Assistenz (m/w/d) HR Global Mobility - geringfügige Beschäftigung

Unser HR Global Mobility Team stellt eine reibungslose Abwicklung internationaler Entsendungen mit Schwerpunkt Japan–Deutschland sicher. Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir ab sofort Verstärkung an unserem Standort in Eching. Die Position ist als geringfügige Beschäftigung für ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie bei der digitalen und analogen Archivierung von Dokumenten und Ablage;
• Übernahme täglicher operativer Aufgaben und Unterstützung bei Engpässen im Tagesgeschäft;
• Bearbeitung der Post sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, inklusive Digitalisierung von Unterlagen;
• Pflege von Daten in unseren Systemen;
• Bei Bedarf Begleitung unserer Expatriates zu Behördengängen (inklusive Dolmetschertätigkeiten);
• Präsenz im Büro zur effizienten Sicherstellung der Dokumentenverwaltung ist wünschenswert.

• Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten; 
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office;
• Zuverlässige, flexible, strukturierte sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise;
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Japanischkenntnisse sind von Vorteil;
• Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis.

• Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene und vielfältige Firmenkultur 
• Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot
• Moderne Büros, eigene Kantine und kostenfreie Parkplätze
• Benefits, wie z. B. attraktive Leasingangebote, kostenfreie Beratungshotline u. v. m.

It has come to our attention that various individuals have contacted people offering false employment opportunities with DENSO. Such scams are fraudulent and intended to steal from the victims.

By making you aware of this, we hope to avoid and ultimately stop victims from falling for this scam. Please do not provide any personal or financial information and do not send any money to anyone you suspect of recruitment fraud.

If you are contacted by someone whom you suspect may not be appropriately representing DENSO, please email: [email protected]. Please forward the original email that you received that includes the original subject line and complete header information.

Do not send CVs or vacancy applications to that email address as it will not be reviewed or considered. If you wish to apply for a job, please submit your application for an open position to https://careers.smartrecruiters.com/DENSOINTERNATIONALEUROPE