Event Manager (m/w/d) in Teilzeit (30-32h/Woche)

Deine Mission

Du gestaltest Erlebnisse, die in Bremens Unternehmenswelt wirklich ankommen.
Als Event Managerin bist du die Person, die aus einer Idee ein Ereignis macht, ob für Startups, Mittelständler oder große Konzerne. Du planst, steuerst und betreust Veranstaltungen so, dass Kundinnen sich gesehen, gut begleitet und professionell unterstützt fühlen.

Darauf kannst Du Dich freuen...

• Holokratie als Struktur – Du arbeitest ohne klassische Hierarchien und gestaltest Deine Aufgaben eigenständig.
• Flexibilität und Eigenverantwortung – Bestimme Deinen Arbeitsrhythmus und bring Deine Ideen in die tägliche Gestaltung unseres Standortes ein.
• Ein motiviertes Team – Arbeite in einem Team, das Eigenverantwortung lebt und sich gegenseitig unterstützt.
• Teamevents und Weiterbildung – Nutze regelmäßige Events, um kreativ zu sein, neue Impulse zu bekommen und Dich intern auszutauschen.
• Ein Netzwerk starker Partner – Arbeite mit einem Netzwerk an kompetenten Partnern, dass Du aktiv mit Deinen Ideen weiterentwickeln kannst.

Dein Spielfeld

• Beratung und Standortbesichtigungen - Du unterstützt Kunden bei ihrer Eventplanung und führst Site Inspections an unseren Standorten durch.
• Angebotserstellung & Kundenabsprachen – Du erstellst überzeugende Angebote und koordinierst eigenständig alle relevanten Absprachen mit Kunden und Caterern.
• Kundenbetreuung während des Veranstaltungsprozesses – Du begleitest Kunden ganzheitlich vom ersten Angebot über die Vor-Ort-Betreuung bis hin zur Nachbereitung und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit.
• Ablaufplanung & Eventdurchführung – Du entwickelst detaillierte Ablaufpläne für Veranstaltungen und gewährleistest deren reibungslose Umsetzung vor Ort.
• Eventkontingente - Du schließt Vereinbarungen über feste Eventkontingente mit Key Account Kunden ab.
• Optimierung der Auslastung - Gemeinsam mit dem Event Team trägst Du zur optimalen Nutzung der Satellitenstandorte in der Region bei.

Deine Stärken

• Gestaltungsfreude - Du möchtest aktiv gestalten und eigenverantwortlich arbeiten, um positive Veränderungen zu bewirken.
• Teamplayer - Deine teamorientierte Arbeitsweise und positive Denkweise machen dich zu einer Bereicherung für unser Team.
• Flexibilität und Mobilität in der Region - Du bist flexibel und mobil innerhalb der Region, was dir ermöglicht, an verschiedenen Standorten präsent zu sein.
• Gutes Netzwerk - Ein starkes berufliches Netzwerk in der Region Bremen erleichtert dir den Zugang zu neuen Kunden und Partnern und bereiten dir Freude
• Erfahrung im Durchführen und Managen von Veranstaltungen im Corporate-Bereich - Du bringst mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit und kennst die Anforderungen und Erwartungen unserer Zielgruppe.
• Überzeugungskraft und professionelles Auftreten - Dein Argumentations- und Verhandlungsgeschick sowie dein professionelles Auftreten lassen dich erfolgreich in der Kundenakquise auftreten.
• Pragmatische Kreativität - Du beschreibst dich als kreativen und pragmatischen Menschen, der gerne im Team arbeitet und frische Ideen einbringt.