Assistent:in Fahrer-Recruiting (Teilzeit) (m/w/d)

Via hat die Mission, Verkehr und Mobilität auf der ganzen Welt zu verbessern. Von der Optimierung unserer täglichen Arbeitswege bis hin zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks unserer Gesellschaft - wir haben große Ziele.

Als Assistent:in im Bereich Fahrer Recruiting (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle beim Aufbau von Vias Fahrernetzwerk in Deutschland. In dieser Position verantwortest du den gesamten Recruiting-Prozess –von der Ansprache über die Betreuung bis hin zur erfolgreichen Einstellung neuer Fahrer:innen für unsere Services. Du entwickelst und setzt innovative Strategien um, arbeitest eng mit Recruiting-Partnern und Agenturen zusammen und trägst dazu bei, Fahrer:innen und Fahrgästen deutschlandweit ein positives Erlebnis zu bieten.

Dies ist eine Teilzeitstelle mit einer zunächst auf ein Jahr befristeten Vertragslaufzeit, die remote ausgeübt werden kann, solange du deinen Wohnsitz in Deutschland hast.

Was Du bei uns machen wirst: 

• Du unterstützt Vias Fahrer:innen-Recruiting für den gesamten DACH-Raum
• Du arbeitest eng mit unserem zentralen Supply-Planning-Team zusammen, um Einstellungsziele für all unsere Services zu planen und zu koordinieren
• Du koordinierst vor Ort-Termine mit unseren lokalen Field Teams und kümmerst dich um die Terminplanung für Onboarding und Trainings neuer Fahrer:innen
• Du beantwortest Fragen von -Bewerber:innen und koordinierst die Terminbuchungen entlang des gesamten Bewerbungsprozesses – dabei stellst du ein ausgezeichnetes Candidate Experience sicher
• Du übernimmst Verantwortung für die Stammdaten unserer Fahrer:innen und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende unsere Compliance-Standards erfüllen
• Als Ansprechperson in Echtzeit priorisiert du operative Herausforderungen und findest kreative Lösungen, um Probleme schnell und effektiv zu lösen
• Du arbeitest gewissenhaft mit einem interdisziplinären Team zusammen, um operative Prozesse, Systeme und Tools weiterzuentwickeln und unser Wachstum zu unterstützen

Wer Du bist:

• Du hast mindestens 1-2 Jahre Arbeitserfahrung (inklusive Praktika)
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du besitzt gute Englischkenntnisse
• Du bist empathisch und hast Freude daran, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen. Du verstehst, dass jeder Mensch einen einzigartigen Hintergrund mitbringt, und kannst dich auf unterschiedlichste Persönlichkeiten, Kulturen und Kommunikationsstile einstellen.
• Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit -schriftlich wie mündlich -und fühlst dich im Austausch mit Menschen aus allen Lebensbereichen wohl, sei es am Telefon, persönlich oder per E-Mail.
• Du gehst Herausforderungen proaktiv an und findest schnell durchdachte Lösungen.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst effektiv mit internen Kolleg:innen, Recruiting-Partnern und externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Du legst großen Wert darauf, Fahrer:innen und den Communities, die sie unterstützen, ein großartiges Erlebnis zu bieten.
• Du bist gut organisiert und in der Lage, mehrere Bewerbungsprozesse gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung im Recruiting mit hohem Bewerbungsvolumen oder in schnell wachsenden Umgebungen (z. B. Customer Support) ist kein Muss -aber ein Plus. Wir ermutigen alle zur Bewerbung – gib uns die Chance, deine Fähigkeiten kennenzulernen. Wir lernen alle im Job dazu und freuen uns darauf zu sehen, welchen Mehrwert du für die Rolle und Via mitbringst!

Was wir bieten:

• 100 % Homeoffice – solange du in Deutschland wohnst (wenn Remote-Arbeit nichts für dich ist, kannst du auch in unserem schönen Büro im Herzen Berlins arbeiten)
• Modernste Arbeitsausstattung, damit du sorgenfrei arbeiten kannst
• Die Chance, für ein Unternehmen mit einer starken Mission zu arbeiten: die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, die es am meisten brauchen
• Gehaltsrahmen: 15–17 €/Stunde Grundgehalt bei einer Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden pro Woche. Die finale Vergütung richtet sich nach deiner Erfahrung, deinem Wissen und deinen Fähigkeiten

We’re Via, and we build technology that changes the way the world moves. We’re driven by a simple mission: to create modern and efficient public transportation systems that provide far greater access to jobs, healthcare, and education. With our best in class suite of products, we make transit thrive. 

Our teams of worldclass engineers, data-scientists, product managers, operations specialists, marketers, transit experts and more bring cutting-edge AI-powered software and innovative technology-enabled operations to our partners across the globe. Founded in 2012, Via builds solutions to digitize, automate, and enable data-driven decision making for entire transportation networks; fixed-route buses, microtransit, paratransit, school buses, autonomous vehicles, and more. 

If you’re excited to be at the forefront of modernizing the future of transportation, are up for solving tough problems, and willing to become/already are a transit nerd, we are the place for you. Even if your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description for this role, we encourage you to apply. You may be just the right candidate for this or other opportunities. 

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Via is an equal opportunity employer.