Coordonnateur.trice administratif.ve – production

Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses structurales destinées au domaine maritime. Nous sommes présentement à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.ve – production pour se joindre à l’équipe ! Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à jour des données de production et à la coordination des tâches administratives liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives reliées à la production. Vos responsabilités

Assurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.);

Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et autres documents requis;

Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts, etc.) et produire des rapports périodiques;

Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour assurer la fluidité des opérations;

Participer à la planification de la production en supportant les besoins administratifs;

Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de production;

Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production;

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Coordonner le processus de formation;

Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis;

Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation;

Maintenir à jour les indicateurs de formation;

Coordonner les mouvements de main-d'œuvre;

Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant les règles de la convention collective.

Exigences du poste

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion industrielle ou domaine connexe;

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un atout);

Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout);

Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire (atout);

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP);

Connaissance d’un système ERP (Dynamics).

Avantages

Un poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer directement à l’efficacité et à la fluidité de la production;

Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre 7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h;

Salaire selon expérience, à partir de 60k/an;

Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés offerts.