Commis aux comptes recevable / Accounts Receivable Clerk

L’équipe :

Voulez-vous faire partie d’une équipe dynamique chargée des comptes clients qui fait bien plus que les simples tâches habituelles et qui travaille ensemble pour atteindre leurs objectifs quotidiens?

Nos chefs et d’autres membres de l’équipe hautement qualifiés vous encadreront et vous guideront pour vous permettre de réussir dans votre rôle. Vous participerez à une formation très organisée qui sera adaptée à votre niveau de connaissances. Vous recevrez un excellent système de soutien de la part de vos collègues.

À quoi ressemblera votre journée :

• Produire des factures avec exactitude et en temps voulu
• Comparer les factures aux commandes et envois de marchandises
• Communiquer avec les vendeurs en cas d’écarts de paiement
• Gérer les applications de paiement du système par rapport aux comptes clients
• Gérer les copies physiques de dossiers des clients et les tenir à jour dans le but de les vérifier
• Appuyer les ventes à l’interne et le service client
• Répondre aux questions générales des clients
• Clôturer les modules de fin de mois en temps utile
• S’assurer que les revenus sont bien comptabilisés dans les bons comptes du grand livre
• Effectuer le classement général des factures et autres documents comptables
• Aider l’équipe de comptabilité générale pendant les fins de mois et au besoin

Votre profil :

• Au moins 2 ans d’expérience en facturation
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à communiquer couramment en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bon sens de l’organisation et du détail et à l’aise avec la technologie
• Capacité de travailler de façon indépendante au sein d’une équipe
• Connaissance de Microsoft Great Plains et des logiciels de gestion de la relation client, un atout

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: Culture à Genetec

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

The team:

You could be part of a dynamic Account Receivables team that goes above and beyond standard tasks, working together to achieve their daily objectives.

Our highly skilled team leads, and other team members, will provide coaching and guidance to ensure you will be successful in your role. You will be participating in a highly organized training that will be customized to your level of knowledge. You will have great support system from your colleagues.

What your day will look like:

• Generate accurate and timely invoices
• Compare invoices against purchase orders and shipments
• Contact vendors regarding payment discrepancies
• Manage cash applications in the system against the accounts receivable
• Manage physical customer files, maintain customer files for audit purposes
• Support inside sales & customer service
• Support customers with general inquiries
• Close end of month module on a timely basis
• Ensure revenue is properly recorded in the correct GL accounts
• General filing of invoices and other accounting documents
• Assist the general accounting team during month end and when needed

About you:

• 2 years of invoicing experience
• Experience with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
• Fluent in English and French, verbal and in writing
• Ability to be organized, detailed and process technology
• Able to work independently, but within a team environment
• Knowledge of Microsoft Great Plains and CRM, an asset

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself! Genetec Culture

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.