Dispatcher

Ouagadougou , Burkina Faso

AI overview

Drive performance through effective logistics management, ensuring safe loading, transport, and delivery while maintaining top safety standards and operational efficiency.

Raison d'être du poste :

  • Assurer que les activités de chargement, transport et livraisons se font en toute sécurité
  • Assurer la performance du groupe à travers la confirmation des commandes et le chargement des livraisons clients
  • Veiller au bon acheminement des commandes clients sur les différents sites de livraison
  • Transmettre diligemment les documents de livraison pour facturation et Archivage

Principales Responsabilités :

  • Imprimer l’ordre de chargement pour permettre le chargement des camions au dépôt BINGO
  • Signer et cacheter l’ordre de chargement avant transmission au chauffeur
  • Confirmer le chargement dans SAP sur la base des documents du dépôt pour la Droiture et le secondaire
  • Assurer le suivi quotidien de la flotte Droiture
  • Confirmer la livraison sur la base du BL cacheté & signé par le client et le chauffeur
  • Fournir le point des livraisons journalières du transport secondaire
  • S’assurer que tous les BLs ont été retournés dument signés et cachetés par le client et ensuite procéder au classement comme archive
  • Suivre les données opérationnelles de BINGO (distance, durée totale du voyage, produit, quantité, etc.)
  • Participer à la réunion SLA
  • Veiller à ce que les standards & normes soient appliquées quotidiennement lors des livraisons des produits
  • Animer les toolbox meeting sur le site en l’absence de RTSI
  • Participer à la révision mensuelle du plan HSSE (RT & Supply)
  • Participer à la revue trimestrielle des HEMP/HRA (RT & Supply)
  • Participer à la revue trimestrielle des procédures (RT & Supply)
  • Participer à la revue des risques (RT & Supply)
  • Participer aux exercices d'urgence
  • Traitement des coulages primaire et secondaire

Défis principaux :

  • Veiller à maintenir constamment au vert tous les indicateurs de performance de la
  • livraison.
  • Maintenir le Goal Zéro incident et accident
  • Participer à l’implémentation et au maintien à 100% de la politique de Sécurité dans
  • le RT
  • Veiller à ce que toutes les confirmations de commande soient effectuées dans le
  • respect des procédures.
  • Assurer tous les contrôles requis
  • Faire la revue de l’activité afin de l’optimiser
  • Etre disponible 6jours/7 dans la semaine

Requirements

Profil requis :

  • Bac+3 minimum en Logistique, Mécanique, Electricité ou tout autre diplôme équivalent
  • Une expérience en Transport Logistique serait un atout.
  • Excellente compréhension et facilité d’assimilation des opérations logistiques, planning, de chargement et de dépotage.
  • Connaissance de base dans la gestion d’un dépôt/magasin Carburant/Lubrifiant/LPG
  • Maitriser Excel serait un atout indéniable.
  • Sens de l’organisation et du travail sous-pression
  • L’anglais serait est un atout.

Compétences :

  • Connaissances en matière de suivi et de mesure des performances
  • Connaissance en gestion de l'information/compétences informatiques
  • Sensibilisation à la manipulation et au contrôle des produits
  • Connaissance du service à la clientèle, de la prise de commande et de l'ordonnancement
  • Compétences en matière de planification du transport routier
  • Compétences en matière d'opérations HSSE

NB: Interested Applicants should apply no later than 19th june 2025. Only candidates who are selected will be contacted.

We are Vivo Energy, the company that distributes and markets Shell and Engen branded fuels and lubricants to retail and commercial customers in Africa.We operate in 23 countries across North, West, East and Southern Africa where we have a network of over 2,000 service stations. We also export lubricants to a number of other African countries.Focused on fuelling Africa’s future we make our customers’ lives easier and their experience with us more convenient, enjoyable and rewarding.We offer high-quality products and services to our customers, setting new standards for safety, innovation and service, wherever we operate.Our vision is to become the most respected energy business in Africa.

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