Communications Officer

(La version française suit la version anglaise)

POSITION TITLE: Communications Officer

POSITION LOCATION: Canada (remote)

REPORTS TO: Senior Manager, Communications 

CONTRACT TERM: Fixed term 12 months (maternity leave coverage) 

SALARY LEVEL: PRO 1 (CAD 53,000-62,000)

LANGUAGES REQUIRED: Fluency in both English and French required

APPLICATION DEADLINE: February 27, 2026

EXPECTED START DATE: March 2026

Are you a highly skilled bilingual communicator with a sharp editorial eye and a passion for impact? WUSC is looking for a Communications Officer to drive bilingual quality, translation, and content production—protecting our brand voice and elevating communications across our global network.

BACKGROUND

WUSC is a Canadian global development organization working to catalyze positive education and economic outcomes for young people. We bring together and collaborate with a diverse network of partners (including students, volunteers, schools, governments, not-for-profits, and businesses) who share this mission. Together, we influence systems change, and foster inclusive, youth-centered solutions that enable young people to thrive and belong. We work with all young people, with a focus on women and displaced populations.  WUSC currently operates in 28 countries across Africa, Asia, the Middle East, and Latin America and the Caribbean, as well as in Canada, with an annual budget of approximately CAD $65 million. Our global team includes over 100 staff in Canada and more than 250 staff internationally, implementing a diverse portfolio of development projects in collaboration with numerous multilateral and bilateral donors, and philanthropic foundations.

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Senior Manager, Communications, the Communications Officer will be responsible for generating and reviewing content to ensure high-quality, bilingual communications. This dynamic role requires a talented and detail-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and has a passion for writing and crafting clear, compelling content in both English and French. You will write, edit, and proofread materials, ensuring consistency and accuracy while maintaining the brand’s voice and tone. Additionally, you will translate key content, support a global team with communication resources, and help uphold high standards across print, web, and social media. 

Bilingual Communications Quality Assurance

• Oversee quality control for all bilingual communications published across corporate channels (print, web, social media), ensuring clarity, accuracy, and adherence to inclusive writing standards.
• Proofread and validate documents translated by colleagues, external vendors, and machine translation tools, maintaining linguistic accuracy and brand consistency in all French-language materials.
• Provide quality control for French internal communications (including all staff emails, policies and resources.)

Translation

• Translate select communication products, including blog posts, press releases, speaking notes and social media content ensuring message accuracy and maintaining consistency in tone while adhering to language conventions and using inclusive writing. 

Corporate Communications 

• Support the development, implementation, evaluation, and ongoing improvement of WUSC’s corporate editorial calendar across a variety of communications channels, in English and French (e.g. annual report, website, blog, email, social media and multimedia).
• Research, write, produce, and edit a variety of high-quality communications products about WUSC’s work and thematic issues of focus for a variety of channels (e.g. annual report, blogs, etc) and in a variety of formats (e.g. written, audio, video).

Global Collaboration and Capacity Strengthening

• Participate in the communications community of practice (composed of WUSC staff and volunteers in Canada and overseas), creating resources and developing workshops to help build team capacity to craft compelling communications products and surface high-quality stories and resources to meet our organizational communications objectives.
• Monitor project and country communications materials to ensure they accurately represent WUSC (verbally and visually) and contribute to the better positioning of WUSC as a leader in our field, globally.

 Other

• Other responsibilities as required

Work environment

• Promote and maintain an organizational culture that advances gender equality, reduces power abuse and inequalities, and fosters trust, respect and safety.  
• Create a working environment is free from sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH)
• Ensure high standards of prevention and response measures for SEAH are in place consistent with the WUSC's safeguarding policies and WUSC's Code of Conduct. 

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

Education

• University degree in a related field 

Experience & Competencies

• Three to five years of experience in communications. Experience working for a non-profit and/or in international development is preferred.
• Superior research, writing, and editing skills in English and French is essential.
• Subject matter expertise/ familiarity with WUSC programming areas preferred.
• Strong computer skills (e.g. Google Suite) is essential
• Excellent interpersonal communication skills.
• Very organized with a keen eye for detail.
• Ability to work with and protect confidential information

Languages

• Complete fluency in English and French is required. Knowledge of other languages is an asset.

WHY WORK WITH WUSC?

Join Us. Our work is important, cutting-edge, and rewarding. We encourage curiosity, innovation, and flexibility.

WUSC offers a dynamic international work environment with a diverse intercultural workforce. We offer employees exciting opportunities to apply their skills and gain experience all while making a difference in the lives of youth around the world. Employees at WUSC work hard to create lasting change in education, economic opportunities and empowerment.

Here’s some of what you can expect working with us in Canada:

• 35-hour workweek, ability to work flexible hours
• Remote-friendly workplace, with free access to our Ottawa office
• 4 weeks annual leave
• Paid sick days (10) and special leave days (5)
• Extensive health and dental coverage for you and your dependents, 100% covered by us
• Group RRSP contributions, from day 1
• 300$ reimbursement for home office equipment
• Parental leave top-up
• Being part of a friendly, caring and enthusiastic team!
  

