À propos de Plan A
Notre client Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, ils développent actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires.
Leur mission : offrir à leurs locataires, jour après jour, des espaces et des services de qualité au plus bas prix possible. Pour remplir cette mission, ils appliquent au quotidien quatre grandes valeurs: l’équité, la simplicité, l’efficacité et la proactivité.
Les avantages en rejoignant Plan A
Salaire compétitif à la hauteur de ton expertise.
Assurances collectives et avantages pour ta tranquillité d’esprit.
Modèle hybride.
Formation continue et développement professionnel soutenu.
Projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’immobilier.
Café, espresso et collations offertes au bureau !
Vos Responsabilités
Prendre les besoins de recrutement, clarifier le profil recherché et rédiger/mettre à jour les descriptions de poste.
Publier et optimiser les affichages (Indeed, LinkedIn et autres) et gérer les candidatures reçues.
Structurer et maintenir les dossiers projets: nomenclature, classement, versions et traçabilité.
Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et superviser les suivis (confirmations, communications, relances).
Participer au processus de sélection (questions structurées, synthèses, recommandations) et assurer une expérience candidat professionnelle.
Préparer les éléments d’offre d’emploi et coordonner les vérifications pré emploi requises (ex. références) selon le poste.
Maintenir à jour les tableaux de suivi/pipeline et produire des indicateurs simples (volume, délais, sources).
Coordonner l’accueil et l’intégration (documents, checklists, accès/étapes) en collaboration avec les gestionnaires.
Offrir un service RH transactionnel de première ligne : réponses aux questions, lettres, soutien aux avantages et communications générales.
Participer activement au comité de santé et sécurité (CSS) et coordonner les activités connexes (convocations, ordre du jour, prises de notes, suivis, documentation et traçabilité).
Soutenir les communications liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel, en collaboration avec la direction RH (mémos, messages Teams/courriel, affichages internes, rappels et diffusion d’informations aux équipes).
Profil recherché
Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe (DEC, certificat ou BAC) ou expérience équivalente.
0 à 2 ans d’expérience pertinente (recrutement, coordination, service à la clientèle, administratif).
Ouvert à un profil plus expérimenté si la candidature correspond aux besoins.
Très bonnes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit).
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de volume.
Approche orientée service, jugement et discrétion (informations confidentielles).
Intérêt marqué pour la santé et sécurité au travail et aisance à coordonner des suivis administratifs (CSS, documentation), ainsi qu’à rédiger des communications internes simples et claires.
Permis de conduire valide et capacité à se déplacer au siège social (Laval).
Outils et compétences techniques
Maîtrise de Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint (organisation, partage, structure des dossiers).
Suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) : organisation, suivi et communication.
Plateformes de recrutement : Indeed et LinkedIn (Recruiter : atout).
