Rôle :
L'Event and Operations Coordinator, ou coordinateur d'événements et des opérations, est chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements (séminaires, conférences, salons, etc). Il veille également à la coordination des aspects logistiques des événements, en s'assurant que les opérations se déroulent sans accroc avant, pendant et après l'événement.
Il travaille en collaboration avec les équipes internes, les prestataires externes et les clients afin de garantir la réussite de l'événement tout en respectant les délais et le budget.
Tâches :
Assurer la gestion des aspects logistiques et opérationnels lors des événements.
Coordonner la logistique terrain : transport, hébergement, matériel, gestion des prestataires, et mise en place de la PLV...
Superviser les équipes terrain pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.
Assurer la gestion opérationnelle des partenariats événementiels :
Garantir la bonne mise en place des éléments marketing et événementiels (PLV, supports de communication, etc.).
Veiller à la bonne visibilité de la marque et de l'image de l'entreprise sur le terrain, en respectant les engagements pris avec les partenaires.
Garantir la mise en œuvre des actions liées à la promotion de l'image de marque lors des événements (affichage, branding, activations...).
Identifier les risques et gérer les imprévus de manière proactive et réactive.
Respecter les plannings, maîtriser les budgets et s'assurer de la qualité des livrables.
Gestion fournisseur : en ayant la responsabilité de maintenir des relations solides avec les prestataires, évaluer les coûts, négocier les conditions et maîtriser les budgets associés.
Profile :
Diplôme universitaire en marketing, communication ou dans un domaine connexe ;
Une solide expérience en gestion d'événements et en coordination opérationnelle.
Une expérience confirmée dans la gestion d'un portefeuille fournisseur, avec la capacité à évaluer les coûts, négocier les prix et gérer des budgets.
Une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément , avec un bon sang-froid sous pression.
D'excellentes compétences en communication et en gestion d'équipe.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, powerpoint, word...).
Une capacité à garantir la mise en œuvre parfaite de la visibilité et de l'image de marque sur le terrain.
Une mobilité et une flexibilité pour des déplacements si nécessaires.
Privilèges :
L’occasion rare de changer le monde qui t’entoure de telle sorte qu’il utilise ton produit ;
Nous ne sommes pas juste une app, nous insufflons des valeurs sociales et réinventons la façon dont les services sont fournis dans notre région ;
Des collègues motivés dans un environnement de travail très convivial ;
Participation au lancement de nouveaux projets innovants.
Avantages :
Rémunération compétitive et bonus sur la performance ;
Complémentaire santé ;
Formation continue.
