Delivery Manager

Smart Factor by Cyclomedia jest innowacyjną firmą technologiczną zajmująca się pozyskiwaniem, analizą i udostępnianiem danych dotyczących przestrzeni, infrastruktury i mobilności miejskiej. Firma pozyskuje dane przestrzenne z wykorzystaniem mobilnych systemów mapowania i wdraża system zarządzania infrastrukturą drogową i przestrzenią SmartGEM. Spółka realizuje projekty dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji publicznej, a także dla podmiotów prywatnych.

Szukamy Delivery Managera na poziomie Regular, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie kilku równoległych projektów wdrożeniowych związanych z systemem do zarządzania infrastrukturą drogową oraz procesami po stronie klienta, wraz z dostarczaniem i koordynacją danych (np. inwentaryzacja, przetwarzanie, import).

Będziesz osobą spinającą prace zespołów wdrożeniowych, danych i IT oraz głównym punktem kontaktu dla klienta – zarówno zdalnie, jak i w bezpośrednim kontakcie

Zakres obowiązków

Zarządzanie projektami wdrożeniowymi

• Prowadzenie kilku równoległych projektów wdrożeniowych systemu oraz danych u klientów (głównie jednostki samorządowe / sektor publiczny).

• Definiowanie harmonogramu i kamieni milowych projektu, monitorowanie realizacji.

• Koordynacja prac związanych z wdrożeniem systemu, integracjami oraz dostarczaniem danych (np. dane o infrastrukturze drogowej).

• Identyfikacja i monitorowanie ryzyk oraz zależności pomiędzy projektami.

Praca z zespołem

• Współpraca z zespołami: wdrożeniowym, specjalistami ds. danych/GIS, developerami, analitykami.

• Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych (statusy, planowania, przeglądy).

• Ustalanie priorytetów i usuwanie blokad, aby zespół mógł realizować zadania zgodnie z planem.

• Udział w spotkaniach zespołu w biurze – min. 1 raz w tygodniu (planowanie, synchronizacja prac, warsztaty).

Kontakt z klientem

• Bycie głównym punktem kontaktu dla klienta w obszarze projektu – po stronie biznesu i IT.

• Ustalanie oczekiwań, zakresu oraz kryteriów odbioru (system i dane).

• Zarządzanie zmianami (change requesty) i komunikacja ich wpływu na czas / zakres / budżet.

• Budowanie długofalowych relacji z klientami, w tym spotkania f2f (warsztaty, przeglądy postępu, odbiory, prezentacje).

Jakość i raportowanie

• Przygotowywanie raportów z postępu projektu (statusy, ryzyka, rekomendacje) dla klienta i wewnętrznych interesariuszy.

• Współtworzenie standardów prowadzenia projektów w firmie (szablony, checklisty, lessons learned).

Requirements

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Project Manager / Delivery Manager / Kierownik Projektu w obszarze IT lub projektów wdrożeniowych.

• Doświadczenie w prowadzeniu kilku projektów równolegle.

• Praktyka w pracy z klientami biznesowymi; mile widziany sektor publiczny / samorządowy.

• Doświadczenie w pracy z zespołami interdyscyplinarnymi (IT, dane, biznes, podwykonawcy).

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, MS Project, Asana, inne).

• Umiejętność planowania, priorytetyzacji i kontroli realizacji zadań.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, asertywność i umiejętność prowadzenia spotkań.

• Gotowość do regularnej pracy f2f – zarówno w biurze (min. 1 dzień w tygodniu), jak i podczas spotkań z klientami.

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji projektowych i odpowiedzialność za wynik.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach związanych z infrastrukturą drogową, geodezją, GIS, Smart City lub zarządzaniem majątkiem komunalnym.

• Doświadczenie w pracy z jednostkami samorządu terytorialnego (przetargi, rozliczenia etapów, kary umowne).

• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami: PRINCE2, PMP, Agile/Scrum itp.

• Doświadczenie w projektach data-driven (inwentaryzacja, walidacja i migracja danych).