Edelman es una firma global de comunicación que colabora con organizaciones para evolucionar, promover y proteger sus marcas. Creemos en el poder de las ideas, las relaciones y la acción para generar un impacto positivo. Somos un equipo curioso, comprometido y guiado por la integridad y el propósito. Serás la persona clave para que la oficina funcione como un espacio eficiente, seguro y acogedor, garantizando que cada detalle operativo y administrativo fluya sin contratiempos. Desde la recepción y atención a visitantes hasta la gestión integral de instalaciones, tu labor será esencial para mantener la cultura y el ritmo de Edelman.
Responsabilidades principales
Supervisar el mantenimiento diario de la oficina, asegurando espacios seguros, funcionales y en cumplimiento con normativas de salud y seguridad.
Coordinar reparaciones, mantenimiento y mudanzas internas, actuando como enlace con proveedores, administración del edificio y arrendadores.
Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento oportuno de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Gestionar relaciones con proveedores: negociación de contratos, seguimiento de servicios y evaluación de propuestas.
Recepción y soporte administrativo
Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia cálida y profesional.
Cubrir o asegurar cobertura en recepción cuando sea necesario.
Dar apoyo administrativo a líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).
Elaborar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.
Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
Liderazgo y cultura
Supervisar y acompañar al equipo administrativo.
Organizar eventos internos, celebraciones y actividades de integración.
Colaborar con RR.HH. en protocolos de emergencia, onboarding y programas de regreso a oficina.
Fomentar una cultura de colaboración, bienestar y alto desempeño.
Perfil ideal
Mínimo 2 año de experiencia en administración de oficinas, operaciones o servicios generales.
Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
Experiencia liderando equipos y colaborando con distintos niveles dentro de la organización.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
Deseable: experiencia en servicio al cliente y licenciatura concluida.
Disponibilidad para trabajo presencial de tiempo completo.
Aplica por este medio.
