Over Concertgebouw Brugge

Concertgebouw Brugge is een internationaal kunstenhuis voor muziek, hedendaagse dans en klankkunst. De inspirerende architectuur biedt ook ruimte voor beeldende kunst, literatuur, fotografie en film. Het Concertgebouw verwelkomt als open huis een diversiteit aan kunstenaars, publiek en partners uit binnen- en buitenland en is met zijn werking ook op andere plekken in de stad actief. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen.

Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur als culturele ondernemer ter beschikking van derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen. De Concertzaal (1289 plaatsen), de Kamermuziekzaal (maximaal 322 plaatsen), de diverse ontvangstruimten met panoramisch zicht op de historische binnenstad van Brugge, kortom het hele gebouw kan gebruikt worden voor de organisatie van congressen, bedrijfs- en privé-events en culturele gastproducties.

Plaats in de organisatie

De Coördinator Facilitair Onderhoud en Schoonmaak maakt deel uit van het team ‘Facilities’ en rapporteert aan de Coördinator Facilities. Je geeft leiding aan het team Facilitair Onderhoud (3 vaste medewerkers) en Schoonmaak (5 vaste medewerkers aangevuld met interims).

Doel van de functie

Als Coördinator Facilitair Onderhoud en Schoonmaak draag je bij aan een duurzaam en efficiënt beheer van de technische installaties en infrastructuur van het Concertgebouw. Je creëert een kwaliteitsvolle beleving voor bezoekers en optimale werkomstandigheden voor medewerkers, door het faciliteren van een veilige, hygiënische en goed technisch werkende en onderhouden omgeving. Je zorgt voor een strategische afstemming tussen onderhoud, schoonmaak en exploitatie, en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening binnen het team Facilitair Onderhoud en Schoonmaak.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en uitvoering van facilitaire taken, met focus op technisch beheer en onderhoud van het gebouw (incl. technieken) en schoonmaak. Je coacht je team actief en werkt nauw samen met interne teams en externe partners om de werking van het gebouw te ondersteunen.

Takenpakket

Je staat in voor:

het coördineren van de schoonmaak en het facilitair onderhoud
het optimaliseren van de algehele werking van de afdeling
het coachen van het team schoonmaak (5 VTE + extra’s), 3 medewerkers facilitair onderhoud
het aansturen en plannen van de dagdagelijkse schoonmaak- en cateringnoden
het beheer van de periodieke (preventieve) facilitaire werkzaamheden, herstellingen, keuringen, periodiek onderhoud, maar ook het curatief onderhoud a.d.h.v. meldingen (ondersteund door de FMIS software TOPdesk)
het plannen van afspraken met aannemers voor onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerkzaamheden
de administratieve opvolging van de onderhoudsfirma’s volgens de contractuele afspraken (SLA’s, periodieke meetings, ...)
voor de aankoop van goederen en diensten m.b.t. de operationele werking”, opmaak van de inkooporders, beheer van de interne administratieve afhandeling, plaatsen van bestellingen bij de leveranciers en opvolging van een correcte en tijdige levering
het beheer van toegewezen projectbudgetten en werkingsmiddelen
het mee beheren van de operationele investeringen (bv. poetsmachines), waarbij het nodige marktonderzoek wordt uitgevoerd, potentiële voorstellen worden geformuleerd en vergelijkbare offertes worden opgevraagd, naargelang de investering ondersteund door de cel Facilitair beheer

Profiel

Je wilt graag:

een team van toffe collega’s aansturen en begeesteren
proactief meedenken in het complexe beheer van de installaties.
proactief meehelpen om de technische risico’s rond evenementen zoveel als mogelijk te beperken en desgevallend beperkte depannages uit te voeren ter ondersteuning van de gebouwtechnicus en aannemers

Requirements

Kerncompetenties:

Je hebt verantwoordelijkheidszin.
Je kan proactief en oplossingsgericht denken en bent wendbaar.
Je werkt goed en graag samen.
Je streeft steeds kwaliteit na.

Functiegerelateerde competenties:

Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in het aansturen van een team en het opmaken van planning. Je hebt een technische opleiding genoten (bachelor of gelijkwaardig door ervaring) en je hebt een brede interesse in gebouwtechnieken en installaties.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
Je bent punctueel, nauwgezet, ordelijk en streeft kwaliteit na. Je bent sterk in administratieve afhandeling.
Naast uitstekende administratieve kwaliteiten heb je een hands-on mentaliteit.
Je hebt idealiter ervaring met klussen, repareren, opbouwen van allerhande (bouw, elektriciteit, sanitair, deurbeslag,…).
Je bent stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn.
Je bent communicatief en hulpvaardig. Je bent een teamplayer en legt vlot contacten (intern en extern).
Je hebt kennis van courante softwarepakketten (Windows, Office…) en je kan je vlot nieuwe pakketten eigen maken.
Jouw zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines. Daarenboven rapporteer je spontaan.
Ervaring met aankoop en kennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten is een pluspunt.
Je werkt proactief en hecht belang aan een duurzame aanpak. Je houdt bij de planning van de onderhouds-en herstellingswerken en investeringen rekening met de drukke activiteitenkalender van de artistieke en andere producties (meer dan 1.500 activiteiten per jaar).
Je hebt een hart voor kunst en architectuur en interesse in muziek en podiumkunsten

Wij bieden:

een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur

een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, volwaardige eindejaarspremie, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer
een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een wereld-erfgoedstad
een open werksfeer met ruimte voor initiatief
een degelijke interne opleiding en mogelijkheden om permanent bij te leren

Beoogde indiensttreding: op korte termijn.

Concertgebouw Brugge voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht hun leeftijd, gender, geaardheid, afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging en/of beperking.

We moedigen alle kandidaten aan om te solliciteren.

Solliciteren?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan snel, en voor 5 januari 2026.
Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.

Concertgebouw Brugge zoekt Coördinator Facilitair Onderhoud en Schoonmaak

AI overview