Vision Group
Coordonnateur(trice) aux comptes clients
TLDR
Contribute to the growth of one of North America’s leading vision correction providers, supporting over 12 brands and 70 clinics while enjoying flexible work arrangements.
Voyez si vous êtes notre prochain(e):
COORDONNATEUR(TRICE) AUX COMPTES CLIENTS
Travailler au siège social de Groupe Vision, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 12 marques et plus de 70 cliniques à travers le pays et les États-Unis. C’est avoir le vent dans les voiles et faire avancer les choses en équipe dans un environnement décontracté, et ce, en bénéficiant d’une formule de télétravail adaptée à chaque employé.
Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.
Regard sur vos avantages
- Vous avez un poste permanent à temps plein.
- Vous avez un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
- Vous souscrivez une assurance collective, incluant la télémédecine ainsi qu'un programme d'aide aux employés.
- Vous avez un REER collectif avec une contribution employeur ainsi qu'un plan d'intéressement à court terme.
- Vous profitez d’une chirurgie réfractive gratuite.
- Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Vos tâches en un coup d’œil
- Vous faites de la conciliation bancaire.
- Vous faites la facturation mensuelle et ponctuelle des différentes ententes que nous possédons avec les organismes publics.
- Vous analysez les rapports de facturation et faites le suivi auprès des cliniques et des clients.
- Vous identifiez des opportunités d'amélioration des processus de facturation et proposez des solutions pour optimiser l'efficacité et la précision des opérations.
- Vous analysez les ententes avec nos médecins et faites la production mensuelle de la facturation des frais et des services pour nos clients licenciés.
- Vous faites le suivi auprès des différents clients pour s’assurer du respect des termes de paiement.
- Vous êtes en charge de l’application des paiements reçus dans le logiciel Business Central.
Une vue claire de vos atouts
- Vous avez un D.E.C. en comptabilité ou administration et deux années d’expérience dans un poste similaire (commis à la facturation, commis comptable, coordonnateur aux comptes clients ou commis aux recevables).
- Vous avez des connaissances de base avec Microsoft Navision et Business Central (atout).
- Vous avez une connaissance intermédiaire d'Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Vous êtes connus pour vos compétences analytiques, organisationnelles et votre gestion du temps.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et avec un minimum de supervision, vous vous adaptez rapidement au changement et vous apprenez vite.
- Vous êtes bilingue (français et anglais) en raison de la nécessité de communiquer avec des employés et fournisseurs anglophones unilingues à travers le Canada.
De notre point de vue
Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et êtes prêt à joindre une équipe passionnée et dévouée, postulez dès maintenant.
See if you are our next:
ACCOUNTS RECEIVABLE COORDINATOR
Working at Vision Group’s head office means working for one of North America’s leading vision correction providers. It means being able to make a tangible contribution to the growth of the company while supporting more than 12 brands and 70 clinics across Canada and the United States. It’s about having the wind in your sails and getting things done as a team in a relaxed environment. And all of this, while benefiting from flexible work arrangements tailored to each employee.
Join our team, where our Great Place to Work® certification reflects our commitment to creating a culture of support and inclusion for every member of our organization.
A look at your benefits
- You have a permanent, full-time position.
- You have flexible hours because we recognize the need to balance work with life.
- You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season and every Friday afternoon off paid in July and August.
- You benefit from group insurance, including telemedicine and an employee assistance program.
- You have a group RRSP with an employer contribution and a short-term incentive program.
- You benefit from a free refractive surgery.
- You can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.
Your tasks at a glance
- Perform bank reconciliations.
- Handle monthly and punctual billing for agreements with public organizations.
- Analyze billing reports and follow up with clinics and clients.
- Identify opportunities to improve billing processes and recommend solutions to enhance efficiency and accuracy.
- Analyze agreements with our physicians and generate monthly billing for licensee clients.
- Follow up with clients to ensure compliance with payment terms.
- Manage payment application in Business Central software.
A clear view of your assets
- You have a diploma of college studies (DEC) in accounting or administration, and 2 years of experience in a similar role ((billing clerk, accounting clerk, accounts receivable coordinator, or accounts receivable clerk).
- You have basic knowledge of Microsoft Navision and Business Central (an asset).
- You have intermediate Excel skills (VLOOKUP, pivot tables, etc.).
- You are known for your analytical thinking, organizational skills, and time management.
- You can work independently and collaboratively, adapt quickly to change, and learn fast.
- You are fluent in French and in English, as you will have to communicate with unilingual English-speaking employees and service providers across Canada.
From our point of view
If you believe you are the right candidate for this position and are eager to join a passionate, dedicated team, we encourage you to apply today.
#VG1
Benefits
Health Insurance
You benefit from group insurance, including telemedicine and an employee assistance program.
Free refractive surgery
You benefit from a free refractive surgery.
Paid Time Off
You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season and every Friday afternoon off paid in July and August.
Vision Group specializes in laser vision correction, providing effective solutions to enhance people's eyesight through experienced surgeons and advanced technology. We cater primarily to individuals seeking freedom from glasses and contacts, ensuring affordable options without compromising quality.
- Founded
- Founded 2001
- Employees
- 500+ employees
- Industry
- Health Care Equipment & Supplies