APPLICATIONS

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion, sexual exploitation or abuse of any form. Successful applicants will be required to undertake an enhanced criminal record check.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e-mail a request to [email protected].

WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds and abilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Candidates must be legally allowed to work in Canada. Please note that only the candidates selected for an interview will be contacted. 

We may utilize Artificial Intelligence (AI) tools to facilitate the initial screening of applications based on criteria outlined in the job description. The ultimate decision to interview and hire is determined by our dedicated hiring team.

TITRE DU POSTE : Agent·e de communications

LIEU : Canada (télétravail)

SUPÉRIEUR·E HIÉRARCHIQUE : Gestionnaire principal·e, Communications

DURÉE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

NIVEAU SALARIAL : PRO 1 (53 000 $- 62 000$ CAD)

LANGUES REQUISES : Maîtrise parfaite de l'anglais et du français

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 27 février 2026

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION PRÉVUE : Mars 2026

Êtes-vous un·e spécialiste des communications bilingue possédant un œil éditorial aiguisé et une passion pour l'impact social ? L'EUMC recherche un·e agent·e de communications pour assurer la qualité bilingue, la traduction et la production de contenu, tout en protégeant l'image de marque et en rehaussant les communications à travers notre réseau mondial.

CONTEXTE

L’EUMC est une organisation canadienne de développement mondial qui s’efforce de catalyser des résultats positifs en matière d'éducation et d'économie pour les jeunes. Nous collaborons avec un réseau diversifié de partenaires (étudiant·e·s, bénévoles, écoles, gouvernements, organismes sans but lucratif et entreprises) qui partagent cette mission. Ensemble, nous influençons le changement systémique et favorisons des solutions inclusives, axées sur les jeunes, qui leur permettent de s'épanouir et de trouver leur place. Nous travaillons avec tous les jeunes, en mettant l'accent sur les femmes et les populations déplacées. L'EUMC opère actuellement dans 28 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes, ainsi qu'au Canada, avec un budget annuel d'environ 65 millions de dollars CAD.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du/de la Gestionnaire principal·e des communications, l'agent·e de communications sera responsable de la production et de la révision de contenu afin d'assurer des communications bilingues de haute qualité. Ce rôle dynamique exige une personne talentueuse et soucieuse du détail, capable d'évoluer dans un environnement au rythme soutenu et passionnée par la rédaction de contenus clairs et percutants dans les deux langues officielles.

Assurance qualité des communications bilingues

• Superviser le contrôle de la qualité de toutes les communications bilingues (imprimé, web, médias sociaux), en garantissant la clarté, l'exactitude et le respect des normes d'écriture inclusive.
• Valider les documents traduits par des collègues, des prestataires externes ou des outils de traduction automatique.
• Assurer le contrôle de la qualité des communications internes en français (courriels au personnel, politiques et ressources).

Traduction

• Traduire certains produits de communication (articles de blogue, communiqués de presse, notes d'allocution, médias sociaux) en veillant à l'exactitude du message et à la cohérence du ton.

Communications d'entreprise

• Soutenir le développement et l'amélioration continue du calendrier éditorial de l'EUMC sur divers canaux (rapport annuel, site web, médias sociaux, multimédia).
• Rechercher, rédiger et produire des produits de communication de haute qualité sur le travail de l'EUMC sous divers formats (écrit, audio, vidéo).

Collaboration mondiale et renforcement des capacités

• Participer à la communauté de pratique des communications pour renforcer la capacité des équipes à travers le monde à produire des récits inspirants.
• Surveiller les matériels de communication des projets et des pays pour s'assurer qu'ils représentent fidèlement l'EUMC et positionnent l'organisation comme un leader mondial.

Environnement de travail et protection

• Promouvoir une culture organisationnelle qui favorise l'égalité des genres et réduit les abus de pouvoir.
• Créer un environnement de travail exempt d'exploitation, de harcèlement et d'abus sexuels (EHAS).
• Veiller à l'application des normes élevées de prévention et de réponse conformément aux politiques de sauvegarde et au Code de conduite de l'EUMC.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Éducation : Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en communications. Expérience en milieu associatif ou en développement international privilégiée.
• Compétences : Excellentes capacités de recherche, rédaction et révision en anglais et en français. Maîtrise de la suite Google et grand sens de l'organisation.
• Langues : Bilinguisme intégral (français et anglais) indispensable.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L'EUMC ?

Rejoignez une équipe dynamique et engagée ! Nous offrons :

• Semaine de 35 heures avec horaires flexibles.
• Télétravail possible avec accès au bureau d'Ottawa.
• 4 semaines de congés annuels, 10 jours de maladie et 5 jours de congés spéciaux.
• Assurances médicales et dentaires complètes (couvertes à 100 %).
• Cotisations au REER collectif dès le premier jour.
• Remboursement d'équipement de bureau à domicile (300 $).

CANDIDATURES

L'EUMC encourage les candidatures de personnes de tous horizons. Les personnes handicapées peuvent demander des mesures d'adaptation à [email protected]. Un contrôle des antécédents judiciaires sera requis. Les candidat·e·s doivent être légalement autorisé·e·s à travailler au Canada.

Note : Nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour la présélection initiale, mais la décision finale d'embauche revient toujours à notre équipe de recrutement.