Coordonnateur.trice RH

À propos de KID Toy et Club Jouet KID Toy et Club Jouet sont deux entreprises québécoises bien établies et reconnues dans le domaine du jeu et du jouet. Ensemble, elles évoluent dans un environnement dynamique combinant importation, distribution, entreposage et commerce de détail, avec une forte réalité saisonnière et une croissance soutenue. Animées par la passion du jeu, du service client et du travail d’équipe, les deux organisations misent sur des pratiques humaines et structurées afin de soutenir leurs équipes en magasin, en entrepôt et aux bureaux. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice ressources humaines pour jouer un rôle clé au sein des deux entités. Sommaire du poste Relevant directement de directrice générale, le ou la coordonnateur·trice ressources humaines contribue activement à la structuration, la coordination et l’optimisation des pratiques RH de KID Toy et Club Jouet.La personne agit comme référence RH auprès des gestionnaires et des employés, et soutient la gestion d’une main-d’œuvre diversifiée composée d’employés de magasins, d’entrepôt, de bureaux et d’employés saisonniers. Le poste requiert une mobilité entre les différentes places d’affaires. Responsabilités principales

Coordonner l’ensemble du processus de recrutement pour les postes permanents et saisonniers

Rédiger et diffuser les affichages de postes

Effectuer la présélection des candidatures, mener les entrevues et effectuer les vérifications de références

Participer à la planification des besoins en main-d’œuvre, particulièrement lors des périodes de pointe (rentrée scolaire, temps des Fêtes)

Collaborer avec les gestionnaires afin d’assurer une intégration réussie des nouveaux employés

Coordonner les programmes d’accueil et d’intégration

Assurer le suivi des formations obligatoires (politiques internes, santé et sécurité, procédures)

Participer au développement et à la mise à jour des outils de formation interne

Soutenir les gestionnaires dans le développement des compétences de leurs équipes

Gérer les dossiers employés (embauche, contrats, changements de statut, départs)

Assurer le suivi des absences, congés, vacances et mesures disciplinaires

Maintenir à jour les politiques, procédures et documents RH

Veiller à la conformité avec les lois et normes du travail en vigueur (CNESST, normes du travail, équité salariale, etc.)

Agir comme point de contact RH pour les employés et les gestionnaires

Conseiller les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs équipes

Participer à la résolution de situations délicates ou de conflits

Contribuer au maintien d’un climat de travail sain, respectueux et collaboratif

Coordonner les dossiers liés à la santé et à la sécurité au travail

Participer au suivi des incidents, accidents de travail et dossiers CNESST

Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité, particulièrement en entrepôt et en magasin

Contribuer aux initiatives favorisant le bien-être et l’engagement des employés

Participer à la structuration et à l’évolution des pratiques RH

Collaborer à des projets liés à la croissance et à l’optimisation des processus

Proposer des initiatives favorisant la rétention, l’efficacité et l’expérience employé

Profil recherché

Diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe

Expérience pertinente en coordination RH, idéalement en PME

Expérience avec une main-d’œuvre diversifiée (magasin, entrepôt, employés saisonniers – atout important)

Bonne connaissance des lois et normes du travail au Québec

Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Approche humaine, professionnelle et orientée solutions

Ce que nous offrons

Un poste clé et évolutif, relevant directement de la direction générale

Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif

La possibilité d’avoir un impact concret sur les pratiques RH de deux entreprises bien établies

Des organisations reconnues dans leur milieu, animées par la passion du jeu et du travail d’équipe