Executive Assistant

Executive Assistant die met ons meegroeit!

Voor een professional die houdt van pit, dynamiek, groei en Brabantse gezelligheid!

Ben jij een professional met een aantal jaren ervaring als management assistente of directiesecretaresse die graag de volgende stap wil zetten en wil je jouw ervaring inzetten binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Heb je zin om samen met de directie van Copaco te bouwen aan succes en jezelf verder te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Executive Assistant bij Copaco!

Jouw rol
Als Executive Assistant ondersteun je de directie (met name de CEO) op hoog niveau. Jij zorgt ervoor dat de directie nog beter en efficiënter kan werken. Dat doe je niet alleen door secretariële ondersteuning, maar ook door het oppakken en voorbereiden van diverse projecten en werkzaamheden. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en staat te popelen om samen met ons mee te groeien en successen te vieren.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van werk voor de directie: van contracten, rapportages tot business cases

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, events en bijeenkomsten

• Agendabeheer en prioriteiten stellen – jij houdt het overzicht

• Signaleren wat er speelt, zowel intern als extern, en daar zelfstandig op inspelen

• Coördineren van telefoongesprekken en e-mailverkeer

• Gastvrij ontvangen van bezoekers, je bent het visitekaartje van de directie

• Notuleren, actielijsten opstellen en zorgen dat acties opgevolgd worden

• Discretie en vertrouwen zijn bij jou vanzelfsprekend

• En natuurlijk alle andere werkzaamheden die horen bij deze veelzijdige functie

Requirements

Copaco – passen wij bij jou?

Copaco is dé ICT-groothandel van de Benelux, met het hart in Eindhoven. Zodra je binnenstapt, voel je onze Brabantse nuchterheid en familiegevoel. Met ruim 500 collega’s werken we hard, maar successen vieren we minstens zo enthousiast (denk aan gezellige borrels en teamuitjes). We geloven in een goede balans tussen werk en privé, in persoonlijke aandacht én in jouw ontwikkeling. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, te leren en initiatief te nemen. De sfeer? Informeel, direct en dynamisch.

Wie ben jij?

Jij bent een stabiele, energieke professional die stevig in zijn/haar schoenen staat en die toe is aan een volgende stap in een veelbelovende carrière. Je ben een kei inzelfstandig te werken, denkt vooruit en krijgt energie van initiatief nemen. Met jouw no-nonsense mentaliteit, discretie en dienstverlenende houding ben je een echte aanpakker. Je schakelt makkelijk, stelt prioriteiten, bent assertief én integer. In ons team voel je je als een vis in het water: betrokken, commercieel ingesteld en altijd scherp op details. Je hebt een gezonde dosis humor en houdt van een praatje op z’n tijd.

Wat neem je nog meer mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en brengt relevante werkervaring mee (bij voorkeur binnen een commerciële organisatie)

• Een representatieve en enthousiaste uitstraling

• Ervaring in het lezen en interpreteren van contracten is een pre

• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen

• Uitstekende kennis van Word en Excel

• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Wat mag je naast deze leuke baan nog meer van ons verwachten?

• Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team;

• Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen, plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband);

• Een goede pensioenregeling;

• Ontwikkeling en groei vinden wij belangrijk. Wij investeren dan ook graag in jou als het gaat om opleidingen en trainingen;

• Een aantrekkelijke korting op onze producten;

• Korting op onze collectieve (zorg)verzekering;

• Op kantoor staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!);

• Vaste donderdagmiddagborrel en leuke teamuitjes;

• Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets;

• We hebben daarnaast een eigen fitness, waar je zowel zelfstandig als onder begeleiding van een personal trainer kunt trainen.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?

Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Solliciteren". Wil je meer informatie? Dan kun je bellen of appen met onze Corporate Recruiter Sandra de Volder, via 06 417 090 94

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld