Responsabilidades principales
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Gestión de oficina:
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina: suministros, mantenimiento, recepción, espacios de trabajo.
- Coordinar con proveedores y controlar contratos y facturas relacionadas con servicios generales.
- Garantizar un ambiente de trabajo ordenado, seguro y eficiente.
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Organización de eventos corporativos:
- Planificar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones, formaciones, celebraciones, actividades de team building).
- Gestionar presupuestos, proveedores, logística, convocatorias e informes post-evento.
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Asistencia directa al CEO:
- Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones tanto nacionales como internacionales.
- Preparación de documentos, presentaciones e informes en inglés y español.
- Filtrado y priorización de tareas, correos y solicitudes internas/externas.
- Apoyo en proyectos estratégicos y coordinación con el resto del equipo directivo.
Mantener una comunicación constante con las oficinas centrales para asegurar alineación en agendas, reportes y requerimientos corporativos
Requisitos
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Idiomas: Inglés avanzado (C1 o equivalente).
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Experiencia: 2–5 años en roles similares (Office Manager, Executive Assistant, Administration).
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Habilidades clave:
- Excelentes capacidades organizativas y multitarea.
- Comunicación oral y escrita impecable en ambos idiomas.
- Proactividad, discreción y orientación al detalle.
- Capacidad para gestionar prioridades en entornos dinámicos.
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Tecnología: Manejo fluido de Microsoft Office / Google Workspace, herramientas de gestión de proyectos y organización de eventos.
Competencias personales
- Alto nivel de autonomía y resolución de problemas.
- Trato cordial y profesional con equipos multiculturales.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar información confidencial
