة في الإدارة المالية، يسعدنا التواصل معك!
RESPONSIBILITIES INCLUDE (but not limited to)
1. Financial Management
• Ensure the financial transactions are authorized, recorded, filed with adequate supporting documentation and that financial processes are in full compliance with local laws and regulatory requirements.
• Ensure recording of all transactions in Quickbooks Online on a daily basis.
• Assist with monthly and year-end closing activities and accrue expenses at the end of the month and fiscal year.
• Administer the payroll and the remittance of related social charges, taxes and other withholdings to the relevant authorities
• Reconcile all balance sheet accounts monthly (payable, receivable, advances, bank and petty cash,
prepaid).
• Ensure records are up to date and complete supporting documents are scanned and archived appropriately.
• Preparing and monitoring requests for transfers of funds on a monthly/quarterly basis.
• Reconcile petty cash accounts to accounting books and prepare the monthly cash count.
• Ensure that staff travel advance requests and advances for activities are processed and cleared on time.
• Supports the interim finance manager in preparing the monthly shared cost allocations across programs and administration.
• Prepare financial reports in accordance with legal requirements.
• Supports interim Finance Manager with necessary preparation of Internal/external audits and budgeting process.
• Assist programme and operations for requisition submission as needed.
2. Administration
• Responsible for monitoring the vehicle usage Log, fuel log and regular maintenance according to the policies and procedures manual.
• Ensure all administrative records, contracts, and agreements are maintained according to legal requirements.
• Implement systematic archiving of both physical and digital documents to guarantee traceability and compliance with regulations.
• Maintain accurate logs, registers, and books of fixed assets, inventories, and other administrative records to comply with auditing and legal standards.
• Record and file all key administrative decisions and approvals to ensure accountability and legal traceability.
• Conduct regular checks to ensure files, books, and records are up-to-date and meet legal and organizational standards.
• Ensure compliance with documentation requirements for labor laws and regulations.
تشمل المسؤوليات (على سبيل المثال لا الحصر)
1. الإدارة المالية
● ضمان التصريح للمعاملات المالية وتسجيلها وتقديمها مع الوثائق الداعمة الكافية، والتأكد من امتثال العمليات المالية التام للقوانين والمتطلبات التنظيمية المحلية
● ضمان تسجيل جميع المعاملات فى برنامج كويك بوكس يوميًا
● المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية ونهاية السنة المالية، واحتساب المصروفات المستحقة في نهاية الشهر والسنة المالية
● إدارة كشوف الرواتب وتحويل الرسوم الاجتماعية والضرائب وغيرها من الاستقطاعات ذات الصلة إلى الجهات المختصة
● مطابقة جميع حسابات الميزانية العمومية شهريًا (الحسابات الدائنة والمدينة، السلف، البنك، والمصروفات النثرية، والمصروفات المدفوعة مسبقًا)
● التأكد من تحديث السجلات ومسح المستندات الداعمة الكاملة وأرشفتها بشكل صحيح
● إعداد ومراقبة طلبات تحويل الأموال شهريًا/ربع سنويًا
● مطابقة حسابات المصروفات النثرية مع برنامج المحاسبة، وإعداد جرد النقدية الشهري
● التأكد من معالجة طلبات السفر المسبقة الموظفين والسلف الخاصة بالأنشطة وتسويتها في الوقت المحدد
● دعم المدير المالي المؤقت في توزيع التكاليف الشهرية المشتركة بين البرامج والإدارة
● إعداد التقارير المالية وفقًا للمتطلبات القانونية
● دعم المدير المالي المؤقت في الإعداد اللازم لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وإعداد الموازنات المالية
● مساعدة فريق البرامج والعمليات في تقديم طلبات الشراء حسب الحاجة
2. الإدارة
● المسؤولية عن مراقبة سجل استخدام المركبات، وسجل الوقود، والصيانة الدورية وفقًا لدليل السياسات والإجراءات
● ضمان حفظ جميع السجلات الإدارية والعقود والاتفاقيات وفقًا للمتطلبات القانونية
● تطبيق نظام أرشفة منهجي للوثائق الورقية والرقمية لضمان إمكانية التتبع والامتثال للوائح
● الاحتفاظ بسجلات وسجلات ودفاتر دقيقة للأصول الثابتة والمخزون وغيرها من السجلات الإدارية، بما يتوافق مع معايير التدقيق والمعايير القانونية
● تسجيل وحفظ جميع القرارات والموافقات الإدارية الرئيسية لضمان المساءلة والتتبع القانوني
QUALIFICATIONS & SKILLS
What we are looking for
• Competency in learning and effectively using QuickBooks Online.
• Knowledge of English.
• Knowledge of Google Suite and various software applications.
What We Offer:
• A valuable opportunity to gain hands-on experience in a professional environment.
• Training and development to enhance your financial and accounting skills.
• The chance to work within a diverse and supportive team.
Location: Aleppo, Syria.
Hours: Part-time, 20 hours per week, Saturday - Wednesday, 9:00 to 6:00 (1 hour lunch break). The position could increase to FT depending on organizational need.
Compensation: The pay Scale is based on the candidate's level of experience and qualifications. DEPARTMENT: Finance
Reports to: Interim Finance Manager.
We are committed to diversity and inclusion, and welcome candidates of all backgrounds to apply.
اللمؤهلات والمهارات
● درجة بكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال
● فهم متعمق لمبادئ ومصطلحات المحاسبة
● إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابةً)
● معرفة أساسية بالضوابط المالية والتشغيلية، وخاصةً في إدارة النقد
● خبرة في برامج المحاسبة ويفضل يرنامج كويك بوكس (أو الرغبة في التعلم)
● فهم أساسي لعمليات مسك الدفاتر وحسابات الدفع/القبض
● إجادة استخدام Google Workspace (G-Suite)، بما في ذلك Drive وجداول البيانات ومستندات Google والتقويم والنماذج.
● لإعداد التقارير المالية وتحليل البيانات.معرفة عملية قوية ببرنامج اكسيل وجداول البيانات جوجل شيت
ما نبحث عنه:
● كفاءة في تعلم واستخدام برنامج كويك بوكس بفعالية
● معرفة اللغة الإنجليزية
● معرفة بحزمة جوجل وتطبيقات برمجية متنوعة
ما نقدمه:
● فرصة قيّمة لاكتساب خبرة عملية في بيئة احترافية
● تدريب وتطوير لتعزيز مهاراتك المالية والمحاسبية
●
فرصة للعمل ضمن فريق متنوع وداعم
الموقع: حلب، سوريا
ساعات العمل: دوام جزئي، ٢٠ ساعة أسبوعيًا، من السبت إلى الأربعاء، من التاسعة صباحًا إلى السادسة مساءً (مع ساعة استراحة غداء). يمكن زيادة ساعات العمل إلى دوام كامل حسب حاجة الجمعية
الراتب: يُحدد بناءً على خبرة المرشح ومؤهلاته.
القسم: المالية
التقارير إلى: المدير المالي المؤقت
نحن ملتزمون بالتنوع والشمول، ونرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات للتقديم
Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!
Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.
Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.
Finance/Accounting Q&A's