EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München

Deine Rolle:

Was dich bei uns erwartet:

• Organisationstalent: Mit Deiner Vielseitigkeit, Offenheit und Verbindlichkeit bist du die organisatorische Seele unseres Managementteams. Du koordinierst Termine, regelst Abstimmungen mit Geschäftspartnern und bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor.
• Team-Events und Veranstaltungen: Mit Deinen kreativen Ideen sorgst Du für stimmungsvolle After-Work Veranstaltungen, Messeauftritte und andere Social- bzw. Marketing Events. Du organisierst gemeinsam mit unserem Marketing-Team alle Veranstaltungen, bei denen wir präsent sind.
• Administrative Unterstützung: Du organisierst Dienstreisen unseres Teams, unterstützt bei der Abrechnung koordinierst die Beschaffung unseres Büro-Equipments.
• Unterstützung in der Buchhaltung: Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung sicherst Du den fristgerechten Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass alle Belege und Quittungen ordnungsgemäß erfasst sind.

Was wir uns von Dir wünschen…

• Ausbildung und Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in einem dynamischen, jungen Unternehmen.
• Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten: Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet eigenverantwortlich strukturieren.
• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und hast alle Themen und Aufgaben im Blick. Du kannst die Prioritäten richtig einschätzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Events. 
• Verschwiegenheit: Bei der Zusammenarbeit mit unserem Managementteam erhältst du Zugang zu vertraulichen Informationen. Absolute Verschwiegenheit sind für dich kein Problem und du überzeugst uns mit deiner Professionalität.
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist: Du packst an, wo es nötig ist, und arbeitest gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Deine Benefits bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten
• Flexibler Arbeitsort (Homeoffice)
• Dynamisches, innovatives Team
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit eigener Anteile
• Weitere Benefits