Chief of Staff

Wiener Neudorf , Austria
full-time

TLDR

Key role working closely with the CEO on strategic initiatives, market analysis, and organizational scaling in a rapidly growing, dynamic company.

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit unserem CEO arbeitest du an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
  • Du analysierst Markt- und Geschäftstrends, um neue Chancen für Wachstum und Effizienz zu identifizieren
  • Du analysierst und erhebst Informationen über unsere Konkurrenz und bereitest diese für Entscheidungsgrundlagen auf
  • Du unterstützt den CEO bei der Skalierung des Unternehmens durch systematische Entwicklung neuer Strukturen und Geschäftsprozesse
  • In deiner Rolle sorgst du für einen effektiven Informationsfluss zwischen den einzelnen C Level Managern im Bereich Strategieentwicklung
  • Außerdem stellst du eine klare und transparente Kommunikation zwischen dem CEO und den involvierten C Level Managern sicher 
  • Du unterstützt den CEO bei Board-Meetings und erstellt die entsprechenden Board Unterlagen gemeinsam mit den C Level Managern
  • Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das seinen Umsatz in den nächsten Jahren verzwanzigfachen wird.
  • Ein Arbeitsplatz in einem extrem dynamischen Unternehmen, das sich trotz seiner Grüße eine echte Start-up-Mentalität mit schnellen Entscheidungen bewahrt hat
  • Nutzung modernster Tools und künstlicher Intelligenz zur Optimierung Deiner Arbeitsprozesse

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Universitätsstudium (bevorzugt Master) in Wirtschaftswissenschaften, Management, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
  • Du kannst mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle (Chief of Staff, Finance, Consulting, etc.) idealerweise in einem Tech-Umfeld vorweisen
  • Du bist wissbegierig, kannst dich schnell in neue Themenfelder einarbeiten und schaffst es, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant darzustellen und zu kommunizieren
  • Dein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten
  • Du verfügst über hervorragende analytische Fähigkeiten, eine Affinität zu Zahlen und bist versiert in der Erstellung von (ad hoc-)Berichten
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
  • Sicheres Auftreten, Freude an Kommunikation und lösungsorientiertes Denken.
  • Interesse an neuen Themen.
  • Begeisterung für den Einsatz von KI - Du nutzt Technologie, um schneller, präziser und effizienter zu arbeiten.
  • Selbstständige, präzise und pragmatische Arbeitsweise.
  • Spaß an Teamarbeit – und keine Scheu, auch mal selbst anzupacken.
  • Den Wunsch mit Kollegen in einem Büro zu arbeiten – statt alleine zu Hause

Warum wir?

  • Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Impact auf die Unternehmensentwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
  • Verlässliche Work-Life-Balance – garantiert vom CEO persönlich
  • Eine leistungs- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Erfolg gemeinsam gefeiert wird.

AVILOO GmbH specializes in battery diagnostics for electric vehicles, delivering innovative testing solutions that enhance the reliability and performance of automotive batteries. Targeting the automotive industry, AVILOO is committed to driving advancements in mobility technology while navigating a rapidly growing international market.

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