Job Summary / Mission
English
- Ensure daily all administrative work of the company in terms of labour & employees relation: keeping individual files of each employee, observing internal regulations but also observing social legislation.
Français
- Assurer au quotidien tous les travaux administratifs de l’entreprise en matière de personnel : la tenue des dossiers individuels de chaque salarié, de l’observation des règlements intérieurs mais aussi de l’observation de la législation sociale
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
Administration & compliance
- Oversee the administrative management of employees and ensure compliance with legal obligations
- Draft and manage employment contracts, amendments and renewals
- Monitor probationary periods and departure procedures (dismissals, exit interviews, end-of-contract documents)
- Maintain active dialogue with social partners and ensure compliance with labor law
Employee relations and support
- Act as a point of contact for employees and managers on HR issues
- Monitor the social climate and anticipate potential conflicts
- Support managers in managing individual and collective relations
- Monitor and update personnel administrative files
Payroll management and compliance
- Supervise payroll processing (salaries, bonuses, benefits, deductions, etc.)
- Ensure compliance with legal and tax obligations
- Ensure the proper operation of payroll and time tracking tools
- Coordinate payroll-related tax and social audits
Compensation & benefits
- Deploy and optimize benefits programs (insurance, welfare, bonuses, etc.)
- Manage employee enrolment and eligibility for the various schemes
- Ensure compliance with compensation and pay equity policies
Management & reporting
- Supervise and support the HR and Payroll team
- Develop HR employees' skills via training and coaching
- Monitor and analyze HR KPIs and propose improvement actions.
Français
Administration & conformité
- Superviser la gestion administrative des employés et veiller au respect des obligations légales
- Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et renouvellements
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des procédures de départ (licenciements, entretiens de sortie, documents de fin de contrat)
- Maintenir un dialogue actif avec les partenaires sociaux et assurer la conformité avec le droit du travail
Relations sociales & accompagnement des salariés
- Être l’interlocuteur privilégié des salariés et des managers sur les questions RH
- Assurer le suivi du climat social et anticiper les éventuels conflits
- Accompagner les managers dans la gestion des relations individuelles et collectives
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
Gestion de la paie & conformité
- Superviser le traitement de la paie (salaires, primes, avantages sociaux, retenues…)
- Veiller à la conformité avec les obligations légales et fiscales
- Assurer le bon fonctionnement des outils de paie et de suivi du temps de travail
- Coordonner les audits fiscaux et sociaux liés à la paie
Rémunération & avantages sociaux
- Déployer et optimiser les programmes d’avantages sociaux (assurance, bien-être, primes…)
- Gérer l’inscription et l’éligibilité des collaborateurs aux différents dispositifs
- Assurer la conformité des politiques de rémunération et d’équité salariale
Management & reporting
- Encadrer et accompagner l’équipe RH et Paie
- Développer les compétences des collaborateurs RH via formation et coaching
- Suivre et analyser les KPIs RH et proposer des actions d’amélioration.
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- To be a Congolese (Brazzaville)
- BAC+4/5 in Administrative Management & Human Resources, in Law or other related disciplines.
- 10 years of experience, with a minimum of five (5) years of substantial experience working in a similar position.
- Thorough knowledge of national labour legislation required
- Ability to analyze and solve problems.
- Strong leadership skills.
- Good communication skills.
- Very good people management and networking skills.
- Excellent negotiation skills.
- High sense of responsibility and accountability.
- High ethical standards.
- Fluent in both oral and written English
Français
- Etre de nationalité Congolaise (Brazzaville)
- BAC+4/5 en Gestion Administrative & Ressources Humaines, en Droit ou autres disciplines connexes.
- 10 ans d'expérience, avec une expérience substantielle en Minimum de cinq ans (5) ans d'expérience de travail à un poste similaire.
- Connaissance approfondie de la législation nationale du travail requise
- Capacité à analyser et à résoudre des problèmes.
- Solides compétences en matière de leadership.
- Bonnes capacités de communication.
- Très bonnes compétences en matière de gestion des personnes et de réseautage.
- Excellentes capacités de négociation.
- Sens élevé des responsabilités et de l'obligation de rendre compte.
- Normes éthiques élevées.
- Parler et écrire couramment l'anglais ;
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
