Customer Support Specialist (m/w/d)

TLDR

Join a dynamic support team for a leading funeral ERP software, focusing on structured issue resolution and enhancing support processes with collaborative efforts.

Stellenbeschreibung

Sie sind Teil unseres Support-Teams für unsere marktführende Bestatter-ERP-Software und bearbeiten eigenverantwortlich Kundenanfragen. Gleichzeitig entwickeln Sie ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und bringen sich aktiv in die Struktur und Weiterentwicklung unseres Supports ein. 
Dabei übernehmen Sie punktuell Verantwortung im Teamkontext – z.B. indem Sie bei der Priorisierung unterstützen, Wissen teilen oder bei komplexeren Fällen mitdenken – ohne dabei eine formale Führungsrolle zu haben.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Operativer Kundensupport
    Sie bearbeiten Supportanfragen strukturiert und lösungsorientiert über unser Ticketsystem, per E-Mail und ggf. telefonisch
  • Analyse & Problemlösung
    Sie analysieren Kundenanliegen (z. B. Anwendungsfragen, Konfigurationen, Daten- oder Prozesslogiken) und erarbeiten passende Lösungen
  • Selbstständige Ticketbearbeitung
    Sie priorisieren Ihre Aufgaben eigenständig, behalten auch bei höherem Volumen den Überblick und kommunizieren klar und transparent mit Kundinnen und Kunden
  • Zusammenarbeit im Team
    Sie stimmen sich eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Produkt und Technik ab und geben Themen bei Bedarf strukturiert weiter
  • Wissensaufbau & Dokumentation
    Sie dokumentieren Lösungen nachvollziehbar und bringen sich aktiv in den Ausbau unserer Wissensdatenbank und Supportprozesse ein
  • Mitwirkung an Teamstruktur & Effizienz
    Sie unterstützen dabei, den Supportalltag effizient zu gestalten – z. B. durch saubere Priorisierung, Mitdenken bei Abläufen oder das Teilen von Best Practices

Was Du mitbringst:

  • Erfahrung im Kunden- oder technischen Support, idealerweise im Software- oder ERP-Umfeld
  • Interesse daran, sich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Themen
  • Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und verständlich zu erklären
  • Erste Ansätze, Verantwortung im Team zu übernehmen (z. B. Wissen teilen, andere unterstützen, mitdenken bei Abläufen)
  • Klare und empathische Kommunikation gegenüber Kundinnen und Kunden
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit

Was wir Dir bieten:

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + flexible Remote-Option 
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz 
  • Gemeinschaft: Flache Hierarchien, Fehlerkultur und legendäre Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern.
  • Perspektive: Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung
  • Hundefreundliches Office

Benefits

Dog-friendly office

Hundefreundliches Office

Paid Time Off

30 Tage Urlaub + flexible Remote-Option

Rapid Data GmbH specializes in SaaS ERP solutions that streamline onboarding processes specifically for funeral homes. Our platform is tailored to meet the unique needs of this market, ensuring that these businesses can operate more efficiently and effectively.

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