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Pinkoi
Pinkoi

EC商品発送・実店舗運営アシスタント（アルバイト）/ Retail and Offline Sales Assistant

Japan
Part-Time
¥1,500 per hour

TLDR

Engage in diverse responsibilities from managing shipment to supporting offline events, directly delivering designer products to customers across Japan.

Pinkoiについて Pinkoiは世界各国のデザイン商品、デジタルプロダクト、体験型ワークショップを提供する、アジアを中心に成長中の台湾発・越境ECプラットフォームです。   Retail & Offline Sales チームについて 2025年より「文具ツアーPOP-UP」を通じ、世界中のデザイナー商品を日本各地に届けています。2026年は国内実店舗展開を強化し、Pinkoiブランドとデザイナー独自の魅力を日本のお客様に伝えるチームです。   オンラインの枠を超え、Pinkoiブランドと世界のデザイナーの魅力を直接お客様に届けるため、自社商品の発送・管理から実店舗運営まで幅広くサポートいただける新しい仲間を募集します！ 業務内容

単なる事務作業にとどまらず、商品の「発送」から「体験（イベント）」まで一貫して携わっていただきます。

  1. 自社商品の発送・在庫管理

    1. 受注作業

    2. 商品の梱包・発送業務

    3. 配送商品の管理（スプレッドシートにて管理）

  2. オフライン販路（実店舗・POP-UPストアなど）の準備・運営サポート（2026年は「世界の文具」がメイン）

    1. イベントに関する社内・流通パートナーとの調整、備品・商品の発注、数量確認・在庫管理、発送手配など

    2. イベントの搬入・設営・撤収、または当日の運営サポート

    3. 精算業務（請求書処理、購買申請など）

    4. POP UP制作物の入稿業務（店頭ツール、販促物など）※スキルによる

  3. その他サポート業務

    1. 市場調査、関連関係者のリスト作成、書類整理、販路開拓に伴う臨時業務

勤務地
  • 神田オフィス
  • 都内イベント会場での勤務あり
  • アクセス：淡路町駅／小川町駅 徒歩1分、新御茶ノ水駅 徒歩3分、神田駅 徒歩5分
    • 勤務時間
  • 勤務日：月〜金のうち週4日の出勤が可能な方
  • 勤務時間：週合計16~24時間（1日4~6時間）
    • ※勤務時間帯の希望は柔軟に対応可能です
    ※イベント時期に応じて、必要に応じて工時の増加や休日出勤について本人と相談の上、調整する可能性があります。
    必須条件
  • 日本語ネイティブ、またはビジネスレベル
  • チームで円滑に協力できる能力
  • 基本的なPCスキル（Excel, Spred Sheet, Slide/Power Pointsなど）
    PinkoiではGoogle Workspace（Office Suite含む）やCanvaを使用
    • 歓迎するスキルや経験

  • 流通・小売業界での納品管理、在庫管理の実務経験。

  • 店舗設計、VMD、POP制作など、オフライン店舗に関わるデザイン・実務経験。

  • マニュアル作成や業務の言語化が得意な方。

  • AIツール（OpenAI等）を積極的に活用し、業務効率化を楽しめる方。

  • 海外留学・就業経験があり、グローバルな環境に抵抗がない方。

  • 中国語スキル（翻訳ツールやAI翻訳など使用可能）

  • Illustratorの操作スキル

    • 求める人物像
  • コミュニケーション・協調性
    • 　- 積極的にコミュニケーションを取り、社内外で円滑な協力関係を築ける方
    　- 適切に報告・連絡・相談（ホウレンソウ）ができる方
    　- ホスピタリティ精神を持ち、顧客やパートナーに対して丁寧かつ誠実に対応できる方
  • 適応力・問題解決能力
    • 　- 変化に柔軟に対応し、新しい環境でも適応できる方
    　- 業務効率を重視し、テクノロジーやツールを積極的に活用できる方
    　- 問題の根本原因を探り、主体的に議論を行い、改善策を提案できる方
  • 実行力・正確性
    • 　- 与えられた業務や役割に対して当責意識を持ち、主体的に遂行し、過去の経験を振り返って改善策を考え実行できる方
    　- 細部に注意を払い、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
    　- イベントの設営・撤収など現場業務にも柔軟に対応できる体力と意欲をお持ちの方
  • 学習意欲・チーム適応力
    • 　- 新しいツールやテクノロジー、アプリケーションの習得に積極的な方
    　- Pinkoiのチーム理念に共感し、目標達成に向けてチームの一員として主体的に取り組める方
    雇用形態
  • アルバイト・時給制
    • # 提出書類
    ・履歴書
    ・職務経歴書
    ・この職種に応募した理由と、この職種を通じて得たいことや発揮したい能力について、簡単にご記入ください。(500字以内) 
     
    # 選考の流れ
    書類選考 → オンライン面談（1次面接） → オフィス面談（最終面接）
     
    # 時給
    1,500円〜
     
    興味があればお気軽にご応募ください。私たちと一緒に、世界の素敵なデザインを日本に届けていきましょう！
    Pinkoi
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    Pinkoi is an online marketplace that connects designers from around the globe with consumers who appreciate high-quality, unique products. By focusing on exceptional design and a seamless user experience, Pinkoi fosters a community where creativity meets commerce.

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