Campus & Front Desk Coordinator (m/w/d)

Shopware ist ein führendes E-Commerce-System, das es Unternehmen weltweit ermöglicht, im digitalen Handel schnell und effizient zu skalieren. Als zukunftsweisende Open-Source-Lösung wird Shopware bereits von einigen der größten europäischen Marken, Einzelhändlern und Herstellern im B2C- und B2B-Bereich eingesetzt.

Unser Shopware Campus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – er ist ein Ort echter Begegnungen. Hier wird Zusammenarbeit zu Gemeinschaft, getragen von menschlichen Kontakten. Als Campus & Front Desk Coordinator repräsentierst du das Herz unseres Campus: Du heißt Gäste willkommen, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos funktioniert.

Diese Position ist mit einem Stundenumfang von mindestens 20 Stunden bis hin zu Vollzeit ausgelegt und erfordert regelmäßige Präsenz auf dem Campus an vier Tagen pro Woche.

Du verbindest Gastfreundschaft mit Organisationsgeschick und trägst dazu bei, unseren Campus zu einem inspirierenden, gut strukturierten und menschenzentrierten Umfeld zu machen.
Diese Position vereint Empfangsaufgaben, Campus-Koordination und operative Unterstützung – ideal für Menschen, die gerne anpacken, Abläufe gestalten und einen Ort schaffen möchten, an dem man gerne arbeitet und sich begegnet.

In dieser Position arbeitest du vor Ort an unserem Hauptsitz in Schöppingen.

Requirements

• Als erste Ansprechperson am Empfang sorgst du dafür, dass sich alle Gäste und Mitarbeitenden professionell und herzlich willkommen fühlen. Du trägst zu einer freundlichen und einladenden Atmosphäre bei, die den Shopware-Spirit widerspiegelt.

• Du koordinierst das tägliche Campusgeschehen, übernimmst Kommunikation, Logistik und Organisation und stellst mit deiner strukturierten Arbeitsweise sicher, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

• Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass der Campus ein aufgeräumter, angenehmer und inspirierender Ort bleibt, der Zusammenarbeit fördert und das Wohlbefinden aller unterstützt.

• Du wirkst aktiv bei der Planung und Durchführung interner Meetings und Events mit und sorgst dafür, dass alles von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung glattläuft.

• Administrative und operative Aufgaben erledigst du zuverlässig und gewissenhaft, sodass der Campusbetrieb jederzeit nahtlos funktioniert.

• Mit deiner proaktiven Haltung und deinen kreativen Ideen trägst du dazu bei, das Campus-Erlebnis stetig weiterzuentwickeln und den Campus zu einem noch besseren Ort zum Arbeiten, Begegnen und Vernetzen zu machen.

Das bringst du mit:

• Du bist kommunikativ, gut organisiert und übernimmst gerne Verantwortung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Ob dein Hintergrund im Office Management, in der Hotellerie, Verwaltung oder in einem ganz anderen Bereich liegt – entscheidend sind deine Struktur, Offenheit und Lösungsorientierung.

• Digitale Tools und Systeme sind für dich selbstverständliche Hilfsmittel, die die Arbeit erleichtern. Du hast Spaß daran, zwischen Aufgaben, Themen und Menschen zu wechseln – Abwechslung ist für dich ein Pluspunkt.

• Auf unserem Campus wird überwiegend Deutsch gesprochen, doch du fühlst dich auch im Englischen sicher und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

• Vor allem bringst du Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Begeisterung dafür mit, einen einladenden und gemeinschaftlichen Arbeitsplatz zu gestalten.

Das bieten wir dir:

• Unternehmenskultur: Offene Kultur, flache Hierarchien, Eigeninitiative wird gefördert.

• Arbeitsverträge: Unbefristete Anstellungen bieten langfristige Sicherheit.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Full-Remote-Verträge.

• Ausstattung: Freie Wahl der Arbeits-Hardware.

• Onboarding: Gut strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen "Buddy".

• Arbeitsumfeld: Inspirierendes Umfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen für persönliches Wachstum und Entwicklung.

• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.

... und vieles mehr!
Einen detaillierten Einblick bekommst du auf unserer Karriereseite.

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Josephine Scheffler und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung!

Der Schutz deiner persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Bewerberinformationen findest du hier.