Chief of Staff (m/w/d)

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie. Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚  Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany. Wir suchen ab sofort eine*n Chief of Staff (m/w/d) in München zur engen Zusammenarbeit mit unserem CEO. In einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum bewegst du dich sicher auch dann, wenn nicht alles vorstrukturiert ist. Du schaffst Fokus, setzt Prioritäten und bringst Orientierung dort hinein, wo sie Wirkung entfaltet – pragmatisch, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Menschen. Deine zukünftigen Aufgaben:

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO und Director Level und unterstützt dabei, strategische Prioritäten klar zu setzen, verständlich zu kommunizieren und wirksam im Unternehmen zu verankern.

Du arbeitest eng mit dem Führungsteam an Business Plänen und Kennzahlen, analysierst Entwicklungen im Tagesgeschäft und leitest auf dieser Grundlage fundierte, umsetzbare Empfehlungen ab.

Du verantwortest das wöchentliche Reporting und stellst sicher, dass Trends und Risiken frühzeitig sichtbar werden.

Du begleitest Maßnahmen, Initiativen und strategische Programme und schaffst Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten und mögliche Risiken – mit dem Ziel, Teams in der erfolgreichen Umsetzung zu unterstützen.

Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit operativen Teams und Führungskräften, nimmst Feedback und Pain Points auf und bringst diese in die Weiterentwicklung von Prozessen, Prioritäten und Maßnahmen ein.

Du koordinierst funktionsübergreifende Projekte mit Operations, Commercial, Tech, Finance und weiteren Bereichen und stellst sicher, dass relevante Informationen und Entscheidungen reibungslos in die Organisation fließen.

Du bereitest Management-Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und sorgst dafür, dass Inhalte klar, abgestimmt und entscheidungsreif sind.

Du unterstützt die Vorbereitung der Quarterly Business Unit Reviews und arbeitest eng mit dem Führungsteam daran, Strategien, Kennzahlen, Maßnahmen und Fortschritte klar und strukturiert darzustellen.

Dein Background:

Starke fachliche Basis & Erfahrung nahe an Entscheidungen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie 6+ Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Chief of Staff, Strategy, Business Development, Consulting oder enge Zusammenarbeit mit dem CEO).

Strategisches Denken mit Umsetzungsstärke: Du erkennst Prioritäten schnell, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass strategische Themen konsequent in die Umsetzung kommen.

Klarheit im Unstrukturierten: Du fühlst dich in dynamischen, wachsenden Umfeldern wohl und bringst dort Fokus, Orientierung und Verbindlichkeit rein.

Wirksamkeit ohne Linienführung: Du bewegst Themen über Teams und Stakeholder hinweg – durch gutes Sparring, Überzeugungskraft und klare Kommunikation, nicht durch Hierarchie.

Komplexität auf den Punkt gebracht: Du analysierst komplexe Fragestellungen, bereitest Entscheidungsoptionen für CEO und Management auf und machst Zusammenhänge schnell greifbar.

Hohe Eigenständigkeit & Pragmatismus: Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.

Organisation mit Wirkung: Du managst mehrere Initiativen gleichzeitig, hältst Abhängigkeiten, Timings und Prioritäten im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im CEO-Umfeld.

Flexibel & international: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.