Assistenz Asset Management & Vermietung (m/w/d)

DEINE MISSION

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Asset Management und Vermietung dafür sorgt, dass bei unseren Schnittstellen Ankauf / Bau / Vertrieb / Asset Management alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick über unsere Mietobjekte und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen strukturiert erfasst, nachgehalten und an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für Mietverträge und Objektmanagement und arbeitest dabei eng mit Mietinteressenten, Bestandsmietern, Maklern und Dienstleistern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind, alles schnell nachverfolgen können und ohne Reibungen an Folgeabteilungen übergeben wird. Das Ganze passiert aus dem Backoffice.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Zuarbeit Leitung Asset Management & Vermietung

• Einholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge, Nachträge und Übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Mietpreisanalysen und Objektunterlagen

• Datenpflege & digitale Ablage (z. B. CRM, Mietübersichten, Reporting)

• Support bei Eigentümerwechsel, Mieterwechsel, Verrechnungen zum Nutzen-Lasten-Übergang

• Kommunikation mit Mietern, Maklern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Behörden zu objektbezogenen Themen

DEINE SKILLS

• Berufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von Vorteil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium – wünschenswert im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baufinanzierung

• Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten

• Den Mut, auch mal um die Ecke zu denken

• Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Du hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

• Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Du bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team ein

• Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert

DEINE BENEFITS BEI UNS

• Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Bei uns sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position. Argument schlägt Hierarchie!

• Ein sehr positives Teamklima: “First we then I”.

• Starker Zusammenhalt: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten.

• Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an.

• Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein.

• Deine Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem Coaching.

• Klare Prozesse: Wir arbeiten nach festgelegten Prozessen laut Arbeitshandbuch. Vorschläge zur Prozessoptimierung von dir sind gerne willkommen.

• Viel Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office, wenn du möchtest.

• Tolle Benefits: Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier).