Assistente Administrativo de Operações

Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)

Tarefas incluem, mas não se limitam a:

·         Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;

·         Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;

·         Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;

·         Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;

 ·         Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;

  ·         Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;

·         Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;

·         Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;

 ·         Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;

·         Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;

·         Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;

·         Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.

 Seu Papel (como você entrega)

Elementos chaves sobre como você entrega:

·       Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;

·       Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa.

·       Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF.

 Relações Chaves

 Na Empresa

·         Gerentes de Projetos;

·         Superintendentes de Embarcações;

·         Coordenadores de ROV e Survey;

·         Departamento de Tripulação;

·         Departamento de Suprimentos;

·         Departamento Financeiro;

·         Departamento de HSEQ;

·         Funcionários Offshore.

Fora da Empresa

·         Autoridades Marítima e Sanitária;

·         Agências Marítimas e Operadores Portuários,

·         Demais Fornecedores.

Requirements

Instrução Necessária:

·         Ensino Médio Completo.

Experiência / Conhecimento / Habilidades:

Experiência:

Vivência na posição de Agente Marítimo;

Conhecimento:

·         Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária

·         Conhecimento do Pacote Office;

·         Desejável Inglês intermediário;

·         Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;

Habilidade:

·         Excelente comunicação, leitura e escrita;

·         Capacidade de comunicação clara e efetiva;

·         Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;

·         Trabalho em Equipe;

·         Capacidade de concentração;

·         Senso de organização;

·         Capacidade de trabalhar sob pressão;

·         Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé.

(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)