Assistant(e) F/H

Rattaché(e) à l’Unité de Fabrication du Combustible de la Propulsion Nucléaire, vous serez intégré(e) dans une équipe de 70 personnes. Vous assistez le Chef de Service et toutes ses équipes, assurez l’interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées.

Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions.

A ce titre, vos missions consisteront à :

• Assurer un contrôle sur le formalisme des courriers pour diffusion,
• Assurer la tenue à jour des organigrammes, trombinoscopes et notes d’organisation,
• Prendre en charge les formalités d’accueil (accès, avis de rendez-vous, demande de dosicard), et assurer l’accueil des visiteurs clients, fournisseurs...,
• Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office), de lancement de workflows de tout type (Atys), de gestion documentaires et de données (PLM), de gestion des déplacements (Notilus) et accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de ces outils,
• Organiser les déplacements, missions et évènements,
• Assurer le suivi des formations réglementaires du personnel FCO via Winlassie et le prévisionnel des formations l’année N+1,
• Approvisionner les consommables pour la production et émettre les demande d’autorisation de travaux (DAT) dans l’outil MAXIMO,
• Communication : vous organiserez régulièrement des évènements participants à la cohésion des équipes en assurant le suivi avec photos pour le bilan de fin d’année.

Vous assurerez la continuité du service en cas d’absence de l’Assistante du programme cœurs.

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous démontrez des qualités de communication, de rigueur et d’organisation.

Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe et de façon solidaire.

Nous vous proposons :

• Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels collectifs.
• Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
• Et un CSE, restaurant d’entreprise, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.