Bid Coördinator (kans voor starters)

Bid Coördinator (kans voor starters)

Contracttype: Fulltime, Vast
Locatie: Breda, Nederland
Salaris: €3.000 – €3.750 per maand, afhankelijk van ervaring, plus bedrijfsbenefits en uitstekende doorgroei- en trainingsmogelijkheden
Selectieproces: 2 rondes (virtueel en face-to-face)

Yorktel-Kinly is een wereldwijde leider op het gebied van samenwerking, systeemintegratie en managed services. Wij richten ons op het transformeren van werkplekken, het vereenvoudigen van complexiteit en het versterken van mensen. Onze interne expertise omvat AI‑gestuurde monitoring van vergaderruimtes, 24/7 ondersteuning en een unieke enterprise‑servicelaag, waardoor wij nog wendbaarder, efficiënter en nauwkeuriger kunnen opereren.

Met onze uitgebreide mogelijkheden, decennialange ervaring en groeiende delivery-teams stellen wij internationale organisaties in staat te floreren in een hybride wereld. Wij zijn toegewijd aan het creëren van een nieuw tijdperk van inspiratie en kansen voor onze mensen, klanten en partners — één naadloze ervaring tegelijk.

Met 27 kantoren in 11 landen, 1.600 collega’s, 900 gespecialiseerde certificeringen, 40 jaar professionele ervaring en 2.500 klanten leveren wij schaalbare, veilige en duurzame oplossingen over de hele wereld.

Naarmate ons bedrijf en klantenbestand verder groeien, hebben wij nu een nieuwe kans voor iemand die het bredere salesteam wil ondersteunen, namelijk binnen het Bid-team van Yorktel-Kinly. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer, de voorbereiding en de indiening van alle RFP’s (Request for Proposal) voor onze entiteiten in het Verenigd Koninkrijk.

Met onze focus op groei binnen de organisatie en als onderdeel van een gevestigd Bid-team, biedt deze rol een duidelijk ontwikkelpad, waarbij je steeds meer verantwoordelijkheid kunt nemen en kunt doorgroeien naar senior functies.

Je werkt met internationale, toonaangevende klanten, wat waardevolle ervaring en exposure biedt die jouw carrière zal versnellen.

Gezien de aard van de bidfunctie beschikt de ideale kandidaat over een “can-do” mentaliteit, een groeigerichte houding en het vermogen flexibel te werken binnen de dynamiek van de organisatie.

Naast het brede Bid-team zal de Bid Executive een cruciale rol spelen in het tijdig opleveren van bids, waarbij onze focus op het overtreffen van klantverwachtingen, het behouden van concurrentiekracht en het zetten van nieuwe industriestandaarden centraal staat.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

De succesvolle kandidaat gaat toewerken naar het zelfstandig beheren van de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de Bid Manager bij het end‑to‑end beheer van het bidproces

• Creëren van bidcontent, waaronder visuele voorstellen, PowerPoint‑presentaties en geschreven documentatie, met aandacht voor duidelijkheid, consistentie en afstemming op klantvereisten

• Stimuleren en optimaliseren van procesverbeteringen binnen het bidproces

• Opstellen van een bidplan per tender en ervoor zorgen dat dit gedurende het volledige proces wordt gevolgd

• Plannen van belangrijke meetings en deadlines, zoals Deal Qualifications, Bid Kick‑offs, vragenrondes, checkpointcalls, storyboardsessies, indieningsdeadlines en commerciële reviews

• Coördineren van opvolging na inzendingen en vastleggen van feedback/uitkomsten ter ondersteuning van continue verbetering

• Bijhouden van bidtracker‑gegevens, waarbij status, opmerkingen en waardes actueel zijn en wijzigingen wekelijks effectief worden gecommuniceerd naar stakeholders

• Actief beheren en uitbreiden van de bidbibliotheek samen met betrokken Subject Matter Experts (SME’s)

Future Skills‑profiel

De succesvolle kandidaat zal in de rol de volgende vaardigheden verder ontwikkelen:

• Effectief samenwerken met verschillende persoonlijkheidstypes

• Analytisch denkvermogen en het begrijpen van complexe klantbehoeften

• Het vermogen om offertes af te stemmen op specifieke klantwensen

• Het creëren van hoogwaardige documentatie en presentaties

• Managen van meerdere deadlines tegelijk

Vaardigheden en ervaring

Voor succes in deze rol zijn de volgende competenties essentieel:

• Sterke werkethiek

• Zelfgemotiveerd en proactief

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

• Leergierige houding richting onze dienstverlening en oplossingen

• Sterke organisatorische en time‑managementvaardigheden

• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen

• Creatief

• Uitzonderlijke aandacht voor detail

• Teamspeler met sterke interpersoonlijke en samenwerkingsvaardigheden

• Stressbestendig en goed presteren onder druk

Overig

• Hoge mate van vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Heb je voor je sollicitatiegesprek aanpassingen nodig, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition‑team op het moment dat een gesprek wordt ingepland.

Indien je de vacaturetekst of sollicitatieprocedure in een alternatief formaat nodig hebt, stuur dan een e‑mail naar [email protected] met jouw verzoek.

Gelijke kansen

Yorktel‑Kinly zet zich volledig in voor gelijke kansen op de werkvloer. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, beperking, religie of enige andere beschermde eigenschap. We kijken uit naar je sollicitatie.