Consultancy - Establishment of a Pre-Qualified List (Roster) of International Consultants

(La version française suit la version anglaise)

Terms of Reference (ToR)

Establishment of a Pre-Qualified List (Roster) of International Consultants

Application Deadline: March 4th, 2026

1. Introduction and Background

World University Service of Canada (WUSC) is a Canadian non-profit organization working to create a better world for all young people. We bring together a diverse network of students, volunteers, schools, governments, and businesses who share this vision. Together, we develop solutions in education, economic opportunities, and empowerment to overcome inequality and exclusion for youth around the world, particularly young women and young refugees. WUSC currently operates in 28 countries across Africa, Asia, the Middle East, and Latin America and the Caribbean, as well as in Canada, with an annual budget of approximately CAD $65 million. Our global team includes over 350 staff, implementing a diverse portfolio of development projects in collaboration with numerous multilateral and bilateral donors, and philanthropic foundations.

To efficiently deliver on its growing project portfolio, organizational strategy, and business development initiatives, WUSC seeks to establish a Pre-Qualified List (Roster) of experienced consultants. This roster will serve as a readily available pool of technical specialists who can be rapidly mobilized to support WUSC's operations globally on an as-needed basis.

2. Objective

The primary objective of this ToR is to solicit applications from highly qualified consultants to be included in WUSC's Pre-Qualified Roster. Consultants selected for the Roster will enter into a framework agreement for the provision of specialized technical expertise and short-term support services across various thematic and operational areas.

3. Scope of Work and Areas of Expertise

Consultants will be engaged to provide specialized advisory services, technical assistance, training, and operational support to WUSC projects, proposals, and organizational learning. The required technical expertise includes, but is not limited to, the following thematic areas:

Category  & Areas of Expertise

Economic Opportunities             

 Entrepreneurial Ecosystem Development (SME development, business incubation/acceleration, access to finance), labour market analysis, workplace improvement, access to finance, impact investment, Gender-lens investment, sustainable agriculture and agroforestry development, value chain development and Market Systems Analysis.

Education                                       

TVET (Technical and Vocational Education and Training) policy and systems, education systems strengthening(primary, secondary, and tertiary), gender equality (gender analysis, GBA+), education cash transfers, Teacher Training, Coaching and Mentorship, education data management, policy development, education research and evidence generation, education in crisis-affected contexts, EdTech/AI in education, climate education.

Environment and Climate             

Climate Adaptation (Adaptation planning and finance, nature-based solutions), climate finance, climate mitigation and clean energy systems, green jobs.

Forced Displacement                   

Durable Solutions, livelihoods in crisis settings, Education in Emergencies.

Monitoring and Evaluation (M&E)

Results-Based Management (RBM), learning, and knowledge management. Evaluation studies, including project baseline, midline and endline studies.

4. Consultant Profile and Requirements

Required Qualifications:

1. Experience: A minimum of eight (8) years of progressive professional experience directly related to one or more of the specified areas of expertise, preferably within international development contexts.
2. Geographic Focus: Demonstrated experience working in regions where WUSC operates (Africa, Asia, MENA, Latin America, Caribbean).
3. Language: Fluency in English and/or French (written and spoken) is required. Other languages specific to local contexts.
4. Travel: Consultants must be legally able to work as independent contractors and must be available to travel internationally to countries in which WUSC operates, often on short notice.
5. Professionalism: Demonstrated commitment to WUSC's values, including safeguarding, gender equality and social inclusion.

5. Application and Submission Requirements

Interested international consultants are invited to submit the following documents for consideration and inclusion in the Roster:

1. Curriculum Vitae (CV): A detailed and up-to-date CV outlining relevant professional experience, educational background, and publications, if any.
2. Statement of Experience: A one-page statement (maximum 500 words) clearly indicating:
   • The primary area(s) of expertise the consultant is applying for.
   • Specific examples of relevant past work and achievements.
   • Confirmation of availability for international travel.
   • Range of Rates: A clear indication of the consultant's daily professional fee range (e.g., Minimum to Maximum) in their preferred currency. This should cover professional services only, excluding travel and subsistence costs, which will be covered per WUSC policy.
     
3. Complete the following Pre-qualifying questionnaire  - Your application will not be considered if this is not completed. 

6. Duration of Roster and Contract Mechanism

Duration: The initial Pre-Qualified Roster will be established for a period of three (3) years, subject to renewal based on performance and organizational need.

Contract Mechanism: Successful applicants will be placed on the Roster and will be invited to enter into a Non-Exclusive Framework Agreement with WUSC. Specific assignments will be commissioned via individual TORs issued under the Framework Agreement, detailing the specific tasks, deliverables, timeline, and agreed-upon rate. Inclusion on the Roster does not guarantee a contract.

Termes de référence (TdR)

Établissement d'une liste préqualifiée (répertoire) de consultants internationaux

1. Introduction et contexte

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien sans but lucratif qui œuvre à créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié d'étudiants, de bénévoles, d'écoles, de gouvernements et d'entreprises qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d'éducation, d'opportunités économiques et d'autonomisation pour surmonter les inégalités et l'exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés . L'USC opère actuellement dans 28 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes, ainsi qu'au Canada, avec un budget annuel d'environ 65 millions de dollars canadiens. Notre équipe internationale compte plus de 350 collaborateurs qui mettent en œuvre un portefeuille diversifié de projets de développement en collaboration avec de nombreux donateurs multilatéraux et bilatéraux, ainsi que des fondations philanthropiques.

