Myra Security GmbH
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
TLDR
Support the CEO with various operational and strategic tasks while maintaining structured communication and organization at an executive level.
Job Beschreibung
Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.Deine Aufgaben
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
- Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
- Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
- Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
- Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management
Dein Profil
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
- Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus
Myra Security GmbH builds and operates a certified Security-as-a-Service platform designed to safeguard digital business processes. By proactively monitoring and filtering harmful internet traffic, it ensures that businesses can continue their operations without the threat of cyber damage.
Executive Assistant to the CEO