Event Manager (f/m/d)

AI overview

Manage and execute various event formats that enhance brand experience and community engagement, while ensuring smooth operations and professional representation.

UNSER PURPOSE BEI PLANCRAFT

Gemeinsam das Rückgrat des europäischen Handwerks aufbauen – mit moderner Software und smarten AI-Lösungen.
Wir entwickeln nicht einfach nur Software – wir haben die Mission, Handwerkerinnen und Handwerksbetrieben mehr Raum zu schaffen, indem wir sie mit einer praxisnahen SaaS-Lösung ausstatten, die so arbeitet wie sie: schnell, effizient und ohne unnötigen Admin-Aufwand. Unterstützt durch smarte AI-Funktionen genau dort, wo sie im Alltag wirklich helfen. Mit Tier 1 Investoren aus Europa und den USA wie Headline und Creandum sowie über 20.000 Handwerkerinnen als Kundenbasis skalieren wir europaweit, um aus einzelnen, verstreuten Betrieben vernetzte und erfolgreiche Communities zu machen.
Wir glauben an zero admin, nicht zero personality – und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Blick, die die Sicherheitsschuhe tragen, nicht die Anzüge. Wir haben Bock, die Zukunft zu gestalten, zusammen als Team, und sind bodenständig in unserer Mission, die Macherinnen von morgen zu unterstützen.

DEINE MISSION BEI UNS

Als Event Manager:in trägst du maßgeblich dazu bei, plancraft erlebbar zu machen und unsere Vision spürbar zum Leben zu erwecken. Du entwickelst und realisierst verschiedene Event-Formate, die echten Mehrwert schaffen, unsere Zielgruppen begeistern und das Marken- und Community-Erlebnis spürbar weiterbringen.
Vom ersten Moment an, übernimmst du Verantwortung und sorgst du für reibungslose Abläufe, klare Strukturen, sowie professionelle Außenwirkung. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern zusammen.



Deine Verantwortlichkeiten

  • Plane, organisiere und realisiere plancraft Events end-to-end, von der ersten Idee über Scoping und Budgetierung bis zur Umsetzung vor Ort und der strukturierten Nachbereitung.
  • Starkes Stakeholder-Management, damit Ziele, Prozesse und Logistik reibungslos ineinandergreifen.
  • Sorge dafür, dass alle Event-Touchpoints unsere Marke professionell und konsistent widerspiegeln.
  • Erstelle und pflege klare Dokumentation wie Checklisten, Briefings und Playbooks.
  • Erkenne Optimierungspotenziale frühzeitig, entwickle pragmatische Lösungen und stärke Effizienz sowie Struktur im Event-Bereich.
  • Baue vertrauensvolle Beziehungen zu Messe- und Eventpartnern auf und vertrete plancraft sicher nach außen.
  • Entwickle neue Community-Formate und bringe kreative Ideen ein, die über klassische Eventansätze hinausgehen.

DEIN PROFIL

Must-haves
  • Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Events oder Messen.
  • Starkes Organisationstalent mit strukturiertem, vorausschauendem Arbeitsstil.
  • Klarer, professioneller Kommunikationsstil und gutes Stakeholder-Management.
  • Gespür dafür, wie Events Wirkung erzielen und einen Mehrwert schaffen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).
  • Du bist neugierig, wie AI deinen Arbeitsalltag smarter machen kann und bist interessiert, deine AI Skills gemeinsam mit uns weiter auszubauen.

Nice-to-haves
  • Kreative Denkweise und Freude daran, neue Event-Formate zu entwickeln.
  • Internationale Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern oder Teams, insbesondere in Österreich, ist ein Plus.

WARUM PLANCRAFT?

  • Team Spirit: Mit Leidenschaft, Engagement und echtem Bock setzen wir alles daran, unsere Mission gemeinsam zu verwirklichen. Team Spirit feiern wir regelmäßig: mit 3 großen Team Events im Jahr, 2 monatlichen lockeren Formaten in unserem HQ und einer starken Recognition Culture, in der wir kleine wie große Erfolge sichtbar machen und gemeinsam zelebrieren.
  • Ownership: Bei uns übernimmst du Verantwortung ab Tag eins. In einem Umfeld mit flachen Hierarchien und hohem Vertrauen kannst du wirklich etwas bewegen.
  • Weiterentwicklung: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung – durch eine starke Feedback Kultur, ein persönliches Learning Budget und Enablement Formate. Wir wollen dich bestmöglich unterstützen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
  • AI Enablement: Unsere internen Tools und Workflows sind von Grund auf KI-gestützt konzipiert. Wir unterstützen jedes Team und jede einzelne Person dabei, KI im Arbeitsalltag auf dem nächsten Level einzusetzen – inklusive einer eigenen ChatGPT+-Lizenz, selbstverständlich.
  • Tech & Tooling: Du bekommst moderne Hardware wie ein MacBook und hochwertige Over Ear Kopfhörer sowie alle Tools, die du für dein Daily Doing brauchst.
  • Flexibilität: Ob remote, hybrid oder im Office: Du arbeitest dort, wo du es am besten kannst. Unser Hamburger Büro am Rödingsmarkt (inkl. Dachterrasse) steht dir jederzeit offen.
  • Erholung: 30 Urlaubstage, der 24.12. frei, ein Zuschuss zum Urban Sports Club sowie interne Sport Meetups unterstützen dich beim Abschalten.
  • Mobilität: Du kannst dir ein JobRad holen oder ein bezuschusstes Deutschlandticket bzw. eine BahnCard nutzen.
  • Internationales Umfeld: Wir werden stetig internationaler mit Kolleginnen u. a. in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – und kommunizieren intern auf Englisch.

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Education Stipend: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung – durch eine starke Feedback Kultur, ein persönliches Learning Budget und Enablement Formate.
  • Flexible Work Hours: Ob remote, hybrid oder im Office: Du arbeitest dort, wo du es am besten kannst.
  • 30 vacation days: 30 Urlaubstage, der 24.12. frei
  • Wellness Stipend: ein Zuschuss zum Urban Sports Club sowie interne Sport Meetups unterstützen dich beim Abschalten.
Salary
€52.500 – €62.500 per year
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