Chief of Staff (m/w/d) – München

Warum diese Rolle?

Möchtest du als rechte Hand des CEOs in einem dynamischen SaaS-ScaleUp mitwirken – und dafür sorgen, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren? Bei GovRadar treibst du als Chief of Staff die strukturelle und finanzielle Exzellenz des Unternehmens voran und stellst sicher, dass wir skalierfähig wachsen.
Unser Purpose: Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für eine zukunftssichere Gesellschaft.
  
Als Chief of Staff spielst du eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von GovRadar. Du bist direkter Sparringspartner des CEOs, und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung strategischer Initiativen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Professionalisierung und Weiterentwicklung unserer Organisation: Du führst das Operations-Team (derzeit 3 FTE), treibst die Einführung eines AI-First-Mindsets, stärkst unsere Daten- und Analysefähigkeiten und entwickelst unsere Strukturen gezielt weiter.
 
Du arbeitest direkt an der Unternehmensstrategie mit, führst bereichsübergreifende Projekte und ermöglichst datengetriebene Entscheidungen. Die enge Zusammenarbeit mit dem CEO gibt dir tiefe Einblicke in die strategische Steuerung eines erfolgreichen SaaS-ScaleUps. Die Rolle ist auf Head-Level unterhalb des C-Levels angesiedelt und bietet eine klare Perspektive zur Weiterentwicklung in eine COO- oder CFO-Position innerhalb der nächsten 2–3 Jahre.

Deine Mission

Als Chief of Staff spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen, finanziellen und kulturellen Weiterentwicklung von GovRadar. Du stellst sicher, dass alle internen Abläufe – in den Bereichen HR, Finance, Compliance und IT – effizient, datenbasiert und skalierbar funktionieren. Dabei bringst du ein AI-First-Mindset ein und sorgst dafür, dass Prozesse, Entscheidungen und Strukturen konsequent durch Daten und Automatisierung gestützt werden.

Operations & Organisation

• Gesamtverantwortung für alle internen Operations-Bereiche (HR, Finance, Compliance, IT)
• Etablierung effizienter, skalierbarer Strukturen als Grundlage für weiteres Wachstum
• Sicherstellung reibungsloser interner Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Fachliche Führung des CEO Office aus insgesamt 3 Personen mit Fokus auf Prozessoptimierung, Tool-Management und Organisationsentwicklung
• Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abläufen, Systemen und Schnittstellen

Finance & Controlling

• Verantwortung für Budget- und Liquiditätsplanung, Controlling und Reporting
• Fachliche Steuerung des Founders Associate (Finance Ops) und Sparring mit Steuerberater
• Unterstützung bei Finanzierungsrunden, M&A-Transaktionen, Investor-Reporting und Kennzahlensteuerung
• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools für Planung, Kostenkontrolle und Forecasting

Compliance

• Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Compliance-Managements (inkl. ISO 27001-Zertifizierung)
• Etablierung von Sicherheits-, Risiko- und Datenschutzprozessen in Abstimmung mit externen Partnern
• Sicherstellung von Audit-Readiness und Regelkonformität in allen Unternehmensprozessen

HR & People Development

• Disziplinarische und fachliche Führung der HR Managerin
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse (Hiring, Onboarding, Performance-Zyklen, OKRs)
• Förderung einer wertebasierten Führungs- und Feedbackkultur in der gesamten Organisation

Partnersteuerung

• Verantwortung für externe Dienstleister (IT, Tax, Legal, HR-Tools u. a.)
• Etablierung klarer SLA-Logiken, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit

Enablement des CEOs

• Priorisierung, Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
• Vorbereitung von Management-Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Board-Unterlagen
• Enge inhaltliche Zusammenarbeit mit dem CEO, um Fokus, Umsetzungskraft und Transparenz im Leadership-Team sicherzustellen

Das bringst du mit

• Erfahrung in dynamischen Umfeldern – Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung mit, z. B. in einer Top-Strategieberatung, einem schnell wachsenden Startup oder in einer Operations- bzw. Chief-of-Staff-Funktion in einem komplexen Umfeld. Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein Plus.

• Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent – Du erkennst eigenständig, wo du unterstützen und steuern kannst, strukturierst Aufgaben effizient und stellst sicher, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren.

• Datenorientierung & AI-First-Mindset – Du hast ein ausgeprägtes Gespür für datenbasierte Entscheidungen und möchtest diese Kultur aktiv in die Organisation einbringen. Du treibst die Einführung von KI-gestützten Prozessen und Tools voran, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern.

• Strategisches & präzises Arbeiten – Du entwickelst durchdachte Entscheidungsvorlagen, erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Strukturen und priorisierst eigenständig. Dabei verbindest du konzeptionelles Denken mit operativer Umsetzung.

• Finanzverständnis & Controlling-Stärke – Du hast ein gutes Verständnis für Budgetplanung, Kennzahlensteuerung und Reporting. Du kannst Daten und Analysen in klare Entscheidungen übersetzen und steuerst Finance-Prozesse gemeinsam mit internen und externen Partnern.

• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – Du kommunizierst klar und professionell – intern im Leadership-Team ebenso wie mit externen Stakeholdern. Du kannst auf Augenhöhe mit Expert:innen, Partnern und Entscheidungsträgern in Verwaltung, Politik und Wirtschaft agieren.

• Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke – Du handelst proaktiv, denkst in Lösungen und bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, statt auf Anweisungen zu warten. Du bringst Projekte verlässlich über die Ziellinie und sorgst für sichtbare Ergebnisse.

• Skalierungs- & Strukturkompetenz – Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Teams, Prozessen und Tools – idealerweise in einem Tech- oder SaaS-Umfeld. Du weißt, wie man Strukturen schafft, die Wachstum ermöglichen.

• Compliance- & Prozessbewusstsein – Du arbeitest mit hohem Qualitätsanspruch, kennst die Bedeutung von Sicherheit, Datenschutz und Compliance und kannst entsprechende Strukturen professionell implementieren.

• Führung & People-Empowerment – Du führst mit Klarheit, Vertrauen und Verantwortung. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und trägst zu einer wertschätzenden, leistungsorientierten Kultur bei.

• Sprachkompetenz – Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch und kannst dich schriftlich wie mündlich präzise ausdrücken.

Was dich erwartet

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact – Dein Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.

• Startup-Vibes mit Substanz – Schnelles Tempo, mutige Entscheidungen und klare Ziele – bei uns trifft Pragmatismus auf Verantwortung.

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Du gestaltest aktiv mit und kannst eigene Ideen direkt umsetzen.

• Flexibles Arbeiten – 2-3 Tage pro Woche im Büro in München, mobiles Arbeiten darüber hinaus flexibel möglich. Zusätzlich bieten wir eine EU-weite Workation-Policy.

• Strategische Verantwortung – Du arbeitest an zentralen Themen mit und trägst aktiv zur strukturellen und kulturellen Weiterentwicklung unseres ScaleUps bei.

• Direkter Zugang zur Unternehmensführung – Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Entscheidungsprozesse und Organisationsentwicklung.

• Attraktive Vergütung – Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, das deinen Beitrag zur Unternehmensentwicklung widerspiegelt.

• Echte Teamkultur – Transparente Kommunikation, Feedback auf Augenhöhe und ein Umfeld, das Leistung und Menschlichkeit vereint.

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