Assistenz (m/w/d)

Unser Plan für Ihre Zukunft.

Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter-Teams! Wir stehen für modellbasierte Planung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wir setzen auf Neuerungen und Innovationen und realisieren nationale und internationale Großprojekte mit besonderer Herausforderung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen in Vollzeit

Assistenz (m/w/d)

für unsere Abteilung Netzentwicklung in Wiesbaden.

Welche Aufgaben haben Sie?

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende der Abteilung Netzentwicklung sowie Kunden und Geschäftspartner

• Organisation von Dienstreisen (Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen)

• Verwaltung von Poolfahrzeugen

• Durchführung und Kontrolle von Abrechnungen

• Organisation von Besprechungen und Abteilungsveranstaltungen

• Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern und Gästen

• Persönliche Assistenz für die Abteilungsleitung z.B. Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung des Terminkalenders

• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung von Urlaubs- und Reiseanträgen)

Was bieten wir Ihnen?

• Ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung aufgrund unserer Tarifzugehörigkeit

• Eine moderne Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit und Angeboten zur Gesundheitsförderung

• Ein umfangreiches Onboarding- und Mentoren-Programm

• Weiterbildungsmaßnahmen über die firmeneigene Academy

• Einen Karrierepfad und eine langfristige Perspektive

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten bei offener Kommunikation

• Betriebsrestaurant, Familienservice

Requirements

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)

• gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

• Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

… am liebsten über unser Bewerbersystem. Nutzen Sie hierzu ganz einfach den "Bewerben"-Button. Innerhalb von drei Wochen reagieren wir auf Ihre Nachricht und melden uns garantiert bei Ihnen. Versprochen! Haben Sie noch Fragen? Einfach anrufen oder schreiben!

Isabell Meudt-Hofmann

Human Resources

+49 611 1390 3838

Weitere Informationen auf unserer Karriereseite der Julius Berger International GmbH.

UNTERNEHMENSPROFIL

Die Julius Berger International GmbH ist mit über 370 Mitarbeitern eines der größten Ingenieurbüros im Rhein-Main-Gebiet. Am Standort Wiesbaden deckt unser Team für unsere Kunden alle Generalplaner- sowie unsere Plus-Leistungen ab. Wir bieten alle erforderlichen Leistungen inhouse bei uns an. Das bedeutet für unsere Auftraggeber mehr Planungssicherheit durch weniger Schnittstellen und für unsere über Mitarbeiter spannende Herausforderungen.