Afin de mener à bien efficacement son portefeuille de projets en pleine croissance, sa stratégie organisationnelle et ses initiatives de développement commercial, WUSC cherche à établir une liste préqualifiée (liste de consultants expérimentés). Cette liste constituera un vivier de spécialistes techniques facilement mobilisables rapidement pour soutenir les opérations de WUSC à l'échelle mondiale, selon les besoins.

2. Objectif

L'objectif principal de ces termes de référence est de solliciter des candidatures de consultants hautement qualifiés pour être inclus dans la liste des consultants préqualifiés de WUSC. Les consultants sélectionnés pour le répertoire concluront un accord-cadre pour la fourniture d'une expertise technique spécialisée et de services de soutien à court terme dans divers domaines thématiques et opérationnels.

3. Étendue des travaux et domaines d'expertise

Des consultants seront engagés pour fournir des services de conseil spécialisés, une assistance technique, une formation et un soutien opérationnel aux projets, propositions et à l'apprentissage organisationnel de WUSC. Les compétences techniques requises comprennent, sans toutefois s'y limiter, les domaines thématiques suivants :

Catégorie & Domaines d'expertise
Opportunités économiques
Développement de l'écosystème entrepreneurial (développement des PME, incubation/accélération d'entreprises, accès au financement), analyse du marché du travail, amélioration du lieu de travail, accès au financement, investissement à impact, investissement intégrant la dimension de genre, agriculture durable et développement de l'agroforesterie, développement de la chaîne de valeur et analyse des systèmes de marché.

Éducation
Politiques et systèmes d'EFTP (enseignement et formation techniques et professionnels), renforcement des systèmes éducatifs (primaire, secondaire et tertiaire), égalité des sexes (analyse de genre, GBA+), transferts monétaires pour l'éducation, formation des enseignants, coaching et mentorat, gestion des données sur l'éducation, élaboration de politiques, recherche et production de données probantes en éducation, éducation dans les contextes touchés par une crise, EdTech/IA dans l'éducation, éducation au climat.

Environnement et climat
Adaptation au changement climatique (planification et financement de l'adaptation, solutions fondées sur la nature), financement climatique, atténuation du changement climatique et systèmes d'énergie propre, emplois verts.

Déplacement forcé
Solutions durables, moyens de subsistance en situation de crise, éducation en situation d'urgence.

Suivi et évaluation (S&E)
Gestion axée sur les résultats (GAR), apprentissage et gestion des connaissances. Études d'évaluation, y compris les études de référence, intermédiaires et finales du projet.

4. Profil et exigences du consultant

Qualifications requises :

1. Expérience : Un minimum de huit (8) ans d’expérience professionnelle progressive directement liée à un ou plusieurs des domaines d’expertise spécifiés, de préférence dans des contextes de développement international.
2. Zone géographique d'intervention : Expérience avérée de travail dans les régions où WUSC opère (Afrique, Asie, MENA, Amérique latine, Caraïbes).
3. Langues : La maîtrise de l'anglais et/ou du français (écrit et oral) est requise. D'autres langues spécifiques aux contextes locaux.
4. Déplacements : Les consultants doivent être légalement autorisés à travailler comme travailleurs indépendants et doivent être disponibles pour voyager à l’international dans les pays où WUSC exerce ses activités, souvent à court préavis.
5. Professionnalisme : Engagement démontré envers les valeurs de la WUSC, notamment en matière de protection de l'enfance, d'égalité des sexes et d'inclusion sociale.

5. Exigences relatives aux candidatures et aux soumissions

Les consultants internationaux intéressés sont invités à soumettre les documents suivants pour examen et inscription au répertoire :

1. Curriculum Vitae (CV) : Un CV détaillé et à jour décrivant l'expérience professionnelle pertinente, la formation et les publications, le cas échéant.
2. Déclaration d’expérience : Un document d’une page (500 mots maximum) indiquant clairement :
   • Le ou les principaux domaines d'expertise pour lesquels le consultant postule.
   • Exemples précis de travaux et de réalisations antérieurs pertinents.
   • Confirmation de disponibilité pour les voyages internationaux.
   • Échelle tarifaire : Une indication claire de la fourchette des honoraires journaliers du consultant (par exemple, Minimum à Maximum) dans leur devise préférée. Cela devrait couvrir uniquement les services professionnels, à l'exclusion des frais de voyage et de séjour, qui seront couverts conformément à la politique de la WUSC.
3. Veuillez remplir le questionnaire de présélection suivant – Votre candidature ne sera pas prise en compte s'il n'est pas rempli.

6. Durée de l'effectif et mécanisme contractuel

Durée : La liste initiale des candidats préqualifiés sera établie pour une période de trois (3) ans , sous réserve de renouvellement en fonction du rendement et des besoins de l'organisation.

Mécanisme contractuel : Les candidats retenus seront inscrits sur la liste de réserve et seront invités à conclure un accord-cadre non exclusif avec WUSC. Les missions spécifiques seront commandées via des cahiers des charges individuels publiés dans le cadre de l'accord-cadre, détaillant les tâches spécifiques, les livrables, le calendrier et le tarif convenu. L'inscription sur la liste des joueurs ne garantit pas l'obtention d'un contrat.