Stellenbeschreibung: Back Office Management (m/w/d)
Die CPI Technologies GmbH, ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen, sucht eine motivierte und organisierte Person, um unser Büroteam zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro. Wir benutzen GetMyInvoice (Kenntnisse in dieser Software wären gut, ansonsten werden wir uns einarbeiten)
- Unterstützung im Human Resources
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenzverwaltung, Terminplanung und Organisation von Meetings
- Unterstützung des Büroteams bei der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Koordination von Reisevorbereitungen und Unterkünften für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Unterstützung des Teams nach Bedarf
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben effektiv zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind ebenfalls unerlässlich.
