Business Coordinator & Office Manager (all genders)

Das erwartet dich:

Office & Organisation:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Office Management, Dienstleister und Lieferanten
• Du koordinierst Kalender und planst Reisen für das Team
• Du unterstützt das Onboarding neuer Teammitglieder

Prozesse & Koordination:

• Du gestaltest interne Workflows und Prozesse mit und entwickelst sie weiter
• Du erstellst und pflegst Vorlagen, Checklisten und interne Dokumente
• Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen und die interne Abstimmung
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen – du weißt, wer was braucht

Kaufmännische Unterstützung:

• Du unterstützt Einkaufs- und Vertriebsprozesse
• Du kommunizierst mit Lieferanten und Partnern
• Du prüfst Rechnungen, verwaltest Dokumente und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder kaufmännischen Rolle mit
• Erfahrung in einem kleinen Unternehmen oder Start-up ist ein Plus, aber kein Muss
• Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind – und sorgst selbst dafür
• Du arbeitest strukturiert und pragmatisch: Du findest Lösungen, keine Ausreden
• Du gehst sicher mit kaufmännischen Prozessen und Zahlen um
• Du übernimmst Verantwortung und hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Das bieten wir Dir

• Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
• Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
• Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in: