Empfangsmitarbeiter Rezeption (all genders)

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

Unser Empfangsmitarbeiter (w/m/d) an der Rezeption ist das Gesicht unseres Unternehmens für unsere Mitarbeiter, Kunden und Besucher, die unser Büro betreten. Alle Büroabläufe laufen über Ihren Schreibtisch, um den Büroalltag so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Arbeitszeit: Vollzeit

Responsibilities

• Professioneller Empfang von Besucher:innen, Gästen und externen Partnern
• Erster Ansprechpartner am Front Desk und am Telefon
• Verwaltung von Besucheranmeldungen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Post, Lieferungen, Raumkoordination)
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – auch bei kurzfristigen Änderungen
• Enge Abstimmung mit internen Teams, insbesondere Office Management und Security

Qualifications

• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr hohe zeitliche Flexibilität (z. B. wechselnde Einsatzzeiten, kurzfristige Vertretungen)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Kalender, Telefonanlagen)
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Zentrale Rolle als „Visitenkarte“ von STARK Defense
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Klare Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Recruiter for this position

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA Partner via  [email protected].