Ejecutivo De Asignaciones. ( Logística y Transporte)

Responsabilidades Principales

Gestión y negociación con proveedores

● Prospectar nuevos proveedores de transporte que cumplan con los requisitos operativos y de calidad.

● Realizar contactos vía telefónica, mensaje y seguimiento hasta el cierre de un nuevo lead

● Realizar negociaciones efectivas orientadas al cierre y formalización de acuerdos.

● Gestionar la colocación oportuna de proveedores para cubrir la demanda operativa.

● Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar cumplimiento de tiempos, tarifas y

servicios acordados.

Administración y formalización documental

● Elaborar, actualizar y enviar addendums derivados de negociaciones o ajustes operativos.

● Realizar la carga y actualización de tarifas en las herramientas correspondientes.

● Administrar la documentación de unidades y asegurar que cumpla con los requisitos establecidos

(pólizas, permisos, tarjetón, etc.).

● Dar seguimiento al estatus documental de cada proveedor y unidad para mantener la operación al

día.

Seguimiento operativo y control logístico

● Monitorear la correcta colocación y disponibilidad de unidades según la demanda operativa.

● Verificar que los proveedores asignados cuenten con unidades adecuadas y en condiciones óptimas.

● Apoyar en la coordinación logística relacionada con transporte de personal cuando sea requerido.

Coordinación interna

● Colaborar con equipos de Operaciones, Monitoreo y Finanzas para garantizar el flujo adecuado de

información.

●

Mantener actualizados los registros y reportes internos relacionados con asignaciones, tarifas y

documentación

 

Conocimientos y Habilidades Requeridas

• Operación de transporte y asignación de rutas

• Hubspot

• excel

• Manejo de sistemas administrativos y catálogos

• Análisis de costos y tarifas

• Habilidad de negociación

• Atención al detalle y control documental

• Capacidad de toma de decisiones operativas.
   

  Indicadores de Desempeño (KPIs)

• % de rutas cubiertas en tiempo

• % de asignaciones correctas sin incidencias 

• Cumplimiento de tarifas autorizadas

• Tiempo de reemplazo de socios no aptos 

• Exactitud de carga de tarifas y adendums en sistema

• Licenciatura: Administración, Economía, Marketing, Comunicación, Carreras comerciales, Finanzas
• Experiencia: Posiciones comerciales face to face, manejo de negociaciones, prospección y nuevas formas para sacar datos y referidos. Tener conocimiento de cómo manejar procesos comerciales.
• Experiencia previa con Hubspot o CRM es un plus.
• Experiencia previa en área de compras es un plus.
• Al menos 4 años de experiencia laboral previa en roles que requieran negociación y seguimiento a nuevos leads
• Inglés intermedio deseable.
• Herramientas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel usando analíticas), Cincel, Hubspot, Adobe Reader deseable.
• Excel intermedio Indispensable:
  • Funciones típicas: filtrado, tablas dinámicas, fórmulas.

Ofrecemos

• Salario $15,300 brutos mensuales.
• Plan de well-being
  • Desde el día 1 prestaciones de ley y Acceso a Mina, la aplicación de telemedicina desde la que puedes tener sesiones programadas con nutriólogos, psicólogos o médicos generales.
  • Al pasar el periodo de prueba se agregan nuevos beneficios:
    • Total Pass
    • SGMM con Zurich y Seguro de Vida con Insignia
    • Días de Salud Mental
    • Días económicos
• Vacaciones Superiores a Ley
• Trabajo Hibrido Matutino 9:00 a 18:00 y diurno 11:00 a 20 de L-D con un día de descanso entre semana  Hibrido(en función a los resultados)

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión 

En Kolors nos esforzamos por construir una fuerza laboral compuesta por personas con diversos antecedentes, habilidades, mentes e identidades que nos ayuden a crecer, no sólo como empresa, sino también como individuos. Urbvan es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, cuidando la brecha salarial.