Chargé de programme

Le chargé de programme met en place, planifie, organise, coordonne et contrôle les

activités nécessaires à la réalisation des programmes de transformation au Ministère,

notamment :

Activités

• Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partir

des plans consolidés des travaux des différents ministères et organismes

contributeurs;

• Définir les règles de gouvernance requises et s’assurer de l’adhésion des partenaires

gouvernementaux impliqués;

• Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation,

y compris ceux hors programme Lexius (dépendance commune);

• Assurer l’interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis,

notamment en matière technologique, organisationnelle et de ressources, en

collaboration avec les équipes d’opérations et de continuité des affaires;

• Participer aux tables de concertation et assurer l’intégration des objectifs stratégiques

dans les programmes;

• Produire le plan global de mise en œuvre incluant l’échéancier, la ventilation des

coûts, l’analyse des risques et des parties prenantes;

• Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produire

les projections budgétaires;

• Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme;

• Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques tels que des

analyses coûts-bénéfices et scénarios d’implantation;

• Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel et

proposer des alternatives;

• Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi que

les directeurs des projets du programme;

• Produire des documents (rapports, présentations, et autres) exécutifs pour les

autorités ministérielles et gouvernementales;

• Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales et

l’architecture d’entreprise ministérielle;

• Assurer l’intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifs

des programmes;

• Résoudre les problèmes d’intégration entre les projets et les programmes ayant des

impacts majeurs sur le système de justice;

• Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (coûts,

échéanciers, adhésion des parties prenantes, etc.);

• Suivre l’avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre les

actions correctrices nécessaires;

• Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs visions et besoins

parfois divergents;

• Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer;

• Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l’exécution des travaux;

• Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteurs

impliqués et harmoniser leurs planifications;

• Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe;

• Développer, déployer et assurer l’amélioration continue des outils et rapports

permettant un suivi adéquat du programme;

• Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexes

rencontrées;

• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produits

livrés;

• Supporter les divers chargés de projet du programme et s’assurer de la qualité des

informations véhiculées;

• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes

(Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.);

• Veiller à l'arrimage et à l'adhésion de la clientèle à la nouvelle solution, en assurant le

suivi et l'adaptabilité du plan d'implantation;

• Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l’autorité du directeur

général principal du programme.

Biens livrables :

• Plan maître du programme;

• Planification globale;

• Documents exécutifs ministériels;

• Documents gouvernementaux de reddition de compte;

• Plan de mise en œuvre global;

• Rapport de suivi des indicateurs stratégiques;

• Rapport financier;

• Bilan de projets autorité;

• État de situation;

• Prévision budgétaire.