Coordonnateur(trice) – Opérations et expérience employé (contrat)

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et autonome pour soutenir notre équipe People. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, tout en contribuant à l’intégration des employés et à l’organisation des événements internes.

C’est une excellente opportunité pour quelqu’un qui aime évoluer dans un environnement rapide, qui a le souci du détail et qui prend à cœur de créer une expérience de travail positive et bien structurée.

Expérience bureau et environnement de travail

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (organisation, approvisionnement, logistique)
• Agir comme point de contact pour les besoins liés au bureau et coordonner avec les fournisseurs au besoin
• Maintenir un environnement de travail accueillant, fonctionnel et bien organisé

Expérience employé et intégration

• Soutenir les activités liées à l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une première journée fluide
• Coordonner les installations et s’assurer que les employés disposent des outils nécessaires
• Contribuer aux initiatives visant à améliorer l’expérience employé

Événements et culture

• Participer à la planification et à l’exécution d’événements internes (5 à 7, activités d’équipe, moments d’équipe)
• Coordonner la logistique, les fournisseurs et les installations
• Contribuer à créer un environnement de travail engageant et positif

Soutien administratif

• Offrir un soutien administratif et de coordination au besoin
• Aider à la gestion des horaires, de la logistique et des demandes quotidiennes

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination de bureau, d’événements ou similaire
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
• Attitude proactive et sens des responsabilités
• Bonnes habiletés de communication et capacité à collaborer avec différentes équipes
• À l’aise dans un rôle concret et en présentiel
• Fiable, réactif(ve) et autonome

Ce que nous offrons

• Développement de carrière : Opportunités concrètes de progression à travers des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et du mentorat
• Développement professionnel : Formations continues en gestion de performance, leadership inclusif, travail en équipe et communication
• Diversité et inclusion : Équité salariale, politiques inclusives et groupe Women@Vention (réseautage, mentorat, formations)
• Travail hybride : Flexibilité avec un modèle hybride permettant le télétravail certains jours
• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat payées par année
• Localisation centrale : Bureau au cœur de Montréal, à proximité de cafés et restaurants
• Événements d’équipe : Activités toute l’année (kick-off annuel, sommet, 5 à 7, événements d’équipe)
• Avantages sociaux : Régime complet pour vous et votre famille dès le premier jour

Processus d’entrevue

• Entrevue initiale
• Rencontre avec l’équipe
• Étude de cas ou exercice
• Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part.

Développement professionnel

Chez Vention, nous favorisons la promotion interne. Nous avons mis en place un programme structuré pour faire évoluer les talents performants :

• Programme de coaching avec d’anciens dirigeants de l’industrie
• Formations trimestrielles en gestion et leadership
• Série de conférences avec des leaders reconnus
• Canaux de développement professionnel soutenus par l’équipe exécutive
• Programme d’achat de livres pour approfondir vos connaissances

Diversité, inclusion et appartenance

Chez Vention, nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives. Nous bâtissons un environnement où chacun se sent inclus, reconnu et capable de réussir.

Nos initiatives en équité, développement de carrière et leadership visent à offrir de réelles opportunités à tous.

Culture Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture pourrait vous motiver? Consultez notre guide culturel complet.