Comptable (Contrat de 12 mois)
TLDR
This 12-month contract role focuses on executing reliable accounting operations, particularly in accounts payable and expenses, during a pivotal transitional period for the team.
Description de l'entreprise
Workleap est une entreprise tech basée à Montréal avec comme mission de rendre le travail plus simple.
Depuis 2006, on bâtit des produits innovants qui aident les équipes RH et TI à relever leurs plus grands défis.
Workleap offre deux lignes de produits distinctes :
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La plateforme Workleap, une solution RH propulsée par l’IA qui élève la performance des équipes et stimule l’engagement des employés.
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ShareGate, le leader incontesté en migration et gouvernance Microsoft 365, reconnu par les professionnels TI du monde entier pour sa grande simplicité.
Aujourd’hui, c’est plus de 20 000 entreprises partout dans le monde qui comptent sur les produits Workleap pour croître, évoluer et opérer.
On est des bâtisseurs dans l’âme et ce qui nous passionne est clair : créer les produits les plus simples qui amènent de la valeur exceptionnelle à nos clients, un point c’est tout.
Description du poste
Concrètement, à quoi va ressembler ton poste ?
C'est un contrat à durée déterminée d'environ 12 mois. Tu rejoins une petite équipe soudée dans une période de transition clé : récente implantation d'un ERP, adoption de workflows propulsés par l'IA, et des collègues qui montent en responsabilités. Ton mandat : assurer l'exécution rigoureuse des opérations comptables — principalement sur les cycles des comptes fournisseurs et des dépenses — pour que tout le monde puisse se consacrer à ses nouveaux défis.
Responsabilités:
- Assurer l'exécution fiable du cycle des comptes fournisseurs — réception des factures, suivi des approbations, comptabilisation et paiements — pour que l'équipe puisse se concentrer sur la révision et le leadership de clôture ;
- Préparer et comptabiliser des écritures de journal pour que la clôture roule à temps, chaque mois, sans retard ;
- Effectuer des réconciliations de comptes (banque, frais payés d'avance, charges à payer, immobilisations) pour que chaque clôture soit prête à passer en révision du premier coup ;
- Traiter et réconcilier les transactions par carte de crédit dans Airbase et les rapports de dépenses pour que tout soit réconcilié avant la clôture et que les employés ne courent pas après leurs remboursements ;
- Maintenir des registres financiers à jour et bien documentés dans NetSuite pour que les révisions et les demandes d'audit ne deviennent jamais un sprint de dernière minute ;
- Contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus comptables existants pour que l'équipe gagne en efficacité, notamment via une utilisation soutenue et responsable de l'IA ;
- Collaborer au quotidien avec l'équipe en flaguant les enjeux tôt, pour que le travail de révision avance sans bottlenecks.
Une semaine typique?
En début de mois, c'est le sprint de clôture : écritures de journal, réconciliations, validation dans NetSuite — tout le monde est synchro et ça roule vite. Le reste du mois, tu gardes le rythme : factures fournisseurs, dépenses employés dans Airbase, suivis de paiements. En parallèle, tu gardes un œil sur les opportunités d'améliorer ou d'automatiser une étape ici et là. Pas de routine plate — chaque semaine amène son lot de résolution de problèmes concrets et de collaboration.
Qui est l’équipe que tu vas rejoindre ?
Finance @Workleap, c'est une petite équipe soudée qui roule sur la confiance, l'autonomie et la communication ouverte. Tout le monde porte plusieurs chapeaux — surtout en période de clôture. L'équipe traverse une période de transition où tes collègues prennent en charge des responsabilités élargies, et c'est ton exécution fiable qui rend ça possible. Tu relèveras directement du Senior Manager, Accounting & Financial Reporting, ton point d'escalade pour les questions plus complexes. L'équipe travaille avec des outils modernes — NetSuite, Airbase, Float, Claude — et est passionnée par l'innovation dans son approche de la comptabilité au quotidien.
Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ?
- Maintenir un niveau de rigueur et de fiabilité élevé dans les opérations comptables et les clôtures mensuelles pendant une période de transition clé, alors que l'équipe absorbe de nouvelles responsabilités ;
- Poursuivre l'optimisation et l'automatisation des cycles comptables dans NetSuite, dans un contexte de récente implantation ERP et de montée en puissance des workflows IA ;
- Renforcer la préparation aux audits et les contrôles internes.
Qualifications
- Formation en comptabilité (universitaire ou collégiale) — titre de CPA non requis ;
- 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité générale, incluant une participation active aux clôtures mensuelles (GL, AP, réconciliations) ;
- Expérience sur le cycle des dépenses et des comptes fournisseurs (plutôt que revenus et comptes clients) ;
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules avancées) et d'un système comptable cloud — NetSuite est un atout ;
- Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation dans l'exécution des tâches quotidiennes ;
- Proactivité, esprit d'équipe et capacité à flaguer les enjeux tôt sans créer de blocages pour les pairs ;
- À l'aise avec les outils d'IA (Claude, Copilot ou équivalent) et habitude de les utiliser activement pour travailler plus efficacement au quotidien.
Fourchette salariale : 70-90k $ CAD.
La fourchette salariale affichée reflète notre échelle de rémunération au Canada. Au moment de formuler une offre, selon la région où le candidat est basé, certains ajustements peuvent s’appliquer afin de refléter les conditions du marché local.
Qui nous sommes
On est une équipe de curieux et de créateurs passionnés, rassemblés par le même objectif : rendre le travail plus simple - et meilleur - pour tout le monde. Les défis stimulent notre créativité, on carbure à l'intensité, et repousser les limites fait partie de notre ADN. On pense que les meilleures idées naissent de l’expérimentation, de l’apprentissage continu, et parfois même de l’inconfort—c’est comme ça qu’on évolue.
Depuis 2006, on réinvente la façon dont les équipes travaillent, en alliant créativité et technologie pour résoudre de vrais problèmes en TI et en RH. On avance vite, on apprend constamment, et on garde toujours nos clients au coeur de nos décisions. Si tu es une personne proactive, qui prend les choses en main, adore collaborer et n’a pas peur de plonger dans l’inconnu - tu trouveras parfaitement ta place parmi nous.
Informations supplémentaires
Chez Workleap, on bâtit ensemble, on se fait confiance et on se soutient, dans la réussite ou dans l'échec. Tu pourras t'exprimer, évoluer et développer ta créativité dans un environnement qui s'adaptera à ton quotidien et à tes besoins.
Nos aspirations sont de bâtir un environnement de travail sain et inclusif. Il s’agit là de l’affaire de tous et de toutes.
Notre processus Expérience Candidat chez Workleap :
Entrevue téléphonique - Entrevue virtuelle par Teams - Mise en situation - Offre d'emploi
En tant qu’entreprise technologique, nous utilisons l’IA pour optimiser le recrutement, tout en veillant à ce que toutes les décisions d’évaluation restent humaines.
On a hâte d'apprendre à te connaître !
En postulant à ce poste, tu confirmes avoir lu et être en accord avec notre politique de confidentialité.
#LI-Remote
Workleap simplifies work for HR and IT teams through its innovative products. They offer two distinct lines: the Workleap platform, an AI-driven HR solution that enhances team performance and employee engagement, and ShareGate, a leading tool for Microsoft 365 migration and governance, known for its simplicity among IT professionals.