À propos de l’OACIQ L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers. Les avantages en rejoignant l’OACIQ

Un équilibre travail et vie personnelle garanti, c’est le mot d’ordre de l’OACIQ! Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles, 4 semaines de télétravail à l’étranger par année, fermeture pendant la période des Fêtes, possibilité de prendre une année sabbatique après 5 ans de service ;

Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne ;

Santé et bien-être: journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements ;

Large gamme d’avantages sociaux compétitifs: assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et à la famille, programme collectif d'épargne retraite, remboursement de votre cotisation professionnelle, etc ;

Environnement de travail stimulant: espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.

Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire de ce poste a comme principal mandat d’assister et de conseiller la vice-présidente dans l’exercice de ses responsabilités.

Il contribue à la performance de la Vice-présidence, notamment par son apport aux réflexions stratégiques, par la prise en charge d’initiatives et par sa contribution aux projets organisationnels réalisés au nom de la Vice-présidence.

L’aviseur est chargé de conseiller et de soutenir la vice-présidente dans l’anticipation, l’analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. De plus, le titulaire du poste est appelé à agir à titre de représentant de la vice-présidente dans les relations avec diverses parties prenantes. Il fournit un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités de la Vice-présidence.

Il s’agit d’un poste qui comporte une proximité quotidienne et rôle de relais auprès des directeurs et partenaires internes.

Rôle conseil, coordination des activités de la Vice-présidence et contribution corporative

Soutenir la vice-présidente dans la définition, la planification et le déploiement des priorités de gouvernance (plan stratégique, politiques, planification annuelle, budgets, comités, conseil d’administration) ;

Assurer la cohérence, le suivi et la coordination des dossiers transversaux relevant de la vice-présidence ;

Agir comme conseiller·ère de confiance de la vice-présidente sur les enjeux de gouvernance, de conformité, de risques, de stratégie et d’organisation et formuler des recommandations ;

Contribuer à la définition, la priorisation et le séquencement des enjeux et du plan de travail de la vice-présidente ;

Préparer différentes notes de breffage, analyses, recommandations et présentations en assurant la cohérence, la clarté, la qualité et l’alignement stratégique ;

Participer à l’élaboration et au suivi de plans d’action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence ;

Assurer la coordination du suivi du plan stratégique organisationnel auprès des autres vice-présidences et avec les équipes directement concernées dans les mandats de la Vice-présidence ;

Agir comme point de contact central pour les demandes et dossiers adressés à la vice-présidente, filtrer, prioriser et orienter les enjeux vers les bons interlocuteurs ;

Représenter, au besoin, la vice-présidente à certaines rencontres et assurer le suivi des engagements pris.

Proactivité quant à l’évolution des pratiques en lien avec les dossiers de la Vice-présidence

Contribuer à la gestion proactive des dossiers ou enjeux sensibles et à la cohérence des messages vers les différents publics internes et externes ;

Recommander des stratégies et des actions concrètes quant aux projets à accomplir en lien avec les orientations de l’Organisme ;

Collaborer à l’analyse des enjeux soulevés ainsi qu’à l’identification de solutions possibles tout en effectuant une gestion des risques, considérant les avantages et inconvénients des diverses options ; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins ;

Assurer une vigie afin de demeurer à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

Connaissances et formation

Diplôme universitaire en droit, en administration, politiques publiques, gouvernance ou autre domaine pertinent ;

Toute autre combinaison formation/expérience jugée pertinente sera considérée ;

Littéracie technologique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;

Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;

Bilinguisme (atout important).

Expérience minimale requise

Minimum de 8 années d’expérience pertinente ;

Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques ;

Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d’envergure.

Habiletés et aptitudes essentielles

Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction exécutive ;

Proactivité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;

Sens politique et organisationnel, jugement sûr, grande discrétion et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles ;

Grande capacité d’écoute et d’ouverture, tact, diplomatie et entregent pour interagir avec différents interlocuteurs ;

Aptitude à créer des liens de confiance et à exercer une influence sans autorité formelle ;

Sens des responsabilités et intégrité irréprochable;Habilité avérée en résolution de problèmes ;

Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe ;

Adaptabilité et gestion de l’ambiguïté dans des contextes évolutifsReconnu comme agent de changement positif ;

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Aviseur(euse) Gouvernance